Алфавитный указатель
Термины на букву «А»
Всего найдено: 7
Архив
Архив — учреждение, которое хранит, учитывает и выдаёт документы, и одновременно само собрание этих документов. Для родословной это система координат: фонд учреждения, опись, дело, лист. От понимания её устройства зависит, найдётся ли запись о предке.
Архивист
Архивист — специалист архива, который отвечает за комплектование, учёт, описание, хранение и использование документов. Он обеспечивает доступ исследователя к делам и справочникам, но не ведёт за него генеалогический поиск и не выстраивает родословную.
Архивная выписка
Архивная выписка — заверенное архивом дословное воспроизведение той части документа, которая относится к теме запроса. В отличие от справки текст не пересказывают, а приводят слово в слово; в отличие от копии воспроизводят не весь документ, а нужный фрагмент.
Архивная опись
Архивная опись — перечень дел одного фонда с их номерами, заголовками и крайними датами. Она одновременно учётный документ архива и главный инструмент поиска: заказать дело в читальном зале можно только по описи.
Архивная справка
Архивная справка — официальный ответ архива на бланке и с печатью: архивист излагает найденные сведения и указывает шифры документов, откуда они взяты. От выписки она отличается тем, что текст пересказан, а не воспроизведён дословно, а юридическую силу ей даёт ссылка на фонд, опись и дело.
Архивный фонд
Архивный фонд — совокупность документов, исторически сложившаяся в деятельности одного создателя: учреждения, организации, семьи или человека. У фонда есть собственный номер, название и крайние даты, и он служит верхним уровнем архивного учёта.
Архивный шифр
Архивный шифр — точный адрес документа в хранилище: название архива, номер фонда, номер описи, номер дела и номер листа. По полному шифру ту же страницу закажет повторно и сам исследователь, и любой человек, который решит проверить его вывод.