Термин глоссария
Микрофильм
Микрофильм — рулонная фотоплёнка с многократно уменьшенными изображениями документов, которую читают на специальном аппарате. Архивы создавали микрофильмы, чтобы сохранить содержание дел при утрате подлинника и снизить износ оригиналов при выдаче исследователям.
Микрофильм — это рулонная фотоплёнка, на которой документы сняты в сильно уменьшенном виде и читаются через оптику специального аппарата. Архивы создавали такие копии по двум причинам: сохранить содержание дела на случай гибели подлинника и уберечь оригинал от износа, подставив вместо него копию при выдаче в читальный зал.
Для исследователя это означает простую вещь: значительная часть массовых источников — метрических книг, ревизских материалов, посемейных и рекрутских списков — доступна не в виде бумажного дела, а в виде плёнки. Читать её приходится иначе, и качество изображения зависит не от сохранности оригинала, а от того, как была проведена съёмка десятилетия назад.
Зачем архивы микрофильмировали документы
Микрофильмирование решало задачу, которую не решает ни один способ бумажного копирования: получить компактную, долговечную и юридически признанную копию массива документов.
Плёнка занимает в десятки раз меньше места, чем оригинал, хранится при стабильном режиме без обращения к ней и не страдает от перелистывания. Копия позволяет вывести подлинник из оборота, оставив его в хранилище нетронутым. Кроме того, микрофильм фиксирует состояние документа на момент съёмки: если позже лист выцвел, порвался или был утрачен, кадр сохраняет то, что было видно тогда. В отечественных архивах массовое микрофильмирование развернулось во второй половине XX века и продолжалось десятилетиями, поэтому качество плёнок разных лет заметно различается.
Важное следствие для генеалогии: наличие микрофильма — часто единственная причина, по которой ветхая метрическая книга вообще доступна. Без копии её могли бы просто не выдавать.
Страховой фонд и фонд пользования: две разные копии
Это ключевое различие, из-за которого возникает путаница. Копий обычно две, и предназначены они для противоположных целей.
Страховой фонд — негативная копия первого поколения. Её не выдают никому и не используют для чтения. Она хранится обособленно, при строгом режиме, в идеале в другом здании или другом населённом пункте: смысл страховой копии в том, чтобы уцелеть, если основное хранилище погибнет. Обращение к ней — исключительная ситуация.
Фонд пользования — рабочая копия, изготовленная для выдачи. Именно её вы получаете в читальном зале в виде рулона, микрофиши или, позже, электронного образа. Она может быть позитивом с негатива страхового фонда либо самостоятельной копией. Качество фонда пользования всегда не выше качества исходной съёмки, а часто ниже: каждое поколение копии добавляет потерю контраста. Отсюда типичная ситуация, когда на экране аппарата текст выглядит хуже, чем в оригинале, — и это не всегда повод требовать подлинник.
Микрофиша, апертурная карта и другие микроформы
Микрофильм — не единственный формат. Общее название для всех — микроформы, и в архиве встречаются несколько их видов.
Микрофиша — плоская плёнка размером примерно с почтовую открытку, на которой кадры расположены сеткой рядами. Её удобно хранить в конверте и быстро находить нужный кадр, не перематывая рулон, но объём одной фиши ограничен. Апертурная карта — картонная карта с окном, в которое вклеен один кадр; такой формат применяли для чертежей и технической документации. Рулонная плёнка бывает шириной 16 и 35 миллиметров: узкая обычно использовалась для стандартных бумаг, широкая — для книг большого формата, где важна детализация.
Различается и тип самой плёнки. Серебряно-желатиновые копии считаются архивными и долговечными, диазо- и везикулярные изготавливались как рабочие и стареют быстрее: выцветают, теряют контраст. Основа тоже неодинакова — ранние триацетатные плёнки подвержены разложению с характерным уксусным запахом и деформацией, полиэфирные служат существенно дольше. Термины, которые встретятся рядом в описи или карточке учёта, удобно сверять по глоссарию архивных понятий.
Как читают плёнку
Плёнку читают на аппарате, который увеличивает кадр и проецирует его на экран, либо на сканере, оцифровывающем кадр на месте. Самостоятельно, «на просвет», микрофильм не читается: уменьшение слишком велико.
Порядок работы обычный: рулон заправляют в лентопротяжный механизм, наматывают на приёмную катушку и перематывают до нужного кадра. В начале рулона обычно снят кадр-заголовок с названием архива, номером фонда, описи и дела — с него и начинают, чтобы убедиться, что взяли нужную плёнку. Аппараты позволяют менять увеличение, фокус, яркость и переключать негатив в позитив; ридер-принтер печатает кадр, плёночный сканер сохраняет файл.
Практические ограничения предсказуемы. Аппаратов в зале мало, на них бывает отдельная запись, работа за экраном утомляет глаза сильнее, чем чтение бумаги, а перемотка занимает время. Планируйте меньше материала на день, чем при работе с делами, и заранее уточняйте, разрешено ли снимать экран или сохранять файлы на свой носитель — правила у архивов разные, как и порядок допуска, описанный в справочнике архивных учреждений.
Почему вместо подлинника выдают копию
Если на дело изготовлен фонд пользования, подлинник в читальный зал, как правило, не выдают. Это не каприз сотрудника и не попытка усложнить вам работу, а охранное правило.
Логика простая: каждое обращение к оригиналу — это износ. Метрическую книгу за один год могут запросить десятки исследователей, и через несколько лет активной выдачи переплёт разрушается. Копия снимает эту нагрузку полностью.
Исключение существует. Если копия не позволяет прочитать нужный фрагмент — кадр смазан, недоэкспонирован, лист пропущен при съёмке, — можно подать мотивированное заявление на сверку с подлинником. Решение принимает руководство архива, и оно не гарантировано, но обоснованная просьба с указанием конкретного листа рассматривается всерьёз. Общая жалоба «плохо видно» такого результата не даёт.
Типичные проблемы плёнки
Дефекты микрофильма делятся на две группы: ошибки съёмки, которые уже не исправить, и старение носителя.
К ошибкам съёмки относятся недоэкспонированные и слишком тёмные кадры, расфокус, обрезанные поля и уходящий в корешок текст, снятые с наклоном развороты, пропущенные листы и обороты, дубли одного разворота вместо двух разных. Иногда листы сняты не по порядку: оператор мог работать по фактической подшивке, а не по нумерации, и последовательность кадров не совпадает с последовательностью листов.
К старению относятся царапины и потёртости от многократной перемотки, выцветание рабочих копий, вуаль, пятна, деформация и разложение старой триацетатной основы. Отдельная проблема — механические повреждения от неаккуратной заправки: замятая перфорация или обрыв.
Отсюда практическое правило: отсутствие записи на плёнке не равно её отсутствию в документе. Прежде чем делать вывод «в этом году рождения нет», проверьте непрерывность кадров и совпадение нумерации листов.
Микрофильм и современная оцифровка
Оцифровка не отменила микрофильм, а чаще всего выросла из него. Значительная часть электронных образов в архивах и онлайн-базах получена сканированием плёнки, а не подлинника.
Это объясняет качество многих доступных сканов: они наследуют все дефекты исходной съёмки, включая обрезанные поля и пропуски. При этом у носителей разные слабые места: плёнка при нормативном режиме хранения рассчитана на очень долгий срок и читается простой оптикой без программного обеспечения, а цифровой файл требует регулярного копирования, контроля целостности и смены форматов, зато мгновенно тиражируется и ищется.
Для исследователя вывод такой: если доступны и плёнка, и скан, сравните их. Иногда скан хуже плёнки из-за сжатия, иногда лучше — если сделан позже и с более качественного экземпляра. Методику самой работы с делами удобно выстроить по статье о порядке работы с архивом, а найденные записи сразу переносить в структуру: постройте семейное древо и укажите, по какому носителю прочитана каждая запись.
Что делать, если текст на плёнке не читается
Начните с аппарата, а не с выводов о плёнке. Многие «нечитаемые» кадры оживают после настройки.
Порядок действий: измените фокус и увеличение, отрегулируйте яркость, переключите режим негатив-позитив, попробуйте другой аппарат в зале — оптика и лампы у них изнашиваются по-разному. Если есть возможность отсканировать кадр, поработайте с контрастом и инверсией в программе: слабый по плотности негатив часто читается после обработки. Проверьте соседние кадры: возможно, нужный лист снят дальше по рулону из-за нарушенного порядка.
Если это не помогло, ищите альтернативу самому носителю. У ряда документов существовал второй экземпляр: метрические книги велись в двух экземплярах — приходском и представляемом в консисторию, и они хранятся в разных фондах, иногда в разных архивах. Сведения могут дублироваться в выписках, справках, копиях, приложенных к судебным и административным делам, в исповедных ведомостях и посемейных списках. И только исчерпав эти варианты, подавайте заявление на сверку с подлинником, указав конкретный кадр и лист.
Как ссылаться на микрофильмированный документ
Ссылку строят на подлинное дело, а не на плёнку. Копия не создаёт нового архивного шифра для документа.
Правильная запись включает название архива, номер фонда, описи, дела и лист с указанием оборота. Дополнительно полезно отметить, что просмотр вёлся по фонду пользования, и записать номер рулона или микрофиши — это поможет вам самому вернуться к тому же кадру и объяснит расхождение, если позже вы увидите подлинник в лучшем состоянии. Если нумерация листов на плёнке не видна или отсутствует, зафиксируйте номер кадра и опишите положение записи в деле.
Не переносите в свои материалы чужие ссылки на плёнку без проверки: нумерация рулонов фонда пользования — внутренний учётный элемент архива, она может меняться при переизготовлении копий. Чтобы находки не потерялись между визитами, заносите проверенные события с их шифрами в конструктор древа сразу после работы в зале.
Вопросы и ответы
Что такое микрофильм простыми словами?
Это фотоплёнка, на которой страницы документов сняты в сильно уменьшенном виде: один рулон вмещает содержимое целого дела или нескольких дел. Прочитать её без техники нельзя — нужен аппарат с оптическим увеличением, который проецирует кадр на экран, либо сканер плёнки. Архивы делали такие копии, чтобы сохранить содержание документов при возможной утрате оригинала и одновременно снизить износ подлинников: вместо ветхой книги в читальный зал выдают плёнку. Для генеалогического поиска это привычная форма доступа к массовым источникам — метрическим книгам, ревизским материалам, спискам населения. Работа с микрофильмом отличается от работы с бумагой: изображение чёрно-белое, качество зависит от съёмки прошлых десятилетий, а скорость просмотра ограничена перемоткой и числом аппаратов в зале.
Чем микрофиша отличается от микрофильма?
Носителем и способом обращения. Микрофильм — это рулон плёнки шириной 16 или 35 миллиметров, кадры на нём идут подряд, и для перехода к нужному месту рулон приходится перематывать. Микрофиша — плоский лист плёнки размером примерно с почтовую открытку, на котором кадры расположены рядами в виде сетки. Нужный кадр на фише находится быстрее, фишу удобно хранить в конверте и подбирать поштучно, но вмещает она заметно меньше страниц, чем рулон. Существует и апертурная карта — картонная карточка с вклеенным одним кадром, её применяли для чертежей и технической документации. Принцип чтения у всех микроформ одинаков: оптическое увеличение на специальном аппарате. Различается только удобство поиска, компактность и то, какие документы на этих носителях обычно копировали.
Почему архив выдаёт микрофильм вместо оригинала?
Потому что при наличии фонда пользования выдача подлинника, как правило, не производится. Правило охранное: каждое обращение к оригиналу его изнашивает, а популярные дела вроде метрических книг запрашивают десятки раз в год. Копия принимает эту нагрузку на себя и сохраняет подлинник для будущих исследователей. Дополнительные причины — ветхость дела, нахождение в реставрации, ограничение доступа. Исключение возможно: если на плёнке конкретный лист не читается или пропущен при съёмке, подают мотивированное заявление на сверку с подлинником с указанием точного листа. Решение принимает руководство архива, автоматической выдачи такое заявление не гарантирует. Общая формулировка «плохое качество» обычно не срабатывает, а конкретная — «лист 47 оборот смазан, требуется сверка» — рассматривается по существу.
Что такое страховой фонд архива?
Это комплект копий, созданный на случай утраты или повреждения подлинников. Страховая копия — негатив первого поколения, максимально близкий по качеству к съёмке оригинала. Её не выдают исследователям и не используют для повседневного чтения: она хранится обособленно, при строгом температурно-влажностном режиме, по возможности в другом здании или населённом пункте, чтобы уцелеть при пожаре, затоплении или разрушении основного хранилища. Из страхового фонда при необходимости изготавливают рабочие копии — фонд пользования, который и попадает в читальный зал. Отсюда разница в качестве: рабочая копия на поколение или два дальше от оригинала, а каждое поколение теряет контраст и детали. Понимание этой цепочки объясняет, почему один и тот же документ на разных экземплярах плёнки может выглядеть по-разному.
Можно ли получить копию с микрофильма?
Обычно да, но условия определяет архив. Возможны три варианта: распечатка кадра на ридер-принтере, изготовление электронного образа сотрудниками архива и самостоятельное сохранение файла, если в зале стоит сканер плёнки и это разрешено правилами. Услуги копирования чаще всего платные по утверждённому прейскуранту, а объём может ограничиваться. Отдельно уточняйте, разрешено ли фотографировать экран аппарата собственным телефоном: где-то это допускают, где-то запрещают наравне с самостоятельной съёмкой дел. Для дальнейшей работы полезно сохранять не только нужную запись, но и соседние кадры с заголовком раздела и нумерацией листов — без них выписка теряет привязку. И сразу фиксируйте шифр подлинного дела: копия с плёнки без него превращается в бесполезный файл.
Что делать, если кадр на плёнке не читается?
Сначала исчерпайте технические возможности: перенастройте фокус и увеличение, измените яркость, переключите негатив в позитив, попробуйте другой аппарат — оптика и лампы изнашиваются неравномерно. Если удаётся получить файл, поработайте с контрастом и инверсией в графическом редакторе: бледный кадр часто становится читаемым. Проверьте соседние кадры — при нарушенном порядке съёмки нужный лист может оказаться дальше по рулону, а пропуск иногда компенсирован повторной съёмкой в конце. Затем ищите альтернативные носители сведений: второй экземпляр документа, если он предусмотрен видом источника, выписки и копии в других делах, смежные источники того же периода. И только после этого подавайте заявление на сверку с подлинником, указав дело, лист и характер дефекта — конкретика заметно повышает шансы.
Микрофильм или оцифровка — что надёжнее?
У них разные слабые стороны, и одно не заменяет другое. Плёнка при соблюдении режима хранения рассчитана на очень длительный срок и читается простой оптикой: чтобы увидеть изображение, не нужны ни программы, ни форматы, ни работающий сервер. Но она уязвима к неверным условиям хранения, механическим повреждениям при перемотке и разложению старой основы, а копирование её медленное. Цифровой файл мгновенно тиражируется, ищется и передаётся, но требует постоянного управления: резервных копий, проверки целостности, миграции форматов и носителей. Оставленный без присмотра архив файлов деградирует быстрее плёнки. Поэтому архивы обычно комбинируют подходы: страховая копия на плёнке, рабочий доступ через электронные образы. Для исследователя практический совет — при возможности сравнивать оба варианта одного документа.
Связанные термины
Исповедная роспись
Исповедная роспись — ежегодный посемейный список прихожан православного прихода, где причт отмечал, кто был и кто не был у исповеди и причастия. Для родословной это годовой срез семьи по дворам с именами, родством и возрастом.
Архивист
Архивист — специалист архива, который отвечает за комплектование, учёт, описание, хранение и использование документов. Он обеспечивает доступ исследователя к делам и справочникам, но не ведёт за него генеалогический поиск и не выстраивает родословную.
Архивный фонд
Архивный фонд — совокупность документов, исторически сложившаяся в деятельности одного создателя: учреждения, организации, семьи или человека. У фонда есть собственный номер, название и крайние даты, и он служит верхним уровнем архивного учёта.
Переписная книга
Переписная книга — сводный документ подворной переписи XVII — начала XVIII века, где по каждому двору перечислены живущие в нём люди. В отличие от писцового описания, объектом учёта здесь выступает не земля, а население двора.
Купчая крепость
Купчая крепость — исторический акт купли-продажи недвижимого или иного подлежавшего крепостному оформлению имущества, удостоверенный в установленном порядке. Для родословной она называет стороны, предмет сделки и правовые основания, но термин и процедура зависят от эпохи.
Обывательская книга
Обывательская книга — городской учёт жителей, принадлежавших к разрядам городских обывателей, с разделами и сведениями, определёнными законодательством и практикой конкретного города. Для генеалогии она связывает семью с городским обществом, сословным статусом и местом проживания.