Термин глоссария
Казначей: кто это, должность в истории и документах предка
Казначей — должностное лицо, которое хранило казну и отвечало за целость денег. На Руси это придворный чин и глава Казённого двора, в XIX веке — начальник губернского или уездного казначейства, в полку и монастыре — хозяйственная должность.
Казначей — должностное лицо, которое хранило казну и отвечало за целость вверенных денег. На Руси так называли придворный чин, управлявший Казённым двором; в XIX веке — начальника губернского или уездного казначейства; в полку и монастыре — хозяйственную должность. В документах предка слово почти всегда указывает на материальную ответственность за чужие деньги.
Казначей на Руси: придворный чин и Казённый двор
В древней Руси казначеем называли хранителя казны. Такие люди были не только у князей, но и у бояр. В духовных грамотах московских князей казначей стоит рядом с тиунами: и те и другие были зависимыми хранителями княжеских доходов. При Иване III, с учреждением приказов, казначей стал видным дворовым чином и в иерархии занимал место после кравчего и перед думными дворянами. Он ведал Казённым двором, государевыми доходами, пошлинами и оброками, записями о холопстве и судил по этим делам. Судебник 1550 года числит казначея среди тех, кто творит «суд царя и великого князя».
К середине XVII века приказов стало больше, и власть казначея сузилась: доходы перешли в финансовые приказы, холопьи дела — в Холопий приказ. Остался Казённый двор. Им управлял один казначей, реже двое, а товарищами при нём были два дьяка и печатник; в XVII веке печатник вышел из состава Казённого двора. На должность назначали людей новых, не из родовитых семей, но она открывала дорогу в бояре. На западе и юге России казначея называли скарбником.
Губернское и уездное казначейство в XIX веке
В 1863 году кассовое дело перестроили по принципу единства касс: казначейства отдельных министерств упразднили, а в ведомстве Департамента государственного казначейства действовали губернские казначейства в губернских городах и уездные в каждом уездном; все они подчинялись казённым палатам. Начальника такого казначейства называли казначеем, губернским или уездным.
Казначейство собирало и хранило государственные доходы, платило по требованиям распорядительных учреждений и передавало излишки: уездные казначейства — в губернские, губернские — в Государственный банк. Кроме того, оно продавало гербовую бумагу и марки, выдавало свидетельства на право торговли и промыслов и паспорта мещанам. Последнее объясняет, почему казначейство попадает в цепочку документов предка-мещанина; сословие подробно описано в статье Мещанство и купечество.
Залог, подписка и ревизии
Казначея назначала казённая палата, которой он и подчинялся. Он хранил печать и ключи от казначейства и отвечал за целость сумм. В обеспечение с него брали залог и подписку: без разрешения палаты ни он сам, ни его жена и дети не отчуждали принадлежащее им имущество и не давали деньги в рост.
Казначейство проверяли по графику. Срочные ревизии проводили по окончании каждого месяца, по истечении трёх лет службы казначея и при его увольнении; внезапные — губернатор, управляющий палатой, чиновники от министерства финансов или Государственного контроля. Если находили растрату, первым делом взыскивали с имущества самого казначея.
Для генеалога важно следующее: у казначея всегда были залог и проверяемая отчётность, а при недостаче появлялось дело о взыскании. Сохранилось ли такое дело, определяют по описи фонда казённой палаты.
Чего казначей не делал
Казначейство было органом исполнительным и по закону действовало лишь по требованиям распорядительных учреждений. Само по себе оно не могло ни производить расходы, ни взыскивать налоги, ни списывать недоимки, ни останавливать взыскание, ни давать отсрочки платежей. За поступлением доходов оно следило и сообщало казённой палате о накопившихся недоимках, а палата понуждала к уплате. Казначей, таким образом, не был налоговым начальником: он принимал и выдавал деньги, а решали о суммах и сроках другие.
Чин и сословие казначея
Должность не определяла сословие. Казначей казённого учреждения был чиновником, и в бумагах его называют по чину и должности вместе: сначала чин по Табели, затем «казначей» и название казначейства. Лестница чинов объяснена в термине Табель о рангах.
Класс, которому отвечала должность, мог меняться вместе со штатами казённых палат, поэтому угадывать его по названию нельзя. Чин носителя на каждый год записан в формулярном списке и в справочнике губернии. Там же, в графе о происхождении, указано сословие, из которого человек вышел.
Полковой казначей
Брокгауз и Ефрон (рубеж XIX–XX веков) называют места, где казначей полагался: канцелярия императорской главной квартиры, военно-окружные управления, полки, артиллерийские бригады и отдельные батальоны. В других частях обязанности казначея исполнял один из офицеров, в главных управлениях — экзекутор, в остальных управлениях и заведениях — штатный чиновник. Полковой, бригадный или батальонный казначей избирался командиром части из обер-офицеров, ему подчинялся полковой цейхгауз, а иногда на него возлагали и обязанности квартирмейстера.
Для поиска это означает, что полковой казначей — офицер, а не чиновник казённой палаты. Его след ищут в послужном списке, где должности записаны по годам; название части — полк, бригада или батальон — подсказывает, какие документы просматривать. Штаты менялись, и перечень из справочника нужно сверять с годом документа.
Казначей монастыря
В монастыре казначей входил в хозяйственную иерархию рядом с келарём, ведавшим запасами и трапезой. Над ними стоял настоятель, игумен или архимандрит (Игумен). Круг полномочий зависел от устава обители и эпохи, поэтому конкретные обязанности в каждом случае выясняют по документам самого монастыря.
Следы такого казначея лежат в монастырских фондах: приходо-расходные и вкладные книги, описи имущества, переписка с епархией. Название, год и состав фонда сверяют с каталогом архива.
Где искать след казначея
Начинают с метрических книг. Запись о рождении или браке называет занятие отца и жениха («казначей уездного казначейства», «полковой казначей»), а год записи ограничивает время службы.
Затем справочники. В памятных книжках и адрес-календарях губернии казначейство значится в разделе своего уезда: чтобы найти предка, открывают оглавление, находят уезд и внутри него учреждение. Перебор занимает минуты.
Дальше фонды. Казённая палата, губернские и уездные казначейства хранятся в государственном архиве губернии; там лежат ведомости и окладные книги, по которым казначейство вело учёт, а также дела о ревизиях и недостачах, если они сохранились. Адреса архивов и профили фондов собраны в каталоге учреждений.
Современное значение слова
Сегодня казначей — должность в организации, которая отвечает за её деньги: казначеем называют ответственного за кассу общественного объединения, клуба, товарищества или фонда. Казначейством называют и Федеральное казначейство, орган исполнительной власти, который исполняет федеральный бюджет. С исторической должностью эти значения связывает только смысл: хранение и учёт чужих денег с личной ответственностью.
Как записать казначея в родословной
Записывайте должность полностью: «уездный казначей», «казначей полка», название учреждения, годы службы и чин отдельным полем. Отметьте казначейскую службу в конструкторе древа событием и укажите, по какому документу она подтверждена: метрике, формуляру или справочнику.
Если установлено только слово из семейного рассказа, оставьте пометку «по преданию». Когда должность подтвердится документом, расширьте дерево вокруг этой линии. Родственные понятия собраны в глоссарии.
Вопросы и ответы
Кто такой казначей простыми словами?
Казначей — человек, которому доверили общую кассу. Он не расходует деньги по собственному усмотрению: хранит их, выдаёт по распоряжению начальства или по закону и отвечает за каждую копейку, а в старину и личным имуществом. В разные эпохи слово означало разные должности. До середины XVII века это был придворный чин, управлявший Казённым двором и государевыми доходами. В XIX веке так называли начальника губернского или уездного казначейства при казённой палате. В полку, артиллерийской бригаде и отдельном батальоне казначеем был офицер, выбранный командиром. В монастыре это хозяйственная должность. Объединяет все значения одно: чужие деньги в личной ответственности. Поэтому, увидев слово в документе предка, первым делом выясните, какая именно касса имелась в виду, и только потом ищите бумаги.
Чем уездный казначей отличался от губернского?
Различие в масштабе и в том, кто проверял. Губернское казначейство находилось в губернском городе, уездные — в уездных; все подчинялись казённой палате, и казначея на должность назначала именно она. Уездные казначейства передавали излишек доходов в губернские в установленные сроки, а губернские — в Государственный банк, так что деньги шли вверх по цепочке. Срочную ревизию губернского казначейства проводило общее присутствие казённой палаты, а уездного — присутствие из заседателей местной дворянской опеки и полицмейстера или исправника: за уездной кассой следили свои, местные чины. Для поиска из этого следует правило: если предок записан казначеем без уточнения, определите по записи, в каком городе он служил. В губернском центре это губернское казначейство, в уездном городе — уездное, а дела у них лежат в разных фондах. Форму записи для древа берите из документа: «казначей уездного казначейства города Н.».
Что происходило при растрате в казначействе?
Закон конца XIX века устанавливал порядок взыскания по ступеням. Сначала убыток покрывали из имущества самого казначея, затем из имущества других участников растраты. Если денег не хватало, обращались к залогам казначеев, потом к имуществу тех, кто производил срочную ревизию, и в последнюю очередь отвечала казённая палата. Эта лестница объясняет, зачем с казначея брали залог и подписку не отчуждать имущество без разрешения палаты: недостача должна покрываться без ущерба казне. Для поиска у такой истории два возможных следа. Первый — дело о недостаче в фонде казённой палаты или казначейства; второй, если семейный рассказ говорит о суде, — судебное дело в фонде суда того же города. Есть ли они в архиве, показывает опись фонда, а не название должности. Взыскание шло и с других участников растраты, поэтому такое дело читают целиком, а не по одной фразе.
Что значит «полковой казначей» в послужном списке офицера?
Это офицерская должность, а не чиновничья. Полковой, бригадный или батальонный казначей избирался командиром части из обер-офицеров: слово «избирался» значит, что выбор делал командир, а не офицеры голосованием. В ведении казначея находился полковой цейхгауз, то есть склад обмундирования и снаряжения, и на него иногда возлагали обязанности квартирмейстера. В частях, где казначея не полагалось, его роль исполнял один из офицеров, в главных управлениях — экзекутор, в остальных управлениях — штатный чиновник. В послужном списке должности записывают по датам назначения, и строка о казначействе стоит среди прочих перемещений. Чтобы понять, какие документы читать дальше, определите полк, бригаду или батальон по записи, затем сверьте год со штатами: перечень частей, где казначей полагался, менялся. Название части подскажет, чьи приказы и ведомости искать.
С чего начать поиск, если известно только «дед был казначеем»?
Сначала запишите фразу дословно и отметьте, кто и когда её произнёс: это отдельное свидетельство, а не факт. Затем определите эпоху и кассу: слово могло означать казначея казённого учреждения, полка, монастыря или общественной организации. Годы жизни деда и место, где он жил, сразу сужают выбор: в уездном городе это скорее казначейство, при полку — офицерская должность, при монастыре — хозяйственная. Дальше найдите метрические записи, где указано его занятие, и выпишите все варианты формулировок, чтобы увидеть, менялось ли слово от записи к записи. Следующий шаг — справочник губернии за нужные годы: в нём ищут учреждение, а не фамилию. Когда названа часть или казначейство, запрашивают фонд в архиве. До тех пор пока должность не подтверждена хотя бы одним документом, в древе она значится как предание. Если подтверждения нет и после этого, не делайте вывода, а ищите с другой стороны: по месту и годам.
Что означает слово «скарбник» и как оно связано с казначеем?
На западе и юге России казначея прежде называли скарбником. Слово образовано от «скарб» в значении «имущество, казна». В украинском и белорусском языках оно сохранилось и сегодня означает казначея, а в польских документах пишется skarbnik. Если вы работаете с бумагами западных и южных земель, можете встретить именно такую форму. Читайте её как казначея, но не торопитесь с выводами: скарбник мог служить городу, помещику, церкви или монастырю, и каждый из этих хозяев оставил документы в своём архиве. Записывая находку в древо, сохраните оригинальное написание в примечании к источнику, а в поле должности поставьте современное слово: так запись найдут по обоим запросам. В запросе в архив указывайте обе формы, потому что каталоги и описи составлены по-разному: в одних выбрано русское слово, в других то, что стоит в документе.
Зачем мещанину и торговцу было идти в казначейство?
Казначейство не только принимало налоги. По Брокгаузу и Ефрону оно продавало гербовую бумагу, марки, бандероли и бланки, а также свидетельства и патенты по акцизным сборам; выдавало свидетельства на право торговли и промыслов, билеты на торговые и промышленные заведения и паспорта мещанам. Принимало оно на временное хранение и суммы присутственных мест, общественных учреждений и должностных лиц, а там, где министр финансов признавал это возможным, переводило частные деньги из города в город через местные казначейства. Для генеалога отсюда следует, что у мещанина, торговца или ремесленника казначейство могло оставить документы: торговые свидетельства, билеты на заведения, паспорта. Что из этого сохранилось в архиве, зависит от губернии, и узнают это по описи фонда казначейства. Если в семейном архиве лежит торговое свидетельство, это прямая зацепка: оно называет город и год.
Связанные термины
Судья
Судья — должностное лицо, разрешавшее дела от имени государства или сословия. В документах предка это может быть судья приказа XVII века, мировой или коронный судья после 1864 года, волостной судья из крестьян или народный судья советской эпохи.
Нотариус
Нотариус — лицо, удостоверяющее сделки, завещания, доверенности и верность копий. Нотариат как отдельная служба оформился в России по Положению 1866 года, а бумаги нотариуса, актовые книги и нотариальные архивы дают генеалогу купчие, завещания и разделы.
Дворник
Дворник — работник, отвечающий за чистоту двора и улицы у дома. До 1917 года в крупных городах он служил у домовладельца и по местным правилам помогал полиции, а в документах предка слово называет занятие и место службы, а не сословие.
Прокурор
Прокурор — должностное лицо прокуратуры, которое надзирает за исполнением законов и от имени государства поддерживает обвинение в суде. В России должность введена в 1722 году; до 1917 года прокурор состоял на государственной службе с чином, в СССР с 1943 года носил классный чин.
Гончар
Гончар — мастер, делавший посуду и другие изделия из обожжённой глины, то есть горшечник. В документах предков слово называет занятие, а не сословие: гончарами были крестьяне, мещане, цеховые мастера и члены советских артелей.
Фельдшер
Фельдшер — медицинский помощник врача со средним образованием. В Российской империи его готовили сначала для армии как нестроевого нижнего чина, позже он пришёл в гражданскую и земскую медицину. В документе слово называет образование и ведомство, но не сословие.