РГИА

РГИА — один из крупнейших исторических архивов Европы, образован в 1925 году в Ленинграде на основе объединения архивов упразднённых высших и центральных государственных учреждений Российской империи. Хранит документы государственного управления за 1801–1917 годы, отдельные фонды восходят к более раннему периоду XVIII века.

Фонды архива — Государственный совет, Правительствующий сенат, Комитет министров, министерства (внутренних дел, финансов, юстиции, народного просвещения, путей сообщения и другие), Святейший Синод, Департамент герольдии Сената, а также фонды сословных учреждений — дворянских депутатских собраний, купеческих и мещанских управ. Это ключевой архив имперской бюрократии и сословной системы Российской империи.

Формулярные списки чиновников — аналог личного дела государственного служащего с данными о происхождении, образовании, прохождении службы, наградах и семейном положении. Дворянские родословные книги и дела Департамента герольдии содержат доказательства дворянства, гербы, родословные росписи родов.

Дела Сената охватывают гражданские, межевые и сословные споры, дела министерств — в том числе личный состав ведомств, фонды Святейшего Синода — высшее церковное управление, назначения и награды духовенства, отдельные метрические выписки. РГИА также хранит метрические книги некоторых неправославных конфессий — лютеранских, католических, отчасти магометанских консисторий — в масштабе всей империи, что существенно отличает его от региональных архивов, где метрики хранятся по территориальному принципу.

Основной период — 1801–1917 годы с включениями более раннего материала, территория — вся Российская империя, поскольку центральные ведомства получали документы со всех губерний. Архив особенно значим для сословий, чьи документы велись централизованно: дворянство через Департамент герольдии, духовенство через Синод, а также для инославных конфессий, чьи консистории подчинялись напрямую центральным органам, а не епархиальным структурам, как у православных.

Для поиска формулярного списка чиновника нужно указать ФИО, чин или должность, ведомство и период службы; для дела о дворянстве — фамилию рода, губернию, в родословную книгу которой род был внесён, и примерный век получения дворянства. Запрос оформляется письменно с максимумом известных данных; тематические и биографические справки выполняются платно по прейскуранту архива, сроки исполнения зависят от объёма и сложности поиска.

Читальный зал в Санкт-Петербурге работает по общим правилам федеральных архивов, для допуска нужны документ, удостоверяющий личность, и оформление читательского билета. Значительная часть описей фондов доступна в электронном виде на сайте архива, что позволяет предварительно определить нужный фонд и опись до личного визита или письменного запроса; при этом массовой оцифровки самих дел — особенно метрических книг и формулярных списков — нет, для получения копий нужен отдельный заказ.

Поиск в РГИА эффективнее, если заранее известно сословие предка: для дворянина ищется дело в Департаменте герольдии и родословная книга соответствующей губернии, для чиновника — формулярный список по месту службы, для купца — документы гильдии и городской управы. Полезно помнить, что метрики православных приходов в РГИА почти не хранятся — это фонды местных консисторий в региональных архивах, — поэтому в РГИА логично искать именно неправославные метрики и документы центральных ведомств.

Главная сложность — огромный объём фондов при отсутствии единого сплошного алфавитного указателя по всем лицам империи, из-за чего для успешного поиска почти всегда нужно заранее знать хотя бы губернию, ведомство или сословную принадлежность предка. Вторая типичная ошибка начинающих генеалогов — путаница между РГИА и региональными архивами: метрические книги и исповедные росписи православных приходов хранятся не здесь, а в архивах соответствующих областей.