ЦГИА СПб: как искать петербургских предков

ЦГИА СПб — архив документов Петербурга и Петербургской губернии до 1917 года. Генеалогу он нужен ради метрических книг всех вероисповеданий, прежде всего фонда 19 с православными приходами, а ещё ради кладбищенских, сословных и учебных дел. Искать в нём начинают с адреса, не с фамилии: адрес даёт приход, приход — фонд и опись, опись — оцифрованную книгу.

Адрес, часы работы, телефоны и тарифы меняются, поэтому их держит карточка ЦГИА СПб в каталоге учреждений. У москвичей та же логика, она описана в статье о ЦГА Москвы.

Что такое ЦГИА СПб и чем он отличается от соседей

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга хранит документы учреждений города и губернии с XVIII века до 1917 года, от полиции и судов до школ, больниц и церквей. По данным самого архива на 1 января 2018 года, это 1 984 фонда и 1 896 225 единиц хранения. Отсчёт архив ведёт с 1932 года и несколько раз менял название: в 1964–1988 годах он назывался Ленинградским государственным историческим архивом (ЛГИА), в 1988–1991 годах — ЦГИА Ленинграда. Ссылки на ЛГИА в старой литературе относятся к тому же архиву, но шифры из них нужно сверять с современным путеводителем и описями на портале: номера фондов с годами менялись.

Сохранность неровная. Сотрудники архива называют причины утрат: революции, пожары, наводнение 1924 года и экспертиза ценности документов. Отсутствие дела в описи поэтому не доказывает, что предок не жил в городе.

Названия соседних архивов похожи, и разницу полезно знать до первого запроса.

• РГИА держит документы центральных учреждений империи: Сената, Синода, министерств, Департамента герольдии. Дела о дворянстве и синодальные дела ищут там, в РГИА.
• ЦГА СПб собирает документы с 1917 года, в том числе книги ЗАГС 1918–1924 годов.
• ЦГАЛС СПб принимает документы по личному составу ликвидированных организаций: приказы, личные карточки, личные дела, трудовые книжки.
• Остальные городские архивы портала — историко-политических документов, научно-технической документации, литературы и искусства, кинофотофонодокументов — нужны, когда известно, чем занимался предок.

Всего на портале «Архивы Санкт-Петербурга» объединены семь городских архивов. Для дореволюционного предка-петербуржца первым открывают ЦГИА СПб.

Какие фонды ЦГИА СПб нужны генеалогу

Основная часть путеводителя архива состоит из 25 разделов по типам учреждений. Для родословной полезны восемь групп.

• Церкви, синагоги, консистория и кладбища. Раздел «Фонды учреждений и организаций религиозного культа»: метрические книги, исповедные росписи, книги погребённых. Это основа поиска.
• Сословные учреждения. Дворянские собрания и опеки, а среди городских сословных учреждений — купеческая, мещанская и ремесленная управы (они выделены в путеводителе архива отдельным подразделом). Их содержание и приём работы с ними разобраны в статье о мещанстве и купечестве.
• Городское и земское самоуправление. Органы управления Петербурга (Петрограда), комиссии и управления при них, земские учреждения.
• Учебные и воспитательные заведения. Высшие учебные заведения, гимназии и реальные училища, коммерческие и ремесленные школы, городские, земские и церковно-приходские школы, воскресные школы, пансионы, приюты, воспитательные дома. В фондах есть дела о поступлении, книги приёма учащихся, личные дела преподавателей и студентов.
• Здравоохранение. Больницы, родильные приюты, общины сестёр милосердия, лазареты.
• Предприятия. Карточки рабочих и служащих, книги личного состава.
• Благотворительность. Общества, богадельни, дома призрения, кассы взаимопомощи.
• Личные фонды и коллекции. Документы частных лиц и коллекции документов, в том числе коллекции метрических книг.

Отдельный инструмент — именные указатели. В разделе «Указатели» ЦГИА СПб на октябрь 2026 года значится 96 позиций, и часть из них именные: к фонду Петроградского сиротского института (ф. 10), к описям Императорского Петроградского родовспомогательного заведения (ф. 145), к фондам Тихвинской (ф. 1025) и Гдовской (ф. 1123) дворянских опек, к книгам личного состава Балтийского судостроительного и механического завода (ф. 1304, опись 10). Проверка, нет ли указателя к нужному фонду, — самый дешёвый шаг в поиске: фамилия находится без просмотра десятков дел.

Как определить приход: адрес важнее фамилии

Метрическую запись вели в церкви, где совершили обряд, и лежит она в книге этого прихода. Территория Петербурга была разделена на приходы с чёткими границами, обряды обычно совершали в приходской церкви по месту жительства. Для записи о рождении нужен адрес родителей новорождённого, для записи о смерти — адрес умершего или кладбище.

Откуда взять адрес, если семья его не помнит? Архив рекомендует три пути.

1. Документы советского времени. Личные дела с места работы (архив предприятия или ЦГАЛС СПб) и учёбы (архив учебного заведения или ЦГА СПб), домовые книги, карточки из военкомата. В них иногда указано место рождения. Порядок поиска домовых книг описан в статье о домовых книгах.
2. Справочник «Весь Петербург», позднее «Весь Петроград». Он выходил ежегодно с 1894 по 1917 год и содержал алфавитный указатель жителей с адресами, но только тех, кто сам подал о себе сведения. Выпуски можно найти на сайте Российской национальной библиотеки.
3. Личные дела в самом ЦГИА СПб. Дело предка или его родителей может содержать адрес и метрическое свидетельство.

Когда адрес известен, приход помогают определить карты приходов: ЦГИА СПб публикует карты частей города, на которых разными цветами обозначены приходы церквей. Список церквей района показывает карта «Храмы Санкт-Петербурга. 1912 г.» из ресурсов Российской национальной библиотеки. По подсчёту научного сотрудника архива, к 1917 году только в Петрограде насчитывалось порядка 402 православных храмов, не считая других конфессий, поэтому запрос вида «родился в Петрограде в таком-то году» без церкви или адреса выполнить невозможно.

Если предок родом из губернии

Для уроженца губернии нужны название населённого пункта и уезд. Губерния восходит к Ингерманландской, одной из восьми губерний, на которые Пётр I разделил страну указом 18 (29) декабря 1708 года. С 1710 года она называлась Санкт-Петербургской, в 1914–1924 годах Петроградской, в 1924–1927 годах Ленинградской и была упразднена в 1927 году с образованием Ленинградской области. На 1 января 1914 года в ней значились восемь уездов: Гдовский, Лужский, Новоладожский, Петергофский, Санкт-Петербургский, Царскосельский, Шлиссельбургский и Ямбургский.

Границы губернии не совпадают с границами нынешней Ленинградской области. Часть бывшего Гдовского уезда сегодня лежит в Псковской области, но документы уездных учреждений остались в ЦГИА СПб: там есть фонд Гдовского уездного казначейства (ф. 1647) и Гдовской уездной дворянской опеки (ф. 1123). Как менялось деление и к какому уезду относилась деревня до 1917 года, объясняет статья о губерниях, уездах и волостях. Приходскую церковь по губернии помогают определить «Указатель приходов православных церквей» на портале архива и справочник «Памятная книга по Санкт-Петербургской епархии».

Вероисповедание тоже определяет книгу

Метрики велись по конфессиям, и без вероисповедания нужную книгу не выбрать. Архив подсказывает косвенные признаки: выходцы из Польши, Западной Белоруссии и Литвы с большой вероятностью были католиками, а немцы, шведы, эстонцы, латыши и ингерманландские финны, жившие на территории нынешней Ленинградской области, — лютеранами. Лютеранские приходы Петербурга делились по этническому признаку: были немецкие, шведский, финский, эстонско-немецкий и латышско-немецкий. Католические приходы чётких границ не имели. О финнах и ижоре Ингерманландии — в статье об ингерманландцах.

Метрические книги по вероисповеданиям: какие фонды открывать

Номера фондов даны по памяткам ЦГИА СПб и спискам описей на портале. Перед заказом номера фонда и описи сверяют с актуальной описью на портале.

Православные книги и фонд 19

Основная масса православных книг лежит в фонде 19 «Петроградская духовная консистория» (1744–1918). Второй экземпляр приходской книги по установленному порядку ежегодно уходил в консисторию, поэтому метрики городских и губернских церквей оседают в её фонде. Метрики там распределены по описям 111 и 120–129: наличие нужной книги проверяют по каждой описи отдельно. Помогают годы описей по списку фонда на портале: 125 — 1737–1891, 126 — 1865–1915, 127 — 1890–1918, 129 — 1847–1910. Опись 127 (3 858 дел) крупнее соседних описей 125, 126, 128 и 129, поэтому для рубежа XIX–XX веков поиск удобнее начинать с неё, а для более ранних лет — с описей 126 и 125.

Опись 128 занимает особое место: в ней только книги военных церквей Петербурга и России, в основном с 1886 года. У военной церкви в столице нередко было два прихода, военный и гражданский. Гражданский ищут в описях 126 и 127, военный — только в 128, а книги военных церквей — по названию воинской части. Домовые церкви при институтах, гимназиях и больницах ищут по названию учреждения, сельские церкви — по названию села или погоста.

В ЦГИА СПб лежат и книги соседних губерний: церквей частично Лодейнопольского и Олонецкого уездов Олонецкой губернии (фонды 19 и 2250) и частично Тихвинского и Новгородского уездов Новгородской губернии (фонд 19). Коллекция 1859–1922 годов (фонд 2313) собрана по церквям Петрограда, Кронштадта, Петроградской, Новгородской и Олонецкой губерний. Иногда книга лежит в фонде самой церкви: её номер смотрят в разделе «Церкви» путеводителя.

Что записано в самой метрике и как читать церковные формы, объясняет руководство по метрическим книгам.

Работа с порталом «Архивы Санкт-Петербурга»

Описи, оцифрованные книги и заказ услуг собраны на портале «Архивы Санкт-Петербурга». Метрические книги основных описей фонда 19 оцифрованы почти полностью: по спискам на портале, в описи 126 образы есть у всех 1 711 дел, в описи 127 — у 3 846 из 3 858. Отдельные дела образов не имеют, поэтому значок оцифровки проверяют по каждой книге.

Порядок, который описывает сам архив, выглядит так: «Информационные ресурсы» — «ЦГИА СПб» — «Фонды и описи». В графе «Номер» вводят номер фонда и запускают поиск, затем повторяют шаг с номером описи. В графе «Заголовок» пишут основу названия церкви без окончания («казанск» для Казанского собора, «технолог инст» для церкви при Технологическом институте), в графе «Год» — нужный период. Домовую церковь ищут по названию учреждения, сельскую — по названию села или погоста. Для лютеран в Петербурге вводят название церкви (св. Иоанна, св. Марии, св. Петра), в губернии — название прихода.

Наличие образов отмечено значком в описи, в столбце справа от крайних дат. Нет значка — книга пока не оцифрована, и её стоит проверить позже. Архив советует перед оплатой убедиться, что книга нужной церкви существует и оцифрована.

Доступ к образам платный: сначала регистрация (новых пользователей портал принимает только через подтверждённую учётную запись на Госуслугах), затем оплата. Доступ к образам каждого архива оплачивается отдельно. Тарифы публикует прейскурант архивов на портале.

Две подсказки сокращают поиск.

• Указатели. Среди них межфондовый предметно-хронологический указатель метрических книг православных церквей Петербурга и губернии (таблицы в формате Excel, отдельно по городу и по губернии) и указатель приходов. Они показывают, в каких фондах и годах есть книги нужной церкви.
• Платный поиск по имени. Для записей 1900–1925 годов портал предлагает платную услугу поиска сведений о человеке. Она относится к метрическим книгам православных церквей и книгам ЗАГС, её оказывают ЦГА СПб и ЦГИА СПб. Результат — архив с копиями и таблица с шифром дела, сведениями о персонах и ссылками на страницы. Охват неполный: база строится по документам, которые есть в архиве, поэтому книги церкви могут быть представлены не все, а метрик какой-то церкви может не быть совсем. Рекомендации архива (2026 год) называют для православных метрик 1900–1917 годы и частично 1880–1889 и 1918–1922 годы. Для XIX века надёжнее путь через приход.

Шифр найденной записи записывают сразу: фонд, опись, дело, лист. Удобно держать его прямо в карточке человека в редакторе древа, а не в отдельной выписке.

Если запись не нашлась

Причин меньше, чем кажется, и почти все касаются даты, прихода или написания имени.

• Даты расходятся. В советских документах и семейных рассказах день, месяц и даже год рождения бывают неточными. Метрическую книгу просматривают за весь год, а затем за год до и год после предполагаемой даты.
• Венчание не в своём приходе. Для брака проверяют приходы и жениха, и невесты, но обвенчаться могли в совсем другой церкви, поэтому запись о браке находится не всегда.
• Отпевание на кладбище. Умерших обычно отпевали в приходских церквях, но могли и в церквях при кладбищах.
• Соседние храмы. Если в приходской церкви записи нет, проверяют ближайшие, а также церкви при учреждениях, где предок учился или служил.
• Церковные формы имён. В книгах стоят Иоанн, Матфей, Параскева, а не Иван, Матвей, Прасковья.
• Бесфамильные крестьяне. В начале XX века люди ещё могли быть записаны без фамилии, например «Алексей Михаилов». Иван Алексеевич Зайцев в книге выглядит как «Иоанн, сын крестьянина Алексия Тимофеева и его жены Марии Иоанновой», поэтому нужно знать имена и отчества родителей.
• Русифицированные имена. Имена из советских документов могут не совпадать с записью: в еврейских семьях Борис — это Борух или Бер, Вера — Двейра.

Когда книга за нужный год утрачена или запись не читается, подключают косвенные источники: исповедные росписи, ревизские сказки, клировые ведомости.

Исповедные росписи, ревизские сказки и клировые ведомости

Исповедные росписи — посемейные списки прихожан православных церквей. По статье сотрудницы архива, в ЦГИА СПб росписи сохранились до 1860-х годов: более поздние экземпляры в советское время подлежали уничтожению как не имеющие исторической ценности (бюллетень Центрархива РСФСР от 25 мая 1927 года касался росписей с 1865 года). Опись 112 фонда 19 «Исповедные росписи» значится с крайними датами 1718–1894; есть ли роспись за нужный год и оцифрована ли она, проверяют по самой описи. Роспись показывает состав семьи за один год одним списком, чего метрика не даёт.

Ревизские сказки — посемейные списки податного населения. С 1718 по 1858 год провели десять ревизий. Сохранились они, по оценке архива, крайне плохо и лежат в фондах разных учреждений, а что из них оцифровано, видно по значку в описи. Например, в фонде 1647 «Гдовское уездное казначейство» значатся сказки государственных, помещичьих крестьян и дворовых за 1762–1767, 1816, 1850–1856 и 1858 годы, то есть третьей, седьмой, девятой и десятой ревизий.

Клировые ведомости — ежегодные ведомости о составе причта с описанием церкви, числом прихожан и послужными списками священников и церковнослужителей, с составом их семей. К ним переходят, когда предок принадлежал к духовенству или причту.

Эти документы не заменяют метрику, но проверяют её: возраст в росписи или ревизии подтверждает либо опровергает дату рождения из записи.

Кладбища, сословные дела, школы и предприятия

В ЦГИА СПб есть фонды петербургских кладбищ: в них вели книги записей погребённых, приходо-расходные книги за погребения и списки погребённых. В книгах записей погребённых отмечалось, в какой церкви отпевали умершего, и это ключ к метрической записи о смерти. Фонд кладбища находят в разделе «Кладбища» путеводителя («Информационные ресурсы» — «ЦГИА СПб» — «Путеводитель»), а при поиске по фонду выбирают пункт «Только с образами», чтобы сразу открывались сканы. Как от документа о смерти дойти до участка на кладбище, объясняет статья о поиске могилы предка.

Сословные дела. Среди документов сословных учреждений сотрудница архива называет дела о причислении к дворянству, ревизские сказки и формулярные списки. В Петербурге жило и умирало много людей, записанных в мещанство или крестьянство других мест. Метрика зафиксирует событие и сословие, а приписку приходится искать по месту, откуда человек происходил.

Школы и институты. Дела о поступлении, книги приёма учащихся и личные дела преподавателей и студентов архив называет в числе документов, полезных для родословной. Личное дело человека в ЦГИА СПб может содержать адрес, метрическое свидетельство и другие биографические сведения.

Предприятия. Книги личного состава и карточки рабочих и служащих остались в фондах предприятий. К отдельным фондам есть именные указатели, например к книгам личного состава Балтийского судостроительного и механического завода (ф. 1304, опись 10).

Письменный запрос и читальный зал

Архив исполняет запросы, если исходные данные точны. Так описывает условия ведущий научный сотрудник ЦГИА СПб Н. В. Колышницына. В запросе о рождении указывают дату (не менее года), фамилию, имена и отчества родителей, название церкви или адрес родителей на момент рождения, для женщины — девичью фамилию. В запросе о браке — фамилии, имена и отчества жениха и невесты и церковь, где проходило венчание. Для остальных вех биографии называют год и место рождения, учёбу, работу, адрес проживания.

Архив не исполняет запросы без указания церкви, адреса или других точных данных, а также запросы вида «с кем проживала» и «в качестве кого», запросы о людях без фамилии и с неполными данными. Отказ получают и просьбы о службе, рождении и проживании в других регионах, если связи с Петербургом или губернией нет. Дореволюционные документы фиксировали не национальность, а сословие и подданство, поэтому в запросе нужно называть именно их.

Для самостоятельной работы на портале есть услуги подачи запроса, регистрации в читальном зале, заказа дел в читальный зал и заказа копий документов. Режим работы залов и порядок записи меняются, поэтому адрес, расписание и контакты сверяют по карточке ЦГИА СПб и на портале перед визитом.

После 1917 года: ЦГА СПб, ЗАГС и другие архивы

С 18 (31) августа 1914 года столица называлась Петроградом, с января 1924 года — Ленинградом. Предок мог родиться в Петербурге, а умереть в Ленинграде, и документы будут называть один город тремя именами. Поэтому поиск не обрывают на 1917 годе.

Книги ЗАГС за 1918–1924 годы хранятся в ЦГА СПб (фонд 6143), их оцифрованные копии доступны на портале. Тот же портал предлагает платную услугу поиска по записям 1900–1925 годов. За более поздние годы записи актов гражданского состояния запрашивают в органах ЗАГС, начиная с Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга. Для сведений о работе предка помогает ЦГАЛС СПб, если предприятие ликвидировано и правопреемника нет.

Центральные дела империи остаются в РГИА: этот архив нужен, когда след уходит на уровень министерств, Сената или Синода. Дела о дворянстве идут по отдельному маршруту через фонд 1343 Департамента герольдии.

Маршрут: от адреса до записи за десять шагов

1. Соберите сведения о предке: имя, примерные годы жизни, вероисповедание, любые адреса, в том числе советские.
2. Определите дореволюционный адрес: по «Всему Петербургу», домовым книгам, личным делам. Запрос без церкви или адреса архив не исполняет.
3. Найдите по картам приходов приходскую церковь и запишите соседние храмы.
4. Определите вероисповедание и по таблице выше выберите фонд. Для православных начинайте с описи 127.
5. На портале найдите фонд, опись и книгу по основе названия церкви и году.
6. Проверьте значок оцифровки в описи и межфондовый указатель.
7. Зарегистрируйтесь через Госуслуги и оплатите просмотр: тарифы в прейскуранте портала.
8. Просмотрите весь год, затем соседние. Для брака проверьте приходы жениха и невесты.
9. Подтвердите находку вторым документом: исповедной росписью, ревизской сказкой, кладбищенской книгой.
10. Внесите шифр и выписку в карточку человека в своём семейном древе.

Последний шаг удобнее делать сразу, пока лист открыт: шифр рядом с именем избавляет от необходимости через год вспоминать, из какого фонда взята запись. Если древа ещё нет, начать можно на главной странице проекта. Когда петербургская линия найдена и в записи названо прежнее место приписки, следующий шаг — архивы тех губерний.