Термин глоссария
Секретарь: кто это — должность в канцелярии и чин секретаря
Секретарь — должностное лицо, которое ведёт делопроизводство учреждения: готовит дела, составляет протоколы и скрепляет бумаги. В Российской империи так называли и начальника канцелярии суда, и чин: коллежский секретарь, губернский секретарь.
Секретарь — должностное лицо, которое ведёт делопроизводство учреждения: готовит дела к докладу, составляет протоколы и скрепляет бумаги. В Российской империи так называли и начальника канцелярии суда или правления, и чин — коллежский секретарь, губернский секретарь. Для родословной важно различать должность и чин: в документах они стоят в отдельных графах и говорят о разном.
Секретарь: современное слово и прежняя должность
Сегодня секретарь чаще всего помощник руководителя, секретарь суда или секретарь собрания. Есть и выборные секретари организаций, и пресс-секретари, и генеральные секретари. В документах предка слово значит другое, и значение зависит от года.
Слово латинское: secretarius — «доверенное лицо, знающее тайны своего господина». В допетровской Руси схожую работу вели дьяки и подьячие, а в Табели о рангах 1722 года слово уже стоит в названиях чинов. Значений три: канцелярская должность, чин и высшее звание при монархе.
Присутствие и канцелярия: где работал секретарь
Каждое коллегиальное учреждение делилось на присутствие, которое решало дело, и канцелярию, которая готовила дело к докладу. В судебном учреждении секретарь заведовал канцелярией. В административных учреждениях канцелярия состояла из начальников отделений, секретарей, столоначальников и других чинов. В губернии были канцелярия губернского правления и канцелярия губернатора, которой ведал правитель канцелярии.
Для духовного ведомства то же устройство описано в термине Духовная консистория: секретарь консистории докладывал дела присутствию. Светские учреждения работали похоже: присутствие решало, а секретарь готовил и скреплял бумагу.
Секретарь суда: от докладчика к письмоводителю
До реформы секретарь в следственном процессе собирал доказательства и указывал судьям, которые обыкновенно не обладали юридическими сведениями, подлежащие статьи закона. Судебные уставы 20 ноября (2 декабря) 1864 года возложили доклад дел на членов суда, а канцелярию свели к письмоводству: ведению реестров, составлению протоколов и копий решений. Ход реформы изложен в термине Судья.
После реформы секретарь заведовал канцелярией суда, ему подчинялись помощники секретаря и прочие чины. В заседаниях он составлял протоколы и журналы и подписывал их прежде судей, а отказаться от подписи не мог. Судейских функций ему не поручали: принятие бумаг на имя суда, изложение решений в окончательной форме и доклад дела оставались за судьями.
Свои секретари были и у прокуроров при окружных судах и палатах. В кассационных департаментах Сената служили обер-секретари, которых утверждал министр юстиции. В военно-окружных судах секретарями были только гражданские чины. По словарю начала XX века, на должность брали людей, окончивших курс юридических наук, сдавших экзамен либо доказавших знания службой, а определяли и утверждали их председатели судебных мест.
Другие секретари: правление, управа, комитет
Секретарей держали не только суды. В памятных книжках губерний встречаются секретарь управы, секретарь комитета и помощник секретаря съезда мировых судей. В канцелярию губернского правления секретари входили вместе с начальниками отделений и столоначальниками. Фонды таких учреждений описаны в архивных путеводителях, а пример московских фондов показывает статья ЦГА Москвы: как искать московских предков.
На селе делопроизводство вёл не секретарь, а писарь, которого волость нанимала за жалованье. Это другая должность, и в одну запись с секретарём её не сводят.
Чин «секретарь»: коллежский и губернский
Слово «секретарь» стоит в названиях чинов. Коллежский секретарь — гражданский чин X класса, губернский секретарь — XII класса. К обоим обращались «ваше благородие». Оба просуществовали до ноября 1917 года, когда декрет об уничтожении сословий и гражданских чинов отменил классную иерархию.
Чин — личный ранг по Табели, а не занятие. Человек в чине коллежского секретаря мог служить столоначальником, а секретарь суда — состоять в другом чине. Слова «советник» и «секретарь» в названиях чинов обозначают ступени, а не занятия: титулярный советник никого не консультировал. Запись «коллежский секретарь Иванов» в метрической книге называет чин отца, а не должность. Права, которые давал чин, зависели от года: порог дворянства повышали в 1845 и 1856 годах. Лестницу классов описывает термин Табель о рангах.
Государственный секретарь и статс-секретарь
Третье значение относится к вершине службы. Государственная канцелярия учреждена манифестом 1 (13) января 1810 года, когда образовали Государственный совет. Её возглавлял государственный секретарь, и первым им был М. М. Сперанский (1810–1812).
Статс-секретарь первоначально был личным докладчиком императора в XVIII — начале XIX века, потом это стало почётным званием высших сановников. К 1 января 1900 года таких статс-секретарей числилось 27. Статс-секретарём называли и главу отделения Государственной канцелярии, который готовил дела к докладу. В семейных бумагах эти должности встречаются редко, и прочитать их как обычного секретаря канцелярии нельзя.
Сословие секретаря
Должность не определяет сословие. Секретарём мог быть дворянин, сын священника или мещанин, и у каждого путь к службе был свой. Канцелярские служители без классного чина попадали в разночинцы, а классный чин переводил человека в чиновники. Как сказано в термине Разночинец, один и тот же человек в разные годы мог значиться «канцелярским служителем», «разночинцем», «губернским секретарём» и «мещанином такого-то города».
Поэтому сословие записывают по документу о рождении или формуляру, а должность и чин вносят отдельными фактами. Если в метрической книге отец назван секретарём без чина, уточните по формуляру или справочнику.
Где искать секретаря-предка
Первым делом откройте адрес-календари и памятные книжки: секретарь назван там вместе с учреждением и годом, а ряд выпусков превращается в карьеру — коллежский регистратор в одном году, губернский секретарь через несколько лет, коллежский секретарь ещё позже. Приёмы чтения этих изданий разобраны в статье Памятные книжки и адрес-календари губерний.
Затем ищите формулярный список. Он составлялся в учреждении, где служил человек, поэтому его ищут в фонде самого суда, правления или управы и в фонде ведомства, которому учреждение подчинялось. Сам документ описан в термине Формулярный список. Шифры берут из путеводителя архива, а адрес хранилища — из каталога архивных учреждений.
Секретарь в советское время и сегодня
В советских документах слово чаще означает выборную политическую должность: секретарь райкома, обкома, Генеральный секретарь ЦК. Это руководитель партийной организации, а не канцелярский служащий. Параллельно существовали секретари народных судов, секретари-машинистки и секретари учебных частей. Классных чинов у них не было, а характеристику с места работы нередко подписывал секретарь парткома.
С судом связано слово до сих пор: секретарь судебного заседания ведёт протокол. Для родословной это значит: слово «секретарь» в советской анкете называет место работы, а не сословие и не чин.
Как записать секретаря в родословной
Должность, учреждение, чин и годы вносите отдельными полями: в бумагах они меняются не одновременно. Если в документе стоит одно слово «секретарь», отметьте, что вид службы не установлен. Заведите в конструкторе древа отдельные события для должности и для чина и подпишите источник под каждой датой.
Подтвердив службу справочником и формуляром, продолжайте поиск по семье секретаря: в формуляре названы жена и дети. Соседние термины собраны в глоссарии.
Вопросы и ответы
Кто такой секретарь простыми словами?
Секретарь (от латинского secretarius, «доверенное лицо») — человек, который ведёт делопроизводство учреждения: принимает и регистрирует бумаги, готовит дела к докладу, составляет протоколы и скрепляет документы подписью. Сегодня так называют помощника руководителя, секретаря суда или выборного секретаря организации. В Российской империи слово обозначало несколько разных вещей: начальника канцелярии суда или правления, чин в Табели о рангах, а на вершине службы — государственного и статс-секретаря. Поэтому по одному слову «секретарь» нельзя понять, кем был предок. Нужны год, учреждение и графа документа: в формуляре должность и чин записаны отдельно, а в метрической книге отец чаще назван по чину. Сословие определяют по документу о рождении, а не по должности. Коллежский и губернский секретарь, в свою очередь, чины, а не должности.
Чем коллежский секретарь отличается от секретаря?
Коллежский секретарь — не должность, а гражданский чин X класса по Табели о рангах, а секретарь — должность в канцелярии. Это разные записи, и совпадать они не обязаны. Запись «коллежский секретарь» в метрической книге называет чин отца, а должность, если она вообще указана, стоит рядом отдельным словом. Человек в чине коллежского секретаря мог служить столоначальником или помощником правителя канцелярии, а секретарь суда мог иметь другой чин, выше или ниже. Чин ниже, губернский секретарь, относился к XII классу. К обоим чинам обращались «ваше благородие». Чины сохранялись до ноября 1917 года, пока декрет об уничтожении сословий и гражданских чинов не отменил классную иерархию. Права, которые давал чин, менялись по годам: порог дворянства повышали в 1845 и 1856 годах. Поэтому в родословной чин записывают с датой и источником, а должность — отдельным фактом.
Чем занимался секретарь суда?
Секретарь заведовал канцелярией судебного учреждения, и ему подчинялись помощники и остальные чины. В заседаниях он составлял протоколы и журналы и подписывал их прежде судей, причём отказаться от подписи не мог. До реформы 1864 года секретарь в следственном процессе собирал доказательства и указывал судьям, которые обыкновенно не имели юридических знаний, подлежащие статьи закона. Судебные уставы возложили доклад дел на членов суда, и канцелярия свелась к письмоводству: реестры, протоколы, копии решений. На должность брали людей с юридическим образованием, сдавших экзамен либо доказавших знания службой. Определяли и утверждали секретарей председатели судебных мест. Секретари состояли и при прокурорах окружных судов и палат, а в кассационных департаментах Сената работали обер-секретари.
Мог ли секретарь быть недворянином?
Мог. Должность не определяла сословие, а требования к секретарю суда относились к образованию и знаниям, а не к происхождению. Канцелярская служба была одним из путей для людей из разных сословий. Служители без классного чина записывались разночинцами, а классный чин переводил человека в чиновники. Один и тот же человек в разные годы мог значиться «канцелярским служителем», «разночинцем», «губернским секретарём» и «мещанином такого-то города». Дворянство могло прийти по чину, но порог повышали в 1845 и 1856 годах, и оформлять его требовалось отдельно. Сословие смотрите в формуляре, метрической записи либо ревизской сказке, а должность и чин фиксируйте отдельными полями. Высокий чин сам по себе не гарантирует, что дело о дворянстве сохранилось. Если в метрике отец назван «секретарём» без чина и сословия, это не доказательство дворянства: сверяйте запись с формуляром.
Где искать секретаря среди предков?
Сначала проверьте печатные справочники: адрес-календари и памятные книжки называют секретаря вместе с учреждением, а выпуски за несколько лет показывают карьеру и перемещения. Дальше ищите формулярный список в фонде учреждения, где человек служил: суда, правления, управы или комитета, и в фонде ведомства, которому это учреждение подчинялось. Шифры берут из путеводителя конкретного архива, а адрес находят в каталоге архивных учреждений. Метрика подтверждает службу косвенно: отец назван по чину или должности, а год записи позволяет датировать место работы. Если учреждение находилось в Москве, фонды ищут по путеводителю ЦГА Москвы. Для секретаря консистории открывайте фонд консистории: его описание дано в термине о духовной консистории. Номера дел не угадывайте, берите их из описи. Не ограничивайтесь одним годом: выпуск за соседний год часто уточняет должность и чин.
Кто такие государственный секретарь и статс-секретарь?
Государственная канцелярия образована манифестом 1 (13) января 1810 года вместе с Государственным советом. Её возглавлял государственный секретарь, первым им стал М. М. Сперанский (1810–1812). Статс-секретарь первоначально был личным докладчиком императора в XVIII — начале XIX века, затем так называли почётное звание высших сановников, дававшее право личного доклада. К 1 января 1900 года статс-секретарей числилось 27. Статс-секретарём называли и главу отделения Государственной канцелярии, который готовил дела к докладу. Эти должности занимали единицы, поэтому в семейных бумагах они встречаются редко и с обычным секретарём канцелярии не путаются. Если такое слово встретилось, проверьте контекст: речь, скорее всего, о высшем чиновнике, и документы о нём лежат в центральных фондах, а не в местном архиве.
Что значит секретарь в советских документах?
В советских бумагах слово чаще означает выборную политическую должность: секретарь райкома, обкома, Генеральный секретарь ЦК. Это руководитель партийной организации, а не канцелярский служащий. Параллельно существовали секретари народных судов, секретари-машинистки и секретари учебных частей. Классных чинов в прежнем смысле у них не было. Личные дела тех, чьё назначение утверждал партийный орган, велись в отделах кадров райкомов, горкомов и обкомов, а в характеристиках, которые шли в личные дела, подпись секретаря парткома или райкома нередко заверяла отзыв. Сословной графы в этих документах тоже нет: её заменяют сведения об образовании, стаже и месте работы. С судом слово связано до сих пор: секретарь судебного заседания ведёт протокол. Читайте слово по контексту: партийный секретарь и секретарь суда — разные должности, и искать их нужно в разных архивах.
Чем секретарь отличается от писаря?
Секретарь — должностное лицо, которое заведует канцелярией или её частью, готовит дело к докладу и отвечает за оформление решения. Писарь — служитель, который переписывает бумаги и ведёт книги, и для сельского быта это было отдельное занятие. В волости делопроизводство вёл нанятый писарь, которому платили жалованье. Он не был выборным, а от его аккуратности зависело, насколько полно и разборчиво записаны книги. Почерк волостного писаря годами держится в делах и помогает датировать листы без даты, а секретарь суда подписывает протоколы и журналы. Секретарь работал в присутственных местах, где решения принимало присутствие, а канцелярия готовила дело. Поэтому записи «секретарь» и «писарь» не заменяют друг друга: у них разные требования, разный круг документов и разные архивы. Если в семейной бумаге стоит одно из слов, сверьте его с учреждением, годом и графой, где оно написано, прежде чем вносить в древо.
Связанные термины
Судья
Судья — должностное лицо, разрешавшее дела от имени государства или сословия. В документах предка это может быть судья приказа XVII века, мировой или коронный судья после 1864 года, волостной судья из крестьян или народный судья советской эпохи.
Нотариус
Нотариус — лицо, удостоверяющее сделки, завещания, доверенности и верность копий. Нотариат как отдельная служба оформился в России по Положению 1866 года, а бумаги нотариуса, актовые книги и нотариальные архивы дают генеалогу купчие, завещания и разделы.
Дворник
Дворник — работник, отвечающий за чистоту двора и улицы у дома. До 1917 года в крупных городах он служил у домовладельца и по местным правилам помогал полиции, а в документах предка слово называет занятие и место службы, а не сословие.
Прокурор
Прокурор — должностное лицо прокуратуры, которое надзирает за исполнением законов и от имени государства поддерживает обвинение в суде. В России должность введена в 1722 году; до 1917 года прокурор состоял на государственной службе с чином, в СССР с 1943 года носил классный чин.
Гончар
Гончар — мастер, делавший посуду и другие изделия из обожжённой глины, то есть горшечник. В документах предков слово называет занятие, а не сословие: гончарами были крестьяне, мещане, цеховые мастера и члены советских артелей.
Фельдшер
Фельдшер — медицинский помощник врача со средним образованием. В Российской империи его готовили сначала для армии как нестроевого нижнего чина, позже он пришёл в гражданскую и земскую медицину. В документе слово называет образование и ведомство, но не сословие.