Памятные книжки и адрес-календари губерний: как найти предка-служащего

Памятная книжка губернии — ежегодный официальный справочник, который выпускал губернский статистический комитет. Внутри неё адрес-календарь: поимённый перечень служащих по всем учреждениям губернии и уездов. Если предок был чиновником, врачом, учителем, почтовым или железнодорожным служащим, его фамилия может стоять там с должностью и чином — и так год за годом.

Эти издания ценят за редкое для генеалогии свойство: они печатные, тиражные и лежат в открытом доступе. Не нужно ждать ответа архива и ехать в читальный зал, достаточно найти скан. Плата за удобство — неполнота. За пределами служилого слоя справочник почти ничего не знает, и с этим приходится считаться с самого начала.

Что такое памятная книжка и где в ней адрес-календарь

По жанру это печатный справочник по одной губернии на один конкретный год. Готовил его губернский статистический комитет, то есть учреждение при губернаторе, а не частная типография на свой страх и риск. Отсюда официальный характер сведений и главная их слабость: в книжку попадало ровно то, что учреждения успели прислать к сроку.

Адрес-календарь — отдел внутри такой книжки, а не отдельный жанр. В нём по порядку перечислены губернские и уездные учреждения, а под каждым — личный состав: должность, чин, имя. Иногда отдел разрастался и выходил самостоятельным томом, иногда занимал треть тонкой брошюры. На титульных листах поэтому встречаются все сочетания: «Памятная книжка … губернии», «Адрес-календарь … губернии», «Справочная книжка … губернии», «Календарь и памятная книжка», «Памятная книжка и адрес-календарь». Для поиска это одно семейство изданий.

Есть полный тёзка, который сбивает с толку. Общероссийский адрес-календарь — столичное издание со списком чинов по всей империи, к губернской книжке отношения не имеющее, хотя жанр общий. Разница в глубине охвата: в общероссийском своде уездный учитель не значится, в губернском — вполне.

Масштаб корпуса известен. Сводный каталог-репертуар «Памятные книжки губерний и областей Российской империи», подготовленный в Российской национальной библиотеке (составители Н. М. Балацкая и А. И. Раздорский), охватывает 1833–1917 годы и учитывает свыше двух тысяч выпусков по 89 губерниям и областям. Для одной губернии это может означать и полсотни почти ежегодных томов, и три книжки за шестьдесят лет.

Кто издавал губернские справочники и почему выпуски такие разные

Губернские и областные статистические комитеты созданы на основании Положения, утверждённого 20 декабря 1834 года; указ Правительствующего сената об их устройстве последовал 28 января 1835 года. Новое Положение о губернских и областных статистических комитетах Александр II утвердил 26 декабря 1860 года: в состав вошли непременные члены по должности — вице-губернатор, предводитель дворянства и другие лица — и члены-корреспонденты из числа местных краеведов, врачей, учителей, священников. Издание памятных книжек стало одной из задач комитетов и приобрело регулярность со второй половины XIX века.

Практическая работа держалась на секретаре комитета. Он рассылал по учреждениям бланки, собирал ответы, сводил таблицы, договаривался с типографией и выбивал деньги. Сменился секретарь — и книжка могла не выйти три года подряд, а потом появиться в удвоенном объёме с научным отделом на двести страниц.

Так возникает разнобой, к которому исследователю придётся привыкнуть:

• Периодичность. В одних губерниях выпуск выходил почти каждый год с 1860-х до 1916-го, в других — раз в три-пять лет, в третьих известны единичные книжки.
• Объём и глубина. Один и тот же уездный суд в выпуске за 1875 год может быть расписан до канцелярских служителей, а в выпуске за 1890-й — ограничен председателем и членами.
• Состав отделов. Научно-краеведческая часть то занимает половину тома, то отсутствует вовсе.
• Название. Меняется от выпуска к выпуску и ломает поиск по каталогам, если искать одну точную формулировку.

Тираж был невелик, книжку продавали через губернскую типографию и книжные лавки, а в ряде губерний сбор от продажи шёл на благотворительные нужды. Следствие простое: сохранность выпусков неодинакова, и отсутствие тома в одной библиотеке не значит, что его нет вообще.

Четыре отдела одного выпуска

Устоявшаяся структура сложилась не сразу, но к концу XIX века выпуск обычно состоял из четырёх частей.

Адрес-календарь. Перечень правительственных, сословных, земских, городских, судебных, учебных, медицинских и церковных учреждений губернии и уездов с личным составом. Порядок иерархический: сначала губернатор и губернское правление, затем казённая палата, контрольная палата, акцизное управление, окружной суд, далее — уезд за уездом. Это основной генеалогический ресурс книжки.

Административно-справочный отдел. Расписание почтовых и железнодорожных сообщений, таблицы расстояний, перечни волостей и приходов, списки фабрик и заводов с владельцами, ярмарки, аптеки, больницы, учебные заведения. Здесь всплывают те, кого нет в адрес-календаре: владелец мельницы, содержатель постоялого двора, аптекарь.

Статистический отдел. Таблицы по населению уездов и городов, посевам и урожаям, скоту, числу родившихся, умерших и браков, школам и лечебным заведениям. Для родословной это фон, а не факты о человеке, но фон полезный: видно, чем жила местность в тот год, когда предок туда переехал.

Научно-краеведческий отдел. Статьи по истории и этнографии края, описания уездов и отдельных селений, публикации старых документов, некрологи, списки церквей с датами постройки, материалы об учебных заведениях. Именно тут изредка обнаруживается прямое попадание: опубликованный список землевладельцев, поимённая история приходской школы, биографический очерк об умершем в этом году учителе.

Генеалогу разумно просматривать все четыре отдела, а не только адрес-календарь. Один и тот же человек может быть упомянут в перечне чинов как секретарь управы, в справочном отделе — как владелец кирпичного сарая, а в некрологе — с датой смерти и сведениями о семье.

Кто попал в адрес-календарь и что даёт одна строка

Круг лиц определялся не сословием, а фактом службы или владения. В поимённые перечни выпуска обычно входили:

• чины губернского правления, казённой и контрольной палат, акцизного и лесного управлений, крестьянского присутствия, тюремного ведомства;
• полицейские чины — уездные исправники, становые приставы, городские полицмейстеры;
• судебное ведомство — члены окружного суда, судебные следователи, мировые судьи, нотариусы, присяжные поверенные;
• земские учреждения — гласные губернского и уездных собраний, члены управ, земские врачи и фельдшеры, ветеринары, страховые агенты, учителя земских школ;
• городское самоуправление — городской голова, гласные думы, члены управы, мещанские и ремесленные старосты;
• учебное ведомство — директора и преподаватели гимназий, реальных, духовных и городских училищ, начальницы женских гимназий, учительницы;
• медицина и фармация — врачи, акушерки, провизоры, содержатели аптек;
• почтово-телеграфное ведомство и служащие железнодорожных станций, депо, дистанций пути;
• духовенство — архиерей, члены консистории, благочинные, настоятели городских церквей;
• сословные представители — губернский и уездные предводители дворянства, депутаты дворянского собрания;
• купцы и промышленники — в справочном отделе, через списки фабрик, заводов, торговых домов и ярмарочных заведений.

Кого в книжке искать бесполезно

Подавляющая часть крестьянства в адрес-календарь не попадала — ни по фамилиям, ни иначе. Исключение узкое: волостные старшины и волостные писари в части губерний перечислялись поимённо, как низшее звено управления. Не попадали фабричные рабочие, прислуга, ремесленники без собственного заведения, нижние чины армии и полиции, ученики. Женщины появляются почти исключительно как учительницы, акушерки, начальницы и содержательницы заведений.

Если предок был крестьянином, справочник даст в лучшем случае косвенное: название его волости, ближайшую школу, фамилию землевладельца. Маршрут поиска в этом случае другой, он разобран в материале про крестьянскую генеалогию. Для городских сословий сильнее работают списки предприятий и торговых заведений, о чём подробнее в статье про мещанство и купечество.

Как читать строку

Типичная запись коротка: чин, должность, фамилия с инициалами, изредка — знаки отличия. Чин указывается по Табели о рангах, и это сразу даёт понимание уровня: коллежский регистратор — низший классный чин, статский советник — уже губернская величина. Полное имя приводится редко, обычно два инициала, а в ранних выпусках — имя и отчество полностью.

Из одной строки биографии не соберёшь. Её ценность в другом: она привязывает человека к конкретному учреждению в конкретный год. Это и есть ключ к архиву, потому что личные документы служащего ищут в фонде того учреждения, где он числился, либо в фонде губернского правления.

Серия выпусков: как из строк собирается карьера

Метод простой и требует терпения. Берутся все доступные выпуски по губернии подряд, в каждом открывается один и тот же раздел, и находки переносятся в таблицу: год выпуска, учреждение, должность, чин, примечания. Десять выпусков — десять строк, и хронология службы проступает сама.

Что становится видно:

• Производство в чины. Коллежский регистратор в 1898-м, губернский секретарь в 1901-м, коллежский секретарь в 1905-м — темп продвижения читается по выпускам без всяких документов.
• Перемещения по уездам. Человек числился в одном уездном казначействе, через три выпуска появился в другом — это переезд семьи, а значит, и смена прихода, где крестили детей.
• Смена ведомства. Переход из акцизного управления в земскую управу или из уездного училища в гимназию меняет и тот фонд, в котором лежит его личное дело.
• Исчезновение из книжки. Самое неоднозначное наблюдение: смерть, отставка, перевод в другую губернию, понижение до должности, которую в книжке не расписывали, или просто пропуск выпуска.

Условный пример того, как это выглядит. Допустим, в выпуске на 1903 год в уездном по воинской повинности присутствии значится письмоводитель с нужной фамилией и инициалами. В выпусках на 1904 и 1905 годы он на том же месте, в 1906-м исчезает, а в 1908-м появляется в соседнем уезде уже помощником секретаря съезда мировых судей. Получилось четыре опорные даты, два уезда и два учреждения — и всё это до первого обращения в архив.

Проверять имеет смысл и соседние губернии: служилый человек мог перейти через границу губернии, не меняя ведомства. А ещё — общероссийские списки чинов, если предок дослужился до классного чина.

Соседние печатные справочники, которые закрывают пробелы

Губернская книжка — не единственное печатное издание, где перечислены люди. Рядом стоит целый ряд справочников, и они спасают, когда нужного выпуска нет или человек в нём не нашёлся.

Общероссийские адрес-календари. Издание ведёт начало от «Месяцеслова … и общего штата Российской империи», выходившего с 1765 года; с 1843 года месяцеслов отделился, и справочник стал называться «Адрес-календарь, или Общий штат Российской империи», позднее — «Адрес-календарь. Общая роспись начальствующих и прочих должностных лиц по всем управлениям в Российской империи». Издание продолжалось до 1917 года. Первая часть строилась по ведомствам, вторая — по губерниям.

Списки гражданским чинам по классам. Отдельные ежегодные списки чинов первых классов дают о человеке больше, чем строка в губернской книжке: даты производства в чины, награды, иногда сведения об образовании. Работают только для верхушки служилой лестницы.

Ведомственные списки служащих. Собственные перечни личного состава издавали учебное ведомство, ведомство путей сообщения, почтово-телеграфное ведомство. Медицинский департамент МВД выпускал «Российский медицинский список» — ежегодный перечень врачей, ветеринаров и фармацевтов империи с указанием места службы.

Обзоры губерний. Печатались как приложение ко всеподданнейшему отчёту губернатора, содержат сводные данные о хозяйстве, промышленности, народном образовании и здравоохранении за конкретный год. Имён там немного, зато есть перечни предприятий и учреждений.

Списки населённых мест. Издавались Центральным статистическим комитетом МВД в 1861–1885 годах, отдельным выпуском на губернию: статус селения, число дворов и жителей, отметки о церкви, школе и мельнице.

Епархиальные справочные книги. Для духовного сословия они полнее губернской книжки: приходы, причты, даты рукоположения, места обучения. Вместе с клировыми ведомостями это основной корпус по священно- и церковнослужителям, разобранный в материале о генеалогии духовенства.

Адресные книги городов. «Весь Петербург», «Вся Москва» и их провинциальные аналоги перечисляли жителей с адресами и занятиями — то, чего в губернской книжке нет. Для городского поиска XX века их удобно сочетать с домовыми книгами.

Торгово-промышленные справочники. Издание «Вся Россия: русская книга промышленности, торговли, сельского хозяйства и администрации», выходившее в конце XIX — начале XX века, перечисляет предприятия, торговые дома и их владельцев по городам и уездам.

Губернские ведомости. Газета, а не справочник, но в официальной части печатались приказы о назначениях, перемещениях и увольнениях, а в неофициальной — некрологи и местная хроника. Это лучший способ уточнить месяц события, который в книжке виден только по году.

Где памятные книжки доступны сегодня

Начинать разумно не с поиска скана, а с вопроса, какие выпуски вообще существовали. На этот вопрос отвечает сводный каталог-репертуар Российской национальной библиотеки и построенный на его основе электронный ресурс: там собран библиографический список известных памятных книжек, историко-библиографические справки по губерниям, погодные росписи содержания выпусков и указатели, включая именные для части регионов. Сам свод учитывает свыше двух тысяч выпусков по 89 губерниям и областям, а электронная коллекция продолжает пополняться.

Дальше работают несколько площадок:

• Электронная библиотека Государственной публичной исторической библиотеки — отдельный раздел с памятными книжками и адрес-календарями по губерниям.
• Национальная электронная библиотека — сводный доступ к оцифровкам крупных книгохранилищ, часть изданий открыта полностью.
• Президентская библиотека — региональные коллекции, куда попадают справочные издания губерний.
• Электронные библиотеки областных научных библиотек. Именно региональные проекты обычно оцифровывают свою губернию подряд, том за томом, и по ней дают лучшую полноту.
• Краеведческие отделы и библиотеки архивов. Не оцифрованные выпуски остаются доступны в читальном зале; редкие тома могут выдавать в виде микрофильма или копии.

Для губерний, чьи территории теперь входят в другие государства, к поиску добавляются национальные библиотеки и архивные порталы этих стран. Общего правила доступности нет.

Обзор сервисов, где лежат уже не справочники, а сканы самих архивных дел, собран отдельно в материале про онлайн-архивы и базы данных. Смешивать эти два слоя не нужно: печатный справочник указывает направление, архивное дело даёт доказательство.

Как искать внутри выпуска, когда поиска по тексту нет

Большая часть сканов — изображения страниц, иногда с текстовым слоем сомнительного качества: поиск по фамилии в таком файле работает через раз. Рабочая последовательность строится иначе.

Идти от учреждения, а не от фамилии. Если известно, что предок служил в уездном казначействе Козловского уезда, открывается оглавление, находится нужный уезд, внутри него — казначейство. Там десять-двадцать строк, просмотреть их глазами дело одной минуты.

Если учреждение неизвестно — перебирать по роду занятий. Семейное предание «работал по почте» переводится в конкретику: почтово-телеграфная контора уездного города, затем отделения. Предание «был учителем» — в список учебных заведений уезда.

Начинать с указателей, если они есть. Часть выпусков снабжена алфавитным указателем имён, часть — указателем учреждений. В электронном ресурсе РНБ по ряду губерний есть собственные именные указатели, составленные библиографами.

Помнить о дореформенной орфографии. Фамилия в тексте набрана с ятем, десятеричным «и» и твёрдым знаком на конце, и распознавание это калечит. При поиске по текстовому слою пробуйте корень без окончания, варианты написания имени (Феодор и Фёдор, Наталия и Наталья) и заведомо искажённые формы. Навыки чтения старой графики пригодятся и здесь, и дальше в архиве — об этом материал про дореволюционную скоропись.

Учитывать раздельную пагинацию. В выпуске нередко несколько нумераций — своя у адрес-календаря, своя у статистического отдела. Ссылаясь на находку, указывайте не только страницу, но и отдел, иначе потом не найдёте её сами.

Просматривать соседние страницы. Однофамильцы, родственники и свойственники служили рядом чаще, чем кажется: сын при отце в том же ведомстве, зять в соседнем отделении. Беглый просмотр всего раздела окупается.

Порядок действий: от губернии и года до архивного дела

1. Определите губернию и диапазон лет. Отправная точка — известное место жительства и примерные годы активной жизни предка. Диапазон берите с запасом в обе стороны: карьера начинается раньше, чем о ней помнит семья.
2. Проверьте по сводному каталогу, какие выпуски издавались. Это сразу отсекает бесполезный поиск несуществующих томов и показывает пробелы в годах.
3. Найдите доступные сканы. Сначала региональная электронная библиотека своей губернии, затем федеральные ресурсы.
4. Разберитесь в структуре одного выпуска. Оглавление, состав отделов, пагинация. Потратив двадцать минут на первый том, дальше вы будете листать остальные вдвое быстрее.
5. Просмотрите адрес-календарь по нужному учреждению. Выписывайте всё, включая однофамильцев: на этом этапе рано отбрасывать варианты.
6. Соберите серию по годам. Минимум три-четыре выпуска, лучше десять. Именно серия превращает случайное упоминание в хронологию службы.
7. Проверьте смежные справочники. Ведомственные списки, епархиальные книги, адресные книги города, губернские ведомости за нужные годы.
8. Перепроверьте находку в архиве. Строка в справочнике — указание, а не доказательство. Документ, который закрывает вопрос, — формулярный список или послужной список: там есть происхождение, вероисповедание, образование, семейное положение, имена жены и детей, движение по службе с датами. Искать его нужно в фонде того учреждения, где человек служил, или в фонде губернского правления. Как формулируется обращение и как устроена работа с описями, разобрано в статье как работать в архиве, а адреса и профили конкретных учреждений собраны в каталоге архивов и учреждений.
9. Зафиксируйте результат. Про это отдельный разговор ниже.

Реалистичный срок для одной губернии с приличной оцифровкой — два-три вечера на серию выпусков. Если сканов нет и нужен читальный зал библиотеки, планируйте отдельный выезд.

Ошибки и ограничения, из-за которых находка оказывается чужой

Запаздывание сведений. Данные собирали за несколько месяцев до выхода тома, поэтому книжка «на 1913 год» отражает состав учреждений, сложившийся к концу 1912-го. Назначение, состоявшееся в декабре, попадёт только в следующий выпуск, а уволенный весной человек ещё год будет числиться на месте. Даты из адрес-календаря — приблизительные ориентиры, не более.

Опечатки и разночтения в фамилиях. Набор шёл по рукописным ведомостям, присланным из уездов. Фамилия могла превратиться из Селивёрстова в Селиверстова, из Овсянникова в Овсяникова, инициалы — поменяться местами. Отрицательный результат поиска по точному написанию ничего не доказывает.

Однофамильцы. Инициалы и чин не различают двух людей надёжно. В большом уездном городе с распространённой фамилией совпадений может быть несколько, и адрес-календарь не даёт способа их развести. Различить поможет только документ со сведениями о происхождении и семье.

Пометы, которые меняют смысл. «И. д.» означает исправляющего должность — человек занимал место, но не был в нём утверждён. «Вакансия» вместо фамилии значит, что должность пустует, а строка с должностью без имени — что сведения не прислали.

Неравномерная глубина росписи. Канцелярские служители низших разрядов попадали в перечни не всегда, а в тонких выпусках учреждение сводилось к двум-трём начальственным фамилиям. Отсутствие человека в книжке не равно отсутствию человека на службе.

Пропущенные годы. Если между выпусками разрыв в четыре года, внутри этого разрыва могли уместиться и назначение, и перевод, и отставка. Пробел закрывается губернскими ведомостями, а не догадками.

Соблазн достроить родство. Две одинаковые фамилии в одном уезде — не повод рисовать между людьми линию. Родство подтверждается метрическими записями и документами о составе семьи; как строится доказательная цепочка, показано в материале про подтверждение родства документами.

Как записать находку в родословной

Печатный справочник легко процитировать точно, и этой возможностью грех не воспользоваться. В ссылке на находку должно быть: полное название издания так, как оно стоит на титуле; год, на который издание выпущено («на 1907 год»); место и год печати; отдел и страница; где вы смотрели скан. Через пять лет вы не вспомните, в каком из трёх похожих томов была та строка, — а по такой записи найдёте её за минуту.

В карточке человека имеет смысл держать службу отдельным блоком событий: должность, учреждение, уезд, год выпуска справочника. Рядом — пометка о статусе сведения. Разделяйте «подтверждено документом» и «упомянут в справочнике»: первое опирается на формулярный список или метрическую запись, второе — на печатный перечень, который мог ошибиться. Смешивание этих двух уровней доверия портит родословную быстрее любых пробелов.

Хранить это удобно там же, где растёт древо, чтобы источник не жил отдельным файлом от человека. В конструкторе семейного древа к каждой персоне прикрепляются даты, места, должности и ссылки на источники, а карточка остаётся связанной с остальными родственниками. Если служба предка уже прослежена по нескольким выпускам, перенесите хронологию в древо — дальше по ней удобно планировать архивные запросы.

Общую логику работы с источниками и разбор отдельных документов можно посмотреть в блоге о генеалогии, а значения незнакомых слов из адрес-календаря — в словаре генеалогических терминов. Печатная строка о службе редко отвечает на вопросы, но почти всегда показывает, где искать ответ.