Термин глоссария
Домовая книга — учёт жильцов дома и что в ней записано
Домовая книга — журнал регистрации людей, проживающих в конкретном доме или квартире, который вёл домовладелец либо домоуправление. Запись связывает человека с адресом и датой, показывает родство с главой семьи и место, откуда он прибыл.
Домовая книга — журнал, куда вносили всех, кто регистрировался по адресу конкретного дома или квартиры. В записи указывали фамилию, имя и отчество, год и место рождения, паспортные данные, отношение к владельцу или нанимателю жилья, дату прибытия с прежним адресом и дату выбытия с новым. Для родословной XX века это прямая связка человека, адреса и даты.
Что такое домовая книга
Формально это учётный документ регистрации по месту жительства, привязанный не к человеку и не к семье, а к строению. Единица описания — дом или квартира; люди появляются в книге по мере вселения и исчезают при выписке. Хронология внутри такой книги не биографическая, а адресная: она показывает, кто в разные годы жил под одной крышей.
Книга велась годами и десятилетиями, поэтому на её страницах видно движение жильцов: одни семьи уезжают, другие вселяются, дети рождаются и получают запись, взрослые уходят в армию, на учёбу, в другой город. Записи делались от руки, часто разными людьми и разными чернилами, с поздними правками и зачёркиваниями.
Название употреблялось и для книг записи жильцов имперского времени, и для советских форм учёта, и для книг, которые до недавнего времени хранились у собственников частных домов. Это разные документы с общей функцией, и путать их не стоит: состав граф, ведомственная принадлежность и правила доступа у них не совпадают.
Кто вёл книгу
Ответственность зависела от типа жилья. В частном доме книгу вёл сам домовладелец, и она хранилась у него на руках. В многоквартирном доме этим занимались домоуправление, жилищно-эксплуатационная контора, комендант общежития, администрация ведомственного дома. Правильность записей контролировали органы, ведавшие регистрационным учётом.
До 1917 года учёт жильцов в городах Российской империи был обязанностью домовладельца перед полицией: он отвечал за то, чтобы каждый постоялец был заявлен. Конкретные формы книг, объём граф и порядок проверки различались по городам и менялись со временем, поэтому переносить порядок одной эпохи на другую нельзя.
В советский период учёт стал частью паспортной системы, введённой в 1932 году вместе с институтом прописки. Домовая книга превратилась в первичный документ, из которого сведения переносились в поквартирные карточки и картотеки паспортных столов. Эта параллельная картотека иногда сохраняется там, где сама книга утрачена.
Что фиксировали в записи
Набор граф менялся, но устойчивое ядро выглядит так:
- фамилия, имя и отчество зарегистрированного;
- дата и место рождения, иногда национальность;
- отношение к владельцу дома, нанимателю или главе семьи: жена, сын, мать, племянница, квартирант;
- документ, удостоверяющий личность, с реквизитами и сведениями о том, кем и когда выдан;
- дата регистрации и её вид — постоянная или временная;
- откуда прибыл: населённый пункт, а нередко и точный прежний адрес;
- дата и причина снятия с учёта, а также место, куда человек выбыл;
- отметки воинского учёта для военнообязанных.
Две графы делают документ особенно ценным. Отношение к главе семьи прямо фиксирует родство, о котором иначе можно только догадываться. Прежний адрес показывает, откуда семья приехала в город, и часто выводит на деревню, где искать метрические книги и ревизии.
Почему это ценный источник по XX веку
Двадцатый век беден доступными поимённые источниками: метрические книги закончились, записи актов гражданского состояния закрыты сроками, значительная часть личных дел ведомственная. Домовая книга остаётся одним из немногих документов, где человек назван по имени, с датой и адресом.
Отсюда несколько практических возможностей. По книге восстанавливается состав семьи на конкретный год, включая тех, кого нет в семейной памяти: овдовевшую бабушку, приехавшего племянника, квартиранта-родственника. По датам прибытия и выбытия строится хронология переездов. По прежнему адресу совершается переход от города к месту происхождения рода — самый частый затык в поиске предков-крестьян, перебравшихся в город в первой половине XX века.
Работать с находкой лучше сразу структурно: занесите каждого найденного человека в семейное древо с указанием адреса и даты, потому что через несколько таких находок связи перестают держаться в голове. Разбор методики — с чего начинать, как искать по адресу и какими запросами пользоваться — собран в статье о домовых книгах в генеалогическом поиске.
Сроки хранения и массовые утраты
Домовые книги почти никогда не относились к документам постоянного хранения. Их вели, пока существовал дом и обслуживающая его организация, а затем уничтожали по истечении ведомственного срока. При сносе домов, ликвидации домоуправлений, реорганизации жилищных контор книги выбрасывали вместе с прочей текущей документацией.
Результат закономерен: сохранившиеся комплексы фрагментарны и распределены случайно. По одному городу могут уцелеть книги целых кварталов, по соседнему — ничего. Книги, которые велись до 1917 года, дошли отдельными островками. Уцелевшее оседает в муниципальных архивах, реже в государственных, иногда в архивах жилищных организаций и ведомств, а книги частных домов остаются у собственников и наследников.
Из этого следует правило поиска: наличие книги по нужному адресу нельзя предполагать, его проверяют по описям конкретного хранилища. Отрицательный ответ одного архива не закрывает вопрос — стоит спросить муниципальный архив, архивный отдел администрации и организацию, обслуживавшую дом. Определить, куда обращаться, помогает справочник архивов и учреждений.
Отмена книг и современные аналоги
Ведение домовых и поквартирных книг для целей регистрационного учёта прекращено: с 2018 года действует порядок, при котором сведения о зарегистрированных хранятся в информационных системах органов внутренних дел, а не в бумажном журнале у собственника или управляющей организации. Заводить новую книгу не требуется, старые утратили значение действующего документа.
Прежняя выписка из домовой книги как обязательный документ ушла из оборота. Вместо неё выдают справки о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, и архивные справки, составленные на основе поквартирных карточек или сохранившихся книг. Названия и формы таких справок в разных регионах отличаются, и уточнять их нужно у конкретного органа или организации.
Для исследователя это означает две вещи. Во-первых, старая книга, оставшаяся на руках у собственника частного дома, — теперь исторический источник, и её стоит сохранить и оцифровать. Во-вторых, современная справка о регистрации не заменяет книгу: она отражает актуальное состояние, а не всю историю жильцов за десятилетия.
Кто вправе получить сведения
Домовая книга содержит персональные данные, и доступ к ней ограничен. Сведения о живых людях без их согласия не выдаются: это касается и адресов, и паспортных данных, и состава семьи. Собственник или зарегистрированный жилец может получить информацию по своему жилью, наследник — в связи с оформлением прав.
Для архивных материалов действует ограничение доступа к документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне, — семьдесят пять лет со дня создания документа. Раньше этого срока их выдают самому гражданину или его наследникам при подтверждении родства. Поэтому к запросу заранее готовят цепочку документов: свидетельства о рождении, браке, смерти, связывающие заявителя с искомым человеком.
Отдельного внимания требует публикация. Даже полученная законно копия страницы может содержать сведения о ныне живущих соседях и квартирантах. Такие фрагменты закрывают, а в публичном родословном описании ограничиваются данными об умерших родственниках.
Чем отличается от похозяйственной книги
Различие территориальное и функциональное. Домовая книга — городской по преимуществу документ регистрационного учёта: её предмет — кто зарегистрирован в строении и когда. Хозяйственных сведений в ней нет.
Похозяйственная книга — документ сельского учёта, который ведёт местная администрация. Её единица — двор как хозяйство, и вместе с людьми она описывает дом, землю, скот, посевы. Состав семьи там дан в связке с имуществом, а не с фактом регистрации. Подробное определение вынесено в термин похозяйственная книга.
Практический вывод для поиска: предков-горожан ищут через домовые книги, поквартирные карточки и адресные картотеки, сельских — через похозяйственные книги сельсоветов. На стыке, когда семья переехала из деревни в город, оба источника соединяются: домовая книга даёт дату переезда и прежний адрес, похозяйственная — состав семьи в оставленной деревне. Значения смежных терминов, встречающихся в обоих документах, собраны в глоссарии генеалогических терминов, а разборы источников XX века — в подборке статей о поиске предков.
Как читать найденную запись
Прежде чем делать выводы, определите период ведения книги и разберитесь в её графах: заголовки формы иногда напечатаны только на первой странице или на обложке. Снимайте разворот целиком, а не одну строку, — соседние записи объясняют, кто ещё жил в квартире и как менялся состав.
Дальше держите в уме ограничения источника. Регистрация не равна фактическому проживанию: человек мог быть прописан у родственников и жить в другом месте, а мог жить без регистрации и вовсе не попасть в книгу. Отношение к главе семьи записано со слов и иногда огрубляется: «племянник» может означать более далёкое свойство. Год рождения указывался по паспорту и проверяется по актовой записи.
Позднейшие пометы, зачёркивания и штампы фиксируют события: выбытие, смену документа, перерегистрацию. Переносите их в свои выписки вместе с датами, не пытаясь «очистить» текст. Соберите родословную по документам, а не по пересказам — тогда каждая спорная запись останется видимой и её можно будет перепроверить.
Вопросы и ответы
Что такое домовая книга и кто её заполнял?
Домовая книга — журнал учёта людей, зарегистрированных по адресу конкретного дома или квартиры. Заполнял её тот, кто отвечал за жильё: в частном доме — сам владелец, в многоквартирном — домоуправление, жилищно-эксплуатационная контора, комендант общежития или администрация ведомственного дома. Записи вносились при вселении и снятии с учёта, а правильность их ведения проверяли органы, отвечавшие за регистрационный учёт населения. В книге отражались фамилия, имя и отчество жильца, год и место рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность, отношение к владельцу или нанимателю, дата и вид регистрации, прежний адрес и место выбытия. Документ строился вокруг строения, а не вокруг семьи, поэтому на одной странице соседствуют родственники, квартиранты и случайные жильцы. Для генеалогии это делает книгу источником о людях и об адресе одновременно.
Какие сведения о предках можно найти в домовой книге?
Прежде всего состав тех, кто жил по адресу, с указанием родства к главе семьи: жена, сын, дочь, мать, тёща, племянник, квартирант. Затем даты: когда человек зарегистрировался и когда выбыл. Рядом почти всегда стоит место — откуда прибыл и куда уехал, иногда с точным прежним адресом. Записаны год и место рождения, реквизиты паспорта, часто отметки воинского учёта. В совокупности это позволяет восстановить состав семьи на конкретный год, увидеть родственников, о которых не сохранилось семейной памяти, и построить хронологию переездов. Особая ценность графы о прежнем месте жительства в том, что она выводит из города в село, откуда семья приехала, а значит открывает дорогу к метрическим книгам и ревизским сказкам. Точность сведений при этом зависит от аккуратности того, кто вёл записи.
Почему домовых книг сохранилось так мало?
Потому что они не относились к документам постоянного срока хранения. Домовая книга считалась текущим учётным документом: пока дом существовал и обслуживался, её вели, а после сноса здания, ликвидации домоуправления или реорганизации жилищной конторы уничтожали вместе с остальной оперативной документацией. Целенаправленной передачи таких книг в архивы в общем случае не предусматривалось, поэтому уцелевшее сохранилось скорее случайно: где-то книги успели принять на хранение муниципальный архив или архивный отдел администрации, где-то они остались в ведомственных архивах, а книги частных домов просто пролежали у собственников. Книги записи жильцов имперского времени дошли отдельными фрагментами. Поэтому поиск строится не на предположении, что документ существует, а на проверке по описям конкретных хранилищ, причём проверять стоит несколько адресов сразу.
Можно ли получить выписку из домовой книги на умершего родственника?
Выписка в прежнем виде как обязательный документ из оборота ушла, но получить сведения иногда возможно. Если сохранилась сама книга или поквартирная карточка, архив или организация-хранитель может выдать архивную справку либо заверенную копию страницы. Для документов, содержащих сведения о личной и семейной тайне, действует ограничение доступа в семьдесят пять лет со дня создания; до истечения этого срока материалы выдают самому гражданину, его наследникам или доверенным лицам. Поэтому к запросу прикладывают документы, подтверждающие родство с искомым человеком: свидетельства о рождении, браке и смерти, выстроенные в цепочку. В запросе нужно указать точный адрес, период, фамилию, имя и отчество, известные даты. Сведения о посторонних лицах, оказавшихся на той же странице, хранитель вправе закрыть или не предоставлять.
Чем домовая книга отличается от похозяйственной?
Это документы разных систем учёта. Домовая книга — преимущественно городской документ регистрационного учёта: её предмет ограничен тем, кто зарегистрирован в доме или квартире, с датами прибытия и выбытия. Хозяйственных сведений она не содержит. Похозяйственная книга ведётся сельской администрацией и описывает двор как хозяйственную единицу: вместе с членами хозяйства в ней фиксируют жилой дом, землю, скот, посевы и другие показатели по установленной форме. Люди там показаны в связке с имуществом, а не с регистрацией. Различаются и хранители: сельские книги оседают у местных администраций и в муниципальных архивах, домовые — в жилищных организациях и городских архивах. При переезде семьи из деревни в город два источника дополняют друг друга: сельский документ показывает состав семьи до отъезда, городской — дату появления по новому адресу.
Помогает ли домовая книга узнать, откуда семья приехала в город?
Часто именно она и даёт ответ. В форме предусмотрена графа о прибытии, где указывалось место прежнего жительства: населённый пункт, а нередко район и точный адрес. Для семей, перебравшихся в город в первой половине XX века, это один из немногих доступных способов установить исходное селение, потому что личные документы утрачены, а живая память обычно сохраняет только название области или примерное направление. Найденное указание не считают доказанным сразу: названия деревень повторяются, административные границы менялись, а запись могла быть сделана со слов и неточно. Проверка идёт по документам самого селения — похозяйственным книгам, метрическим записям, ревизиям, спискам населённых мест. Если графа не заполнена, косвенные подсказки дают дата регистрации, место рождения жильца и записи о родственниках, приехавших раньше.
Что делать, если домовая книга не сохранилась?
Отсутствие книги не закрывает направление поиска, потому что сведения о регистрации дублировались. Первое, что стоит проверить, — поквартирные карточки и картотеки паспортных столов: они велись параллельно и иногда сохраняются там, где книга утрачена. Далее полезны адресные справочники и списки жителей, документы домоуправлений и жилищных организаций, ведомственные материалы предприятий, которые селили работников. Для военных лет дополнительными источниками служат эвакуационные и продовольственные списки, а для послевоенных — документы о вселении и обмене жилья. Отдельно проверяют личные и кадровые дела: в анкетах указывались адреса и биографические сведения. Сохранившиеся у родственников бумаги нередко содержат адрес, который позволяет искать не по фамилии, а по дому. Отрицательный ответ одного хранителя разумно перепроверить в муниципальном архиве и архивном отделе администрации.
Связанные термины
Исповедная роспись
Исповедная роспись — ежегодный посемейный список прихожан православного прихода, где причт отмечал, кто был и кто не был у исповеди и причастия. Для родословной это годовой срез семьи по дворам с именами, родством и возрастом.
Свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти — документ органа записи актов гражданского состояния, подтверждающий регистрацию смерти. Он фиксирует дату и место смерти, а через запись акта выводит на последнее место жительства, наследственное дело и поиск захоронения.
Клировая ведомость
Клировая ведомость — ежегодный отчётный документ о православном храме, его причте и приходе. Она включает сведения о церкви и её имуществе, послужные списки священно- и церковнослужителей с составом семей и перечень селений прихода с числом дворов.
Кулак
Кулак — в дореволюционном языке прозвище сельского скупщика и ростовщика, в советской практике конца 1920-х и начала 1930-х годов — административная категория, к которой относили крестьянские хозяйства в ходе коллективизации. Зачисление в неё влекло конфискацию имущества, лишение прав и высылку.
Незаконнорождённый
Незаконнорождённый — исторический юридический термин для ребёнка, родившегося вне признанного законом брака родителей. Он описывал правовое положение записи, а не качества человека, и в современных документах не используется.
Отпевание
Отпевание — заупокойное богослужение над умершим христианином, чин погребения. Для родословной оно ценно тем, что порождало запись в третьей части метрической книги: даты смерти и погребения, возраст, бытовую причину смерти и место захоронения.