Термин глоссария
Архивная справка
Архивная справка — один из ключевых документов для тех, кто занимается генеалогическим поиском. Она содержит официальную информацию из архивных источников, подтверждающую родственные связи и факты биографии предков. В этой статье разберём, что такое архивная справка, как её получить и какие сведения она может включать.
Что такое архивная справка?
Архивная справка — это официальный документ, который архив выдаёт по запросу пользователя. Согласно методическим рекомендациям Росархива, архивная справка содержит документную информацию по предмету запроса и архивные шифры: номер фонда, описи, единицы хранения и листов. Таким образом, она не просто пересказывает содержание документа, но и указывает, где именно хранится оригинал.
Чем генеалогический запрос отличается от других?
Росархив определяет генеалогический запрос как запрос информации для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи или рода. Такой запрос архив исполняет в порядке оказания платных услуг, в том числе на основе договора. Это значит, что за составление архивной справки генеалогического характера обычно взимается плата.
Как правильно составить запрос?
Для получения архивной справки необходимо направить запрос в государственный архив той губернии или области, где проживали предки. Росархив рекомендует обращаться именно в региональный архив по месту жительства предков. Список архивов субъектов Российской Федерации размещён на сайте Росархива в разделе региональных архивов. В запросе следует указать известные данные: фамилию, имя, отчество, год и место рождения, а также цель поиска.
Какие источники используются при поиске?
При исполнении генеалогического запроса архивы используют описи, каталоги, картотеки, базы данных, путеводители, обзоры фондов и указатели. Это позволяет найти необходимые сведения в документах, хранящихся в архиве. Для поиска сведений о предках, служивших в русской армии XVIII — начала XX века, Росархив направляет запросы в Российский государственный военно-исторический архив.
Правовой статус архивной справки
Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет архив как учреждение, которое хранит, комплектует, учитывает и использует архивные документы. Пользователем архивных документов может быть любое физическое лицо на законных основаниях. Архивная справка, выданная в соответствии с законом, является официальным документом и может использоваться в суде, при оформлении наследства и в других юридических процедурах.
Вопросы и ответы
Сколько времени занимает получение архивной справки?
Сроки исполнения запроса устанавливаются архивом индивидуально. Рекомендуется уточнять сроки при подаче запроса. В среднем процесс может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.
Обязательно ли платить за архивную справку?
Да, генеалогический запрос архив исполняет в порядке оказания платных услуг, в том числе на основе договора. Стоимость устанавливается архивом.
Можно ли получить архивную справку онлайн?
Некоторые архивы принимают запросы через интернет, но точные возможности зависят от конкретного архива. Рекомендуется проверить сайт архива или связаться с ним по телефону.
Какие данные должны быть в запросе?
В запросе необходимо указать фамилию, имя, отчество, год и место рождения предка, а также цель поиска. Чем больше известных данных, тем выше шанс успеха.
Что делать, если архив не нашёл сведений?
Архив может выдать справку об отсутствии запрашиваемой информации. В таком случае стоит проверить другие архивы или уточнить данные о предке.
Может ли архивная справка содержать ошибки?
Архивная справка составляется на основе документов, поэтому ошибки возможны, если исходный документ содержит неточности. При обнаружении ошибок можно обратиться в архив для уточнения.
Связанные термины
Архив
Поиск сведений о предках — одна из самых востребованных услуг государственных архивов. В этой статье разберём, что такое архив с точки зрения генеалогии, как правильно составить запрос и какие источники помогут в самостоятельном поиске.
Государственный архив
Государственный архив — учреждение, которое хранит, комплектует, учитывает и использует архивные документы (согласно закону № 125-ФЗ). Для генеалогического поиска это основной источник: именно в государственных архивах хранятся метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и другие документы, позволяющие восстановить историю семьи. Росархив рекомендует обращаться в государственный архив той губернии или области, где жили предки.