Архивы Беларуси: как искать предков в НИАБ

Предков из Минской, Могилёвской и Витебской губерний ищут в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) в Минске, из Гродненской — в одноимённом архиве в Гродно. На 14 октября 2026 года оба приостановили приём генеалогических заявок от частных лиц, поэтому рабочий путь из России — шифры дел по описям, готовые цифровые копии и работа в читальном зале по записи.

Условия доступа сверены с сайтами обоих архивов на 14 октября 2026 года. Объявления там обновляются, поэтому перед отправкой письма перечитайте раздел «Запросы и услуги» нужного архива. Тарифы пересматриваются: в Гродно новый прейскурант действует с 1 февраля 2026 года, суммы берите только из актуальной версии на сайте архива.

Какой архив отвечает за вашу губернию

Главное правило белорусского поиска: документ лежит там, где работало учреждение, а не там, где сегодня стоит деревня. Границы дореволюционных губерний и нынешних областей сильно различаются, и сам НИАБ предупреждает об этом в методических рекомендациях. Поэтому первым шагом идут губерния и уезд; как определить их по названию деревни, разобрано в статье об административно-территориальном делении.

Границы двигались и внутри эпохи. Новогрудский уезд до начала 1840-х годов входил в Гродненскую губернию, потом в Минскую (энциклопедии называют 1842 и 1843 годы); Вилейский и Дисненский уезды тогда же перешли от Минской губернии к Виленской. Гомельский уезд числился за Могилёвской губернией, Бобруйский, Речицкий и Мозырский — за Минской, поэтому гомельские и бобруйские предки ищутся в «могилёвских» и «минских» фондах.

Витебская губерния выходила за пределы нынешней Беларуси: Двинский, Люцинский и Режицкий уезды сегодня в Латвии, Велижский, Невельский и Себежский — в России. Фонды губернских учреждений лежат в Минске, а о приходских книгах этих уездов единого правила нет: формулируйте запрос по губернии и уезду и уточняйте у архива. То же верно для Белостокского, Бельского и Сокольского уездов Гродненской губернии, которые теперь преимущественно в Польше: дела губернских учреждений собраны в Гродно, а приходские книги могут лежать и в польских архивах. Карточки РГИА и РГВИА есть в каталоге учреждений.

Что принимают архивы на 14 октября 2026 года

Порядок доступа меняется чаще, чем состав фондов, поэтому сначала то, что объявлено на дату проверки.

НИАБ в Минске:

• Генеалогические и тематические запросы: приём заявок приостановлен с 2 апреля 2026 года, о возобновлении архив обещает объявить на сайте.
• Биографические запросы (подтверждение даты рождения, брака или смерти конкретного человека): приём заявок от физических лиц приостановлен с 17 сентября 2026 года.
• Срочное исполнение запросов и срочное изготовление цифровых копий приостановлены с 4 апреля 2024 года.
• Сканирование дела целиком по заказу частного лица: приём запросов приостановлен с 26 августа 2024 года.
• Выдача в читальный зал фондов из хранилища № 5 приостановлена с 1 апреля 2026 года по техническим причинам, сроки восстановления не объявлены.

НИАБ в Гродно:

• Регистрация запросов генеалогического характера от физических лиц приостановлена с 1 февраля 2025 года. Архив рекомендует вести исследование самостоятельно в читальном зале по предварительной записи.
• Объявления о приостановке биографических и тематических запросов и копирования на странице «Запросы и услуги» нет: эти услуги значатся в перечне.

Список фондов закрытого минского хранилища опубликован на сайте таблицей примерно из 740 позиций. Фонды Минской и Могилёвской консисторий (ф. 136, ф. 2301) и казённых палат (ф. 333, ф. 2151, ф. 2640) в нём не значатся. Зато значатся фонд Витебского губернского правления (ф. 1416, оп. 1) и опись 9 фонда Полоцкой консистории (ф. 2531). Список обновляется, поэтому шифры сверяйте с ним перед каждым заказом.

Для жителя России вывод такой: платный поиск «под ключ» закрыт в обоих архивах. Остаются читальный зал, копии отдельных документов и готовые цифровые копии из фонда пользования, а в Гродно ещё биографические и тематические запросы. Шифры придётся добыть самому: как, описано в разделе про каталоги и цифровые копии.

Как действовать из России: заявление, оплата и читальный зал

Заявление

Заявление пишут на имя директора архива. Обязательны фамилия и инициалы, адрес постоянного места жительства, суть запроса и гарантия оплаты; обращения без этих сведений не рассматривают. Для истории семьи минский архив просит указать населённый пункт (с современным или историческим делением), всех известных членов семьи хотя бы с приблизительными годами рождения и смерти, вероисповедание, место жительства (губерния, уезд, волость) и сословие или род занятий. Нерезидент может подать заявление по почте, по электронной почте или через электронное обращение на сайте архива.

Одна оговорка касается неточных данных. Если вы называете разные даты обряда, разные храмы или разное вероисповедание, минский архив вправе искать метрическую запись только по одному из вариантов в рамках одного запроса. Версии лучше не смешивать в одном заявлении.

Оплата для нерезидентов

Заранее платить нельзя: архив сначала присылает информационное письмо со счётом (в Минске заявку рассматривают до 10 рабочих дней). Нерезидентам предлагают банковский перевод по реквизитам из письма или оплату картой онлайн через систему ArtPay. Минский архив называет для неё карты «Белкарт», Visa и MasterCard, гродненский — Visa, MasterCard и карты банков-нерезидентов. Пройдёт ли платёж с карты российского банка, на сайтах не сказано, поэтому до отправки заявления спросите архив и свой банк, возможен ли перевод в белорусских рублях. Если сведений не нашли, предоплата идёт в зачёт проделанной работы: риск пустого результата несёт заказчик.

Сроки и результат

Гродненский архив называет сроки: биографический запрос — две недели после полной предоплаты, тематический — до двух месяцев, генеалогический — до трёх. Минск для биографического запроса и цифровой копии обещает до 10 рабочих дней со дня поступления оплаты и предупреждает, что сроки могут вырасти. Итог генеалогического исследования — архивная справка с выписками о запрошенных лицах и их предках по прямой мужской линии. Каждая выписка снабжена номерами фонда, описи, дела и листов; содержание архив не комментирует. Исследование проводится только при наличии прямых источников по региону: метрических книг, ревизских сказок и посемейных списков. Если их нет, архив его не берёт.

Читальный зал

Самый предсказуемый путь для жителя России сейчас — собственная работа с документами. В Минске регистрация проходит лично по предварительной записи; онлайн-записи на сайте нет, записываются по телефону. Допускают совершеннолетних с документом, удостоверяющим личность (паспорт, ID-карта или вид на жительство), по заявлению установленного образца; отдельных условий для иностранцев страница читального зала не называет. Заказ дел отправляют по электронной почте в формате Word не позднее чем за пять рабочих дней до визита и только после регистрации. По методическим рекомендациям архива допуск действует календарный год, а одновременно можно вести поиск по четырём фамилиям. Образец заявления строится по «поисковым фамилиям»: для каждой указаны отец и дед, годы и места рождения, вероисповедание и предполагаемый приход.

В Гродно регистрация тоже проходит в самом читальном зале. Допуск даёт руководство архива на основании паспорта и личного заявления по генеалогии с темой и хронологическими рамками. Заказ по электронной почте принимают только у зарегистрированных, иногородние указывают дату приезда. Единовременно выдают до 10 дел, из них не более 5 из фондов религиозных учреждений; с 1 июня по 31 августа лимит ниже, не более 5 дел.

НИАБ в Минске: фонды, шифры и утраты

Современная история архива ведётся с 5 июля 1938 года, когда Могилёвский исторический архив преобразовали в Центральный исторический архив БССР. В Минск его перевели постановлением Совета Министров БССР от 11 ноября 1963 года, а самостоятельным Национальным историческим архивом Беларуси он стал приказом Белкомархива от 12 июня 1995 года. В литературе до 1990-х годов документы этого собрания цитируются как ЦГИА БССР.

Война разорила архив: перед ней в Могилёве числилось 1 560 фондов и более 382 тысяч дел, а после освобождения города 28 июня 1944 года осталось 44 дела. Реэвакуацией вернули 38 054 дела из 700 фондов, позднее добавились материалы из архивов Ленинграда, Москвы и Вильнюса. В 1947 году в архив передали дореволюционные фонды Витебской и Гомельской областей, в 1963-м — Минской. Сегодня здесь около 3,1 тысячи фондов и свыше миллиона дел конца XIV — начала XX века, самый старый документ датирован 1391 годом. Метрические книги доведены до начала 1950-х годов.

Для родословной важны следующие фонды:

Шифры в таблице служат ориентиром: перед заказом проверяйте их по описи, потому что крупный фонд вроде ф. 136 состоит из нескольких десятков описей. Кроме консисторий и палат, в архиве лежат фонды губернских канцелярий и правлений, городских дум и управ, учебных заведений, больниц, религиозных учреждений и семейные фонды дворянских родов: архив называет Радзивиллов, Друцких-Любецких, Паскевичей-Эриванских.

К фондам прилагается научно-справочный аппарат: описи, предметные, географические и именные указатели, справочник «Фонды Национального исторического архива Беларуси» (Минск, 2006), на который архив ссылается в методических рекомендациях. Папки на каждую фамилию в архиве нет: документы одного рода разбросаны по фондам разных учреждений, и архив говорит об этом сам.

НИАБ в Гродно: Гродненская губерния и часть Виленской

Это самостоятельное государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно». В нём около 1,3 тысячи фондов и свыше 400 тысяч единиц хранения XVI — начала XX века, метрические книги доведены до начала 1950-х годов. Территориально это девять уездов Гродненской губернии (Белостокский, Бельский, Брестский, Волковысский, Гродненский, Кобринский, Пружанский, Слонимский, Сокольский) и частично Вилейский, Дисненский, Лидский и Ошмянский уезды Виленской.

Архив начинался как хранилище губернского правления: губерния образована в 1801 году, правление учреждено в 1802-м. Перед занятием Гродно французскими войсками в 1812 году архив вывезли в Москву, Тамбов и другие города, часть дел сгорела в московском пожаре. В Первую мировую войну часть дел эвакуировали в глубь России, и многие из них остались в российских архивах. Для читателя из России это практический довод: если дело губернского учреждения не нашлось в Гродно, оно могло оказаться в российском региональном хранилище. В межвоенные годы, когда Западная Беларусь входила в состав Польши, здесь работал Гродненский государственный архив (Archiwum Państwowe w Grodnie), образованный в 1922 году.

Для генеалога в Гродно важны фонды губернского правления, канцелярии губернатора, полиции и жандармерии, судов, губернского дворянского депутатского собрания и уездных предводителей дворянства, рекрутских присутствий, учебных заведений и врачебного отделения. Отдельный пласт — фонды религиозных учреждений: инвентарные описания костёлов, летописи церквей и метрические записи.

Метрические книги: сначала вероисповедание, потом фамилия

Метрические книги вели не по месту жительства, а по вероисповеданию: у православной церкви, католического костёла, синагоги, лютеранской кирхи и мечети были свои книги, и запись о предке лежит только в одной из них. В белорусских местечках это означало три-четыре здания на одной площади и три-четыре независимые линии поиска. Вероисповедание не угадывается по фамилии или национальности, его нужно узнать из семейных сведений и соседних документов.

Три здания белорусского местечка конца XIX века: православная церковь, католический костёл и синагога, у каждого свои метрические книги.

Ведение книг вводилось законодательно в разные годы по конфессиям: у православных не ранее 1722 года, у лютеран с 1764-го, у католиков с 1826-го, у мусульман с 1828-го, у иудеев с 1835 года. Это общеимперские даты; в отдельных католических приходах записи фактически велись и раньше. Греко-католические (униатские) книги заканчиваются 1839 годом: в тот год Полоцкий собор решил воссоединить униатов с православной церковью, и более 1 600 белорусских и волынских приходов перешли в православие. Книги униатского периода поэтому ищут отдельно от последующих православных.

В архиве метрические книги лежат в фондах духовных консисторий, духовных правлений, католических деканатов, благочиний, еврейских обществ и отдельных церквей и костёлов. Православная книга состояла из трёх частей (о родившихся, бракосочетавшихся и умерших) и велась в двух экземплярах: один оставался в церкви, второй уходил в консисторию. Что сохранилось в вашем приходе, заранее не известно. НИАБ пишет об этом без прикрас: документы дошли выборочно, по отдельным регионам прямых источников нет вовсе, а по католическому приходу могут уцелеть книги почти за двести лет, когда по православной церкви в том же месте нет ничего. По Минской губернии документы сохранились лучше, по Витебской хуже, по отдельным районам Могилёвской их практически нет.

Национальность метрики не фиксируют: по ним видно вероисповедание и сословие, так формулирует и сам архив. Еврейские общины вели собственные книги; перечень книг еврейских обществ (синагог), хранящихся в Минске, размещён на сайте архива по губерниям и уездам, а работа с ними описана в статье о еврейской генеалогии Российской империи. Как устроена и читается сама запись, разобрано в руководстве по метрическим книгам.

Запрос «минские метрики» чаще всего означает метрические книги Минской губернии, то есть ф. 136 и родственные фонды. К Метрике Великого княжества Литовского, канцелярскому собранию XV—XVIII веков, которое хранится преимущественно в РГАДА и в Варшаве, он отношения не имеет.

Ревизские сказки, списки и косвенные источники

НИАБ называет в Минске материалы 5-й (1795), 6-й (1811), 7-й (1816), 8-й (1834), 9-й (1850) и 10-й (1858) ревизий. Хранятся они главным образом в фондах губернских казённых палат: по Минской губернии это ф. 333, по Могилёвской — ф. 2151, по Витебской — ф. 2640. Устройство источника и различия между ревизиями разобраны в статье о ревизских сказках от первой до десятой. Как и метрики, сказки позволяют установить вероисповедание и сословие, но не национальность.

Третий прямой источник — посемейные и призывные списки. Их составляли по Уставу о воинской повинности 1874 года: для горожан городские управы, отдельно на христианское и еврейское общества, для крестьян волостные правления. Сохранившиеся списки датированы 1874, 1883, 1894, 1904 и 1914 годами. Переписные листы переписи 1897 года по белорусским территориям не сохранились.

К косвенным источникам архив относит фонды железных дорог, палат уголовного и гражданского судов, врачебных управ и дирекций народных училищ. Для истории деревни до отмены крепостного права НИАБ называет инвентари помещичьих и государственных имений XVI — первой половины XIX века. Участников восстаний 1830—1831 и 1863—1864 годов можно искать в документах о восстаниях: в Минске, по описанию фондов, есть списки участников, а о составе гродненских документов спрашивайте архив.

Дворянское происхождение стоит особняком. Фамилия из списка дворянских родов или польского гербовника ещё не означает принадлежности к роду. НИАБ приводит пример: дворяне Юхновичи из-под Игумена с большой вероятностью не связаны с мещанами Юхновичами из Новогрудка или крестьянами Юхновичами из-под Пинска, потому что похожие фамилии возникали независимо. Ориентир для сохранившихся генеалогических документов архива — конец XVIII века; в более ранний период можно уйти, если сохранилось дело о дворянском происхождении. Дела Герольдии лежат в РГИА, маршрут их поиска изложен в статье о дворянской генеалогии. Актовые книги судебных учреждений Великого княжества Литовского и Речи Посполитой XVI—XVIII веков хранятся в Минске, но архив не считает их прямыми генеалогическими источниками и при генеалогических запросах не использует.

Шифры, каталоги и цифровые копии: что сделать до заказа

В читальном зале дело выдают по шифру: номер фонда, описи и дела. Бланк заказа без этих данных не принимают, в нём обязательны ещё заголовки дел и дата. Источников для шифров несколько.

• Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь. На него ссылается сайт НИАБ как на полное описание фондов: номер, фондообразователь, место деятельности.
• Портал СОДД НАФ. Система открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь сообщает о составе фондов государственных архивных учреждений страны. Как справочник по фондам он полезен; наличие цифровых копий документов на нём проверяйте отдельно, не рассчитывайте на него как на замену читального зала.
• Раздел «Научно-справочный аппарат» на сайте НИАБ. Описи фондов с 1-го по 3500-й номер и указатели. Опись подскажет, есть ли в фонде метрические книги нужного прихода и за какие годы.
• Перечень цифровых копий в фонде пользования. Архив публикует таблицу отсканированных дел: примерно 14 тысяч дел из более чем 400 фондов, около 4 тысяч помечены как копии с микрофильмов. Больше всего дел из ф. 136 (свыше 2,5 тысячи) и ф. 333 (около тысячи). Копию готового файла заказать проще, чем просить новую съёмку оригинала, но уточните, принимают ли такой заказ сейчас.
• FamilySearch. В сервисе есть коллекции «Belarus, Minsk Church Books, 1700—1965» (около 2,6 миллиона записей по книгам НИАБ в Минске) и «Belarus, Grodno, Church Books, 1649—1915» (по книгам НИАБ в Гродно). Доступность из России и условия просмотра изображений меняются, проверьте их заранее.

Индекс онлайн-коллекции не заменяет книгу: проверьте запись на снимке или в оригинале и впишите шифр в дерево. Общий обзор онлайн-ресурсов — в материале об онлайн-архивах и базах данных, общие правила визита — в статье о работе в архиве.

Языки, фамилии и названия мест

Старые документы в НИАБ нередко написаны на старобелорусском, старопольском и латинском языках: сам архив называет их среди языков, с которых его сотрудники не переводят. Сотрудники читального зала почерк не разбирают и не переводят: платная консультация касается поиска документов и оформления требований. Католические книги особенно раннего времени нередко написаны по-латыни или по-польски, православные книги конца XIX века — по-русски.

Фамилия в этом регионе мало что доказывает. Отчественные формы вроде Алехнович, Блажевич, Сидорович и географические вроде Березовский, Дубровский, Загорский возникали в разных местах независимо. Совпадение с дворянским или мещанским родом поэтому не родство. Одну фамилию писали по-русски и по-польски, окончания передавали по-разному; варианты написания и распространённость удобно сверять в справочнике фамилий.

Названия мест в дореволюционных документах русские: Могилёв, Бобруйск, Гродно. Минский сайт открывается на белорусском, русская версия есть, и в белорусских формах (Магілёў, Бабруйск, Горадня) легко узнаются те же города. Фиксируйте название, как в документе, и добавляйте губернию, уезд и волость.

После 1917 года и за пределами НИАБ

Границу своей зоны определяет сам НИАБ: основной комплекс документов по территории современной Беларуси после 1917 года находится в Национальном архиве Республики Беларусь (НАРБ), государственных архивах областей, областных архивах органов ЗАГС и зональных государственных архивах. Сведения об этих учреждениях НИАБ предлагает искать на портале «Архивы Беларуси»; режим работы и правила допуска у каждого свои.

Западная Беларусь с 1921 года, после Рижского мира, входила в состав Польши, а в ноябре 1939 года её приняли в БССР. Для семей из нынешних Гродненской и Брестской областей это три слоя документов: российский, межвоенный польский и советский после 1939 года. В каком архиве лежит каждый, выясняется при запросе.

НИАБ хранит фонды гражданских учреждений, поэтому подтверждение службы в русско-японской и Первой мировой войнах направляет в РГВИА. Правила допуска и оплаты у архивов соседних стран свои, их надо смотреть на сайте каждого. Обзоры по эпохам собраны в разделе статей.

Рабочий порядок поиска из России

1. Соберите сведения живых родственников: фамилии, имена, годы и места рождения, вероисповедание, храм. Записывайте их в родословное дерево.
2. Определите губернию и уезд на момент рождения предка, а не современную область.
3. По таблице выше выберите архив: Минск, Гродно, Вильнюс или российский.
4. Найдите шифры: каталоги, описи, перечень цифровых копий, FamilySearch.
5. Проверьте на сайте архива объявления о приостановках и список фондов закрытого хранилища.
6. Выберите путь: приезд и читальный зал, копии отдельных документов или готовые цифровые копии, биографический запрос в Гродно или исследователь на месте.
7. Платите только после информационного письма и сверяйте реквизиты.
8. Каждую находку вносите в дерево с шифром: фонд, опись, дело, лист, дата просмотра. Вести его удобно на главной странице Древа семьи.