Комитет по делам записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга — орган исполнительной власти города федерального значения, координирующий работу районных отделов ЗАГС Санкт-Петербурга. Само название «комитет», а не «управление», отражает статус учреждения в структуре правительства города — особенность, характерную для органов власти городов федерального значения.

Санкт-Петербург как один из крупнейших городов страны имеет разветвлённую сеть районных отделов ЗАГС, а также специализированные подразделения для торжественной регистрации браков и особых случаев регистрации.

В ведении Комитета находятся актовые записи о рождении, браке, разводе и смерти, зарегистрированные начиная с установления советской власти в городе, как правило с 1918 года, и вплоть до настоящего времени. Это основной источник для восстановления истории семьи в советский и постсоветский период.

События дореволюционного периода фиксировались церковью и хранятся не в ЗАГС, а в метрических книгах Санкт-Петербургской епархии и других конфессиональных фондах в историческом архиве города. Особый пласт — записи блокадного периода (1941–1944 годов): в условиях массовой гибели населения и нарушения обычного порядка учёта не все случаи смерти были своевременно зарегистрированы, что стоит иметь в виду при поиске этого времени.

Комитет обслуживает территорию Санкт-Петербурга в его современных административных границах, включая присоединённые в разное время районы. Хронологически основной массив хранящихся актовых записей — с 1918 года по настоящее время.

При поиске стоит учитывать, что границы города и распределение территорий по районным отделам неоднократно менялись на протяжении XX века, а часть пригородов (например, бывшие уездные города Ленинградской области) в разные периоды могли относиться то к городу, то к области.

Повторное свидетельство или архивную справку выдают, как правило, самому владельцу записи, его близким родственникам по прямой линии или супругу — при обязательном подтверждении родства соответствующими документами. Заявление подаётся через МФЦ, портал Госуслуги либо непосредственно в районный отдел ЗАГС, где хранится нужная запись.

За выдачу документа предусмотрена государственная пошлина по Налоговому кодексу РФ. Для случаев военного и блокадного времени, когда регистрация могла быть неполной или отсутствовать вовсе, стоит быть готовым к тому, что прямого ответа из ЗАГС может не быть — тогда имеет смысл параллельно обращаться к архивным фондам городского исторического архива и профильным блокадным базам данных.

Большинство типовых обращений сегодня можно оформить дистанционно через портал Госуслуги или петербургские МФЦ, что удобно для заявителей, живущих за пределами города. Готовый документ направляется по почте либо выдаётся лично или доверенному лицу.

Если точное место регистрации события неизвестно, можно направить запрос по последнему известному адресу проживания семьи в городе — единая система учёта позволяет районным отделам переадресовывать такие обращения друг другу.

Перед обращением полезно восстановить хронологию проживания семьи по районам города — это поможет определить, к какому именно отделу ЗАГС могла относиться нужная запись, особенно если семья меняла адрес в течение жизни. Указывайте в заявлении максимум уточняющих деталей: точный или примерный адрес, имена родителей, известные даты событий.

Если предки жили в городе в 1941–1944 годах, учитывайте, что часть событий блокадного периода не была зарегистрирована в установленном порядке или регистрировалась с задержкой — для полноты картины стоит дополнительно проверять архивные и мемориальные базы данных, посвящённые истории блокады.

Главная сложность для поиска событий 1941–1944 годов — неполнота регистрации в условиях блокады: массовая гибель населения, нарушение обычного делопроизводства и эвакуация части архивов привели к тому, что не по каждому случаю смерти или рождения этого периода существует полноценная актовая запись.

Как и в других регионах, доступ к действующим записям ЗАГС ограничен близкими родственниками, а многократные изменения городских границ и статуса пригородов усложняют определение, к какому именно району или ведомству относилось событие на момент его регистрации.