Термин глоссария
Нотариус: кто это и где искать его акты в архивах
Нотариус — лицо, удостоверяющее сделки, завещания, доверенности и верность копий. Нотариат как отдельная служба оформился в России по Положению 1866 года, а бумаги нотариуса, актовые книги и нотариальные архивы дают генеалогу купчие, завещания и разделы.
Нотариус — лицо, которое удостоверяет сделки, завещания, доверенности и верность копий, придавая бумаге доказательную силу. Отдельная нотариальная служба оформилась в Российской империи по Положению о нотариальной части от 14 (26) апреля 1866 года, а раньше акты совершали в судах и канцеляриях. Для генеалога нотариус — автор источников: завещаний, купчих, доверенностей, раздельных актов.
Что значит «нотариус» сегодня и для родословной
Нотариат в России регулируют Основы законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-1. По ним нотариус удостоверяет сделки, завещания и доверенности, свидетельствует верность копий и подлинность подписей. Современный порядок подтверждения родства через нотариуса разобран в статье Как подтвердить родство документами.
Для родословной важнее другое: у профессии есть история, и бумага, выданная нотариусом в 1880 году, устроена иначе, чем нотариальный акт 1950-го. Прежде чем искать документ, выясните, кто и в какой системе его мог составить.
До 1866 года: площадные подьячие и крепостные акты
Первые упоминания о площадных подьячих, которые составляли акты на заказ, относятся к середине XVI века. Соборное уложение 1649 года разрешало писать «на дому» лишь немногие бумаги — займы денег и хлеба, сговорные свадебные записи и духовные завещания. Пётр I ввёл крепостной порядок: сделка удостоверялась в присутственном месте и вносилась в книги. В целом этот порядок действовал до судебной реформы Александра II.
Публичные нотариусы впервые появились по вексельному уставу 1729 года, а в 1831 году к ним добавили биржевых нотариусов и маклеров. Следы крепостного порядка остались в купчих крепостях и крепостных завещаниях, о которых рассказывают термины Купчая крепость и Душеприказчик.
Положение 1866 года: нотариус и старший нотариус
Положение о нотариальной части получило силу закона 14 (26) апреля 1866 года и дополнило судебные уставы 1864 года. Нотариальное дело поручалось нотариусам и старшим нотариусам под наблюдением судебных мест. Нотариус действовал только в пределах округа своего окружного суда.
При каждом окружном суде учреждался нотариальный архив, которым заведовал старший нотариус. Он выдавал выписи из актовых книг и копии нотариальных актов и утверждал акты, которые стороны обращали в крепостные. Позднее Положение распространили на бывшее Царство Польское (1875) и Прибалтийские губернии (1889).
Для поиска отсюда следует практическое правило: нотариальные дела привязаны к судебному округу, а не к уезду. Окружной суд обслуживал несколько уездов, и документ уездного жителя мог осесть в соседнем городе.
Где нотариуса не было: явка актов у судьи и в волостном правлении
В городах, местечках, посадах и селениях без нотариусов явку актов засвидетельствовывали мировые судьи, городские судьи и уездные члены окружных судов. Крестьянские сделки в пределах установленной суммы записывало волостное правление, а завещания предъявляли ему же; подробности — в термине Волостное правление.
Вывод для поиска простой: купчая или завещание жителя села может лежать не в нотариальном архиве, а в книгах правления или в делах судьи. Начинать стоит с вопроса, был ли нотариус в вашем округе в нужный год.
Статус нотариуса: испытание, залог, увольнение
Положение 1866 года называло условия службы. Кандидат сдавал испытание в знании законов и форм нотариального производства комиссии из председателя окружного суда, прокурора и старшего нотариуса. Нотариусом не мог стать иностранец. Закон требовал залога: 10 000 рублей в столицах, 6000 в губернских городах, 4000 в уездных городах с окружными судами и 2000 в остальных местах.
Увольняла нотариуса старший председатель судебной палаты по представлению председателя окружного суда; отстранить мог и суд. Старший нотариус состоял на государственной службе и по содержанию и служебным правам приравнивался к членам окружного суда. Отсюда читательский вывод: на старшего нотариуса, как на государственного служащего, могли вестись служебные документы вроде формулярного списка, а имена нотариусов называют памятные книжки губерний в разделе судебного ведомства; приёмы поиска показаны в статье Памятные книжки и адрес-календари губерний.
Какие акты оставляли нотариусы и что в них искать
Нотариальный акт — документ, у которого есть стороны, предмет и дата, поэтому он отвечает на вопросы, на которые не отвечают метрики. Из основных видов генеалога интересуют четыре:
- купчая — продавец и покупатель, имущество, прежние владельцы, цена;
- завещание — родня наследодателя поимённо, исполнитель, распределение имущества;
- раздельный акт — доли наследников и состав семьи на дату раздела;
- доверенность — связь представителя и доверителя, иногда родственная.
В актах стороны названы полностью: имя, отчество, фамилия, сословие, место жительства, а также свидетели и поручители. Свидетели и поручители тоже работают как подсказка: это соседи, деловые партнёры и родня, то есть готовый список окружения человека.
Что осталось от нотариуса: актовые книги и нотариальные архивы
След нотариуса состоит из трёх слоёв: подлинника акта у сторон, записи в актовой книге и копий с выписями, которые выдавал нотариальный архив. Подлинники в семьях сохранились редко, поэтому ценнее записи в книгах и дела.
Уцелевшие документы лежат в государственных архивах в фондах судебных и нотариальных учреждений. Названия фондов различаются, и точный шифр берут из путеводителя или описи, а общую картину помогает составить путеводитель по фондам архива.
Советский нотариат и нотариальная тайна
В советское время нотариальные действия выполняли государственные нотариальные конторы, и так продолжалось до принятия Основ 1993 года, когда появилась частная практика. Бумага советского времени читается по другим правилам: сословий нет, а удостоверенные документы касаются имущества, наследства и доверенностей.
Современные Основы содержат отдельную статью о нотариальных документах и нотариальном архиве (ст. 39.1). Недавние нотариальные дела защищает тайна совершения нотариальных действий. Справки по ним выдают участникам и ограниченному кругу лиц, а наследники подтверждают право документами. Для поиска предков XX века этот барьер означает, что сначала нужен документ о родстве, а затем запрос.
Нотариус, ЗАГС и архив: три разных источника
Нотариус не регистрирует рождение, брак и смерть: до 1918 года это делали метрические книги, позже — ЗАГС. Нотариус свидетельствует верность копии документа, который ему предъявили, но не удостоверяет достоверность содержания.
Нотариальная копия и архивная копия — разные вещи. Первая подтверждает, что копия соответствует предъявленному документу. Вторая воспроизводит документ из архивного дела с шифром и номерами листов и заверяется архивом.
Частая ошибка — искать акт в уездном городе, когда нотариус округа работал в другом. Вторая — считать запись о явке акта у мирового судьи недоразумением: для мест без нотариусов это была обычная практика.
Как записать нотариальный акт в родословной
Вносите акт как событие с типом: купля-продажа, завещание, доверенность, раздел. Фиксируйте дату совершения и отдельно дату явки, нотариуса или судью, судебный округ, номер по реестру и стороны со свидетелями как связи между людьми. Заведите для акта отдельное событие в конструкторе древа и приложите ссылку на фонд, опись и дело.
Когда акт найден, проверьте родню сторон по метрическим записям и добавьте её в древо. Каталог хранилищ для запросов — в разделе учреждений, соседние термины — в глоссарии.
Вопросы и ответы
Кто такой нотариус и чем он занимался в Российской империи?
Нотариус удостоверял частные акты: купчие, завещания, доверенности и договоры, а также свидетельствовал подлинность подписей и верность копий. По Положению о нотариальной части 14 (26) апреля 1866 года служба делилась на нотариусов и старших нотариусов. Нотариус действовал в пределах округа своего окружного суда. Старший нотариус заведовал нотариальным архивом при суде, выдавал выписи из актовых книг и копии актов и утверждал акты, которые стороны обращали в крепостные. Кандидат сдавал испытание и вносил залог, а работу нотариусов контролировали судебные места. Поэтому нотариальный акт всегда принадлежит конкретному судебному округу и конкретному году, и поиск строится от суда, а не только от места жительства сторон. Если известны только имя и примерное время сделки, сначала выясняют, какой окружной суд обслуживал уезд сторон, и лишь затем пишут в архив.
Когда в России появился нотариат?
Единой даты нет, потому что нотариальные функции складывались веками. Первые упоминания о площадных подьячих, составлявших акты, относятся к середине XVI века. Соборное уложение 1649 года разрешало писать дома лишь немногие бумаги, например займы и духовные завещания. Пётр I ввёл крепостной порядок совершения актов, который действовал до судебной реформы. Публичные нотариусы впервые появились по вексельному уставу 1729 года, а в 1831 году к ним прибавили биржевых нотариусов и маклеров. Нотариат как самостоятельная служба при окружных судах оформился Положением от 14 (26) апреля 1866 года. На бывшее Царство Польское его распространили в 1875 году, на Прибалтийские губернии в 1889 году. Поэтому «нотариус» в документе XVIII века и «нотариус» 1880-х годов — разные должности, и переносить правила одной эпохи на другую нельзя.
Где хранятся документы дореволюционных нотариусов?
При каждом окружном суде действовал нотариальный архив с актовыми книгами, и сегодня такие материалы лежат в государственных архивах в фондах судебных и нотариальных учреждений. Название фонда зависит от округа и времени, поэтому сначала определите окружной суд, к которому относился уезд сторон, затем найдите архив в каталоге учреждений и откройте путеводитель или опись. В запросе укажите вид акта, примерный год, имена сторон, место и округ суда. Если акт совершали в селе без нотариуса, проверьте книги волостного правления и дела мирового или городского судьи: явку актов там тоже засвидетельствовывали. Номера описей и дел заранее не угадывайте. Ответ «не обнаружено» сохраняйте с датой и названием фонда, чтобы не повторять запрос, и записывайте в древо, какие книги и годы уже проверены: отрицательный результат сужает поиск не хуже находки.
Мог ли житель деревни обратиться к нотариусу?
Мог, но закон предусматривал замену там, где нотариусов не было. В местностях без нотариусов явку актов засвидетельствовывали мировые судьи, городские судьи и уездные члены окружных судов. Крестьянские сделки в пределах установленной суммы записывало волостное правление, ему же предъявляли завещания. Поэтому документ жителя деревни нередко оказывается не в нотариальном архиве, а в книгах правления или в делах судьи. Если в семье рассказывают о завещании или купчей предка-крестьянина, начинайте с волостного фонда своей волости, а затем проверяйте окружной суд. Сумму, которую правление могло записывать, ограничивали, и крупные сделки оформлялись иначе. Так что вопрос «был ли нотариус в округе в нужный год» важнее, чем вопрос «к какому нотариусу ходил предок», а в фонде правления рядом с книгами сделок лежат посемейные списки и приговоры, которые помогают проверить состав двора.
Чем нотариальная копия отличается от архивной?
Нотариус свидетельствует, что копия верна документу, который ему предъявили. О достоверности самого документа он не судит: если в оригинале ошибка, она переходит в заверенную копию. Архивная копия воспроизводит документ из архивного дела целиком, с указанием шифра и номеров листов, и заверяется архивом. Для генеалога это разные инструменты. Нотариальной копией удобно пользоваться, когда бумага нужна для наследства или оформления прав. Архивная копия подходит для исследования: по шифру любой исследователь найдёт то же дело, а при спорном чтении сможет сверить его с оригиналом. Не принимайте нотариальную копию домашней метрики за подтверждение факта, пока не проверена сама метрическая запись. Если копия нужна для родословной, просите в архиве архивную копию или выписку, а нотариальное заверение понадобится, когда документ предъявляют в организацию или в суд.
Что означает титул «старший нотариус» в документах?
Старший нотариус заведовал нотариальным архивом при окружном суде и по Положению 1866 года состоял на государственной службе. По содержанию и служебным правам его приравнивали к членам окружного суда. Он выдавал выписи из актовых книг, снимал копии с актов и утверждал акты, обращаемые в крепостные. Если в документе подпись «старший нотариус», перед вами не рядовой нотариус, а лицо, ответственное за архив округа. Для поиска это важно в двух случаях: выписи и копии из архива подписывал он, а служебные документы на него могли вестись как на чиновника, поэтому его имя может встретиться в формулярных списках и справочниках судебного ведомства. Рядового нотариуса там найти сложнее: проверяйте памятные книжки губерний и сверяйте подписи на выписях с фамилиями из справочника за тот же год.
Связанные термины
Исповедная роспись
Исповедная роспись — ежегодный посемейный список прихожан православного прихода, где причт отмечал, кто был и кто не был у исповеди и причастия. Для родословной это годовой срез семьи по дворам с именами, родством и возрастом.
Судья
Судья — должностное лицо, разрешавшее дела от имени государства или сословия. В документах предка это может быть судья приказа XVII века, мировой или коронный судья после 1864 года, волостной судья из крестьян или народный судья советской эпохи.
Сельское общество
Сельское общество — низовая единица крестьянского самоуправления в Российской империи: объединение домохозяев одного или нескольких селений со сходом, выборным старостой и общей ответственностью за подати. К обществу человек был приписан независимо от того, где фактически жил.
Душеприказчик
Душеприказчик — человек, которому завещатель поручал исполнить свою последнюю волю: собрать имущество, расплатиться с долгами, раздать на поминовение и передать доли наследникам. Его имя в завещании очерчивает круг доверия семьи.
Дворник
Дворник — работник, отвечающий за чистоту двора и улицы у дома. До 1917 года в крупных городах он служил у домовладельца и по местным правилам помогал полиции, а в документах предка слово называет занятие и место службы, а не сословие.
Ефрейтор
Ефрейтор — воинское звание рядового состава: выше рядового, ниже сержанта. В русской армии до 1917 года так называли старшего солдата из нижних чинов, не унтер-офицера; в Красной армии звание вернули в 1940 году.