Термин глоссария
Паспортная книжка: что это и что из неё узнает генеалог
Паспортная книжка — вид на жительство в Российской империи: документ, который разрешал жить и работать вне места сословной приписки. В ней записывали звание, возраст, вероисповедание, семейное положение и общество, к которому человек был приписан.
Паспортная книжка — вид на жительство Российской империи: документ, дававший право отлучиться от места сословной приписки и жить где-то ещё. Выдавали её волостное правление, мещанская управа или полиция. Внутри записывали звание, имя, возраст, вероисповедание, семейное положение и общество, к которому человек приписан.
Слово «паспорт» значило тогда другое
Сегодняшний паспорт удостоверяет личность всегда и везде. В империи всё было устроено наоборот: пока человек держался своего уезда или отходил не дальше пятидесяти вёрст за его границу и не больше чем на полгода, вид на жительство ему не требовался вовсе. Документ становился нужен, когда отлучка выходила за эти рамки — дальше или дольше. То есть паспорт был не удостоверением, а разрешением на передвижение.
Порядок, который дожил до революции, установило Положение о видах на жительство 1894 года. Оно и ввело форму «паспортная книжка» — сшитую тетрадь с постоянными сведениями о владельце и полями для отметок, в отличие от прежнего разового листа.
Кому какая книжка полагалась
Бессрочные паспортные книжки получали те, кто не был приписан к податным обществам: дворяне, не состоявшие на службе, отставные чиновники и офицеры запаса, почётные граждане, купцы, разночинцы, духовенство. Такой документ не требовал продления.
Крестьяне, мещане и ремесленники жили по другим правилам. Им выдавали книжку на пять лет либо краткосрочный паспорт — на год, полгода или три месяца. Пятилетнюю книжку давали и при недоимках по общественным сборам, но тогда требовалось согласие общества, а годовой взнос полагалось внести к 31 декабря — иначе книжку отбирали. Короткие паспорта выдавали независимо от недоимок. Разница в сроке — не мелочь: по ней видно, насколько прочно человек держался за отход и насколько спокойно его отпускали.
Что записано на страницах
Состав полей от бланка к бланку почти не менялся, и работает на исследователя едва ли не каждое:
- звание или сословие, фамилия, имя, отчество;
- время рождения либо возраст в годах;
- вероисповедание;
- семейное положение и вписанные члены семьи;
- особые приметы;
- место постоянного жительства — губерния, уезд, волость, общество;
- отношение к воинской повинности;
- кем и когда выдан документ, отметки о продлении.
Связка «место приписки плюс вероисповедание» ценнее всего: она прямо указывает, в чьих метрических книгах искать рождение и брак. Что означают уровни этой привязки, разобрано в глоссарии — от волости до уезда.
Отдельного внимания заслуживают отметки на последних страницах. Там гасились паспортные марки — знаки оплаты сбора за документ; их ввели вместе с новым Положением в 1894 году и отменили тремя годами позже, в 1897-м. Наклеенная марка сама по себе датирует книжку узким промежутком, даже если чернильная дата выцвела до нечитаемости. Туда же вносили отметки о продлении и о явке в полицейское управление по новому месту жительства.
Семья внутри одного документа
Жену вписывали в паспорт мужа; собственный вид на жительство замужняя женщина получала с его согласия. Сыновья и находившиеся под опекой до восемнадцати лет, дочери до двадцати одного года значились в документе родителя. Неотделённому члену крестьянского двора — даже совершеннолетнему — вид выдавали с согласия хозяина двора.
Отсюда практическое следствие: отсутствие отдельного паспорта у женщины или у взрослого сына ничего не говорит об их судьбе. Их просто нужно искать внутри чужого документа.
Почему паспорт упирался в общину
Крестьянин был связан с обществом круговой порукой и податями. Пока за двором висела недоимка, сход мог не дать приговора об увольнении в отход — и человек оставался в деревне не по своей воле. Указ 5 октября 1906 года снял часть сословных ограничений и заметно упростил крестьянам получение видов на жительство.
Приговор схода — самостоятельный документ, и он сохраняется в фондах волостных правлений отдельно от самих паспортов. Иногда именно приговор, а не книжка, становится единственным следом отъезда.
Где искать следы, когда книжки в семье нет
Сами паспортные книжки почти не откладывались в архивах — их носили с собой и списывали по истечении срока. Зато остались учётные материалы:
- книги выдачи паспортов волостных правлений и мещанских управ;
- приговоры сельских сходов об увольнении;
- дела адресных столов и полицейских управлений в крупных городах;
- домовые книги и списки жильцов;
- фабричные и заводские конторские списки рабочих, куда паспорт сдавали на хранение.
Всё это лежит в региональных государственных архивах, реже — в муниципальных. Разобраться, какое учреждение вело нужный фонд, помогает каталог архивных учреждений. Номеров фондов и описей заранее назвать нельзя: они свои в каждом архиве, и придумывать их нельзя тем более.
Рядом с паспортными материалами стоит смотреть переселенческие дела. Семья, уходившая за Урал или на юг, получала проходное свидетельство и попадала в списки переселенческого управления — там повторяется тот же набор сведений о составе двора, но с датой отъезда и пунктом назначения. Для рода, который «пропал» из родной волости в конце XIX века, это иногда единственный уцелевший след.
Что паспорт рассказывает о судьбе человека
Отходничество читается по документу почти буквально. Серия коротких паспортов с продлениями означает сезонную работу: зимой в городе, летом дома. Пятилетняя книжка с городским адресом — уже переезд семьёй. А дата первого паспорта нередко совпадает с моментом, когда человек исчезает из деревенских источников и появляется в городских — в домовых книгах или обывательских списках.
Для городских сословий тот же документ показывает обратное движение: купец или мещанин мог годами жить в уезде, оставаясь приписанным к городскому обществу. Как устроены эти общества, подробно разобрано в статье Мещанство и купечество.
Ошибки чтения, которые дорого стоят
Возраст в паспорте — не дата рождения. Его записывали со слов, округляли, переносили из предыдущего документа. Расхождение в три-четыре года с метрикой считается нормой, а не поводом отвергнуть находку.
Место приписки регулярно принимают за место рождения. Это разные вещи: человек мог родиться в одной деревне, а числиться по обществу другой — после раздела семьи, переселения или приёмки в мещанство.
Фамилия в паспорте бывает «уличной» формой, особенно у крестьян в первые десятилетия после отмены крепостного права. Писарь записывал то, как человека звали в деревне, а в метрике того же года стоит совсем другое родовое прозвание — и обе записи подлинные.
Особые приметы читают слишком доверчиво. Рост, цвет волос и глаз, шрамы вносились на глаз и сжато, формулами вроде «роста среднего, волосы русые». Такая строка почти никогда не помогает опознать человека, зато изредка фиксирует последствия болезни или увечья, о которых в семье не рассказывали.
И последнее: формула «уволен в отход» означает временную отлучку, а не выход из сословия. Выход оформлялся отдельно, с увольнительным и приёмным приговорами.
Это не советский паспорт
Единую паспортную систему СССР ввели постановлением ЦИК и СНК от 27 декабря 1932 года, и колхозники в неё сначала не попали: сельским жителям паспорта стали выдавать по постановлению Совета Министров 1974 года, а сама выдача шла с января 1976-го по конец 1981 года. Между дореволюционной книжкой и советским паспортом лежит разрыв в полтора десятилетия, когда личность подтверждали справками сельсовета и удостоверениями.
Если ищете предка в этом промежутке, опирайтесь не на паспорт, а на похозяйственные книги, списки избирателей и документы предприятий.
Как отразить находку в родословной
Из паспортной книжки в карточку человека переносят четыре вещи: сословие, общество приписки, вероисповедание и хронологию отлучек. Первые три задают направление дальнейшего поиска, четвёртая объясняет географические скачки в биографии.
Место этим сведениям не в заметках, а в структурированном профиле: соберите древо в конструкторе, прикрепите скан или фотографию документа к записи о человеке и укажите, откуда он взят. Выписка без ссылки на дело за несколько месяцев превращается в семейный слух — поле источника держит её проверяемой. Начать можно с одного человека и дописывать поколения по мере находок.
Вопросы и ответы
Сохранилась ли сама паспортная книжка предка в архиве?
Почти наверняка нет. Паспортная книжка была документом на руках: её носили с собой, предъявляли при найме, сдавали в контору или полицию на время работы и по истечении срока изымали при выдаче нового вида на жительство. Отдельных архивных коллекций паспортов не сложилось. Изредка книжка попадается внутри следственного, судебного или переселенческого дела, куда её приобщили как вещественное доказательство или приложение, но искать так целенаправленно бессмысленно. Работает другой путь: учётные документы, которые вело выдающее учреждение. Волостные правления и мещанские управы заполняли книги выдачи паспортов, где по каждому владельцу шла строка с именем, сроком и датой. Эти книги откладывались в фондах правлений и управ и до наших дней дошли выборочно — где-то за десятилетия подряд, где-то ни одного тома. Проверять наличие нужно по описи конкретного архива, а не по общим справочникам.
Что означает запись «уволен в отход» и не значит ли она выход из сословия?
Не значит. «Отход» — это временный уход на заработки за пределы своего общества, с сохранением приписки, податных обязанностей и права вернуться. Крестьянин, ушедший в отход, оставался крестьянином своей деревни: за ним числилась доля в общинной земле, его двор отвечал по круговой поруке, а сам он возвращался к сходу за продлением паспорта. Выход из сословия оформлялся совсем иначе — через увольнительный приговор прежнего общества и приёмный приговор нового, с расчётом по недоимкам и отметкой в посемейных списках. Это длинная бумажная процедура, следы которой остаются сразу в нескольких фондах. Практический вывод для поиска: если в документе стоит «в отходе», продолжайте искать человека и его семью по прежнему месту приписки. Метрические записи о его детях могут оказаться и в городском приходе, и в родном — семья нередко оставалась в деревне.
Почему у прабабушки не было своего паспорта?
Потому что порядок этого и не предполагал. Замужнюю женщину вписывали в паспорт мужа, и отдельный вид на жительство она получала только с его согласия — на практике это делалось, когда женщина уезжала работать или жить отдельно. Незамужние дочери значились в документе родителя примерно до двадцати одного года, сыновья и подопечные — до восемнадцати. Отсутствие собственного паспорта поэтому не говорит ни о бедности, ни об ограничениях конкретной семьи, ни о том, что женщина никуда не выезжала: она просто перемещалась «внутри» чужого документа. Для исследователя это означает, что искать её след нужно не в отдельной строке книги выдачи паспортов, а в записи о муже или отце, где перечислены вписанные члены семьи. Там же обычно указан возраст детей на момент выдачи — самостоятельная и полезная точка отсчёта.
Чем бессрочная паспортная книжка отличалась от пятилетней?
Сроком и тем, что за ним стояло. Бессрочная книжка выдавалась людям, не приписанным к податным обществам: дворянам, отставным чиновникам и офицерам запаса, почётным гражданам, купцам, разночинцам, духовенству. Такой документ не нужно было продлевать, и его владелец не зависел ни от приговора схода, ни от расчёта по недоимкам. Пятилетняя книжка предназначалась податным сословиям — крестьянам, мещанам, ремесленникам, и её выдача была связана с положением дел в обществе: при числящихся недоимках требовалось согласие общества. Рядом существовали короткие паспорта на год, полгода и три месяца, которые получали проще всего. Для генеалога тип документа работает как косвенный указатель на сословие и имущественное положение семьи. Но выводы стоит проверять по прямым источникам — посемейным спискам и окладным книгам, — а не строить на одном сроке.
Можно ли по паспортной книжке установить точную дату рождения?
Нет, и это одна из типичных ловушек. Возраст записывался со слов владельца или переносился из предыдущего документа, округлялся до целых лет, а иногда просто подгонялся под цифру, удобную для воинской повинности или найма. Даже когда в графе стоит «время рождения», это чаще пересчёт от возраста, чем выписка из метрики. Расхождение с метрической записью в два-четыре года встречается регулярно и само по себе не опровергает, что найден нужный человек. Проверять нужно по совокупности: имя и отчество, общество приписки, вероисповедание, состав семьи. Точную дату даёт только запись о рождении в метрической книге прихода по месту приписки или фактического жительства родителей. Паспорт в этой цепочке ценен другим — он подсказывает, в какой именно приход идти, и тем экономит недели просмотра.
Где физически хранятся книги выдачи паспортов?
В региональных государственных архивах — в фондах учреждений, которые эти паспорта выдавали: волостных правлений, мещанских и ремесленных управ, городских управ, полицейских управлений. Часть материалов попадает в муниципальные архивы, если фонд передавали по административной принадлежности. Единой всероссийской коллекции нет, и один и тот же документ нельзя запросить «вообще» — нужно знать губернию, уезд и волость, то есть сначала установить место приписки. Точные номера фондов, описей и дел в каждом архиве свои, и называть их наугад вредно: по выдуманному шифру вам просто ответят, что дела не существует. Правильный порядок — найти архив по территории, просмотреть путеводитель и опись фонда нужного правления или управы, а уже потом формулировать запрос либо заказывать дела в читальном зале.
Получали ли крестьяне паспорта после 1917 года?
Дореволюционная паспортная система была отменена вместе с сословиями, и несколько лет личность подтверждали удостоверениями учреждений, справками и трудовыми документами. Единая паспортная система СССР появилась постановлением ЦИК и СНК от 27 декабря 1932 года, но сельских жителей она первоначально не охватывала: колхозникам паспорта начали выдавать по постановлению Совета Министров 1974 года, и выдача растянулась с января 1976-го до конца 1981 года. Поэтому в промежутке между началом 1920-х и этим временем документом, фиксирующим человека по месту жительства, была не паспортная книжка, а справка сельсовета, похозяйственная книга, списки избирателей и бумаги предприятия. Для поиска предков этого периода отталкиваются именно от них; паспортные материалы дают результат либо до революции, либо уже в городской среде 1930-х годов.
Связанные термины
Исповедная роспись
Исповедная роспись — ежегодный посемейный список прихожан православного прихода, где причт отмечал, кто был и кто не был у исповеди и причастия. Для родословной это годовой срез семьи по дворам с именами, родством и возрастом.
Сельское общество
Сельское общество — низовая единица крестьянского самоуправления в Российской империи: объединение домохозяев одного или нескольких селений со сходом, выборным старостой и общей ответственностью за подати. К обществу человек был приписан независимо от того, где фактически жил.
Душеприказчик
Душеприказчик — человек, которому завещатель поручал исполнить свою последнюю волю: собрать имущество, расплатиться с долгами, раздать на поминовение и передать доли наследникам. Его имя в завещании очерчивает круг доверия семьи.
Нотариус
Нотариус — лицо, удостоверяющее сделки, завещания, доверенности и верность копий. Нотариат как отдельная служба оформился в России по Положению 1866 года, а бумаги нотариуса, актовые книги и нотариальные архивы дают генеалогу купчие, завещания и разделы.
Армяне
Армяне в документах Российской империи — прежде всего «армяно-григориане» и «армяно-католики»: перепись 1897 года считала их по вере и по армянскому языку. Метрики вели армянские приходы и консистории, поэтому предка ищут через церковь, город и епархию.
Дворник
Дворник — работник, отвечающий за чистоту двора и улицы у дома. До 1917 года в крупных городах он служил у домовладельца и по местным правилам помогал полиции, а в документах предка слово называет занятие и место службы, а не сословие.