Термин глоссария
Архив
Поиск сведений о предках — одна из самых востребованных услуг государственных архивов. В этой статье разберём, что такое архив с точки зрения генеалогии, как правильно составить запрос и какие источники помогут в самостоятельном поиске.
Что такое архив в контексте генеалогии
Федеральный закон № 125-ФЗ определяет архив как учреждение или структурное подразделение организации, которое хранит, комплектует, учитывает и использует архивные документы. Для генеалога архив — это место, где хранятся метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и другие документы, содержащие сведения о предках. Архивный фонд представляет собой совокупность документов, исторически или логически связанных между собой.
Как начать поиск предков в архиве
Федеральное архивное агентство (Росархив) рекомендует для самостоятельного поиска обращаться в государственный архив той губернии или области, где жили предки. Список архивов субъектов Российской Федерации размещён Росархивом в разделе региональных архивов. Если предки служили в русской армии XVIII — начала XX века, Росархив направляет в Российский государственный военно-исторический архив.
Генеалогический запрос: что это и как подать
Росархив определяет генеалогический запрос как запрос информации для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи или рода. Такой запрос архив исполняет в порядке оказания платных услуг, в том числе на основе договора. При поиске используются описи, каталоги, картотеки, базы данных, путеводители, обзоры фондов и указатели. Архивная справка содержит документную информацию по предмету запроса и архивные шифры фонда, описи, единицы хранения и листов.
Кто может обращаться в архив
Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ, пользователем архивных документов может быть физическое лицо, которое на законных основаниях обращается к архивным документам за информацией. Таким образом, любой гражданин вправе подать генеалогический запрос.
Практические рекомендации по самостоятельному поиску
Перед обращением в архив уточните, в каком регионе проживали ваши предки. Используйте список региональных архивов, опубликованный Росархивом. Для поиска сведений о военных предках обращайтесь в Российский государственный военно-исторический архив. Помните, что генеалогические запросы являются платными, а сроки исполнения устанавливаются архивом.
Вопросы и ответы
С чего начать поиск предков в архиве?
Росархив рекомендует обращаться в государственный архив той губернии или области, где жили предки. Список архивов размещён на сайте Росархива.
Что такое генеалогический запрос?
Это запрос информации для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи или рода. Исполняется архивом на платной основе.
Какие документы нужны для запроса в архив?
Точный перечень документов не указан в предоставленных источниках. Рекомендуется уточнять на сайте конкретного архива.
Сколько стоит генеалогический запрос?
Стоимость не указана в предоставленных источниках. Архив устанавливает цены самостоятельно, обычно на основе прейскуранта.
Как долго ждать ответ из архива?
Сроки исполнения запроса не указаны в предоставленных источниках. Рекомендуется уточнять в конкретном архиве.
Можно ли искать предков онлайн?
Некоторые архивы предоставляют онлайн-доступ к описям и базам данных, но в предоставленных источниках эта информация отсутствует. Проверьте сайт интересующего архива.
Связанные термины
Архивная справка
Архивная справка — один из ключевых документов для тех, кто занимается генеалогическим поиском. Она содержит официальную информацию из архивных источников, подтверждающую родственные связи и факты биографии предков. В этой статье разберём, что такое архивная справка, как её получить и какие сведения она может включать.
Государственный архив
Государственный архив — учреждение, которое хранит, комплектует, учитывает и использует архивные документы (согласно закону № 125-ФЗ). Для генеалогического поиска это основной источник: именно в государственных архивах хранятся метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и другие документы, позволяющие восстановить историю семьи. Росархив рекомендует обращаться в государственный архив той губернии или области, где жили предки.