Термин глоссария
Трудовая книжка: что в ней записано и чем полезна роду
Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника в СССР и России, введённый с 15 января 1939 года. Для генеалога это хроника мест работы, должностей и переездов советского предка с точными датами и ссылками на приказы.
Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности, введённый в СССР с 15 января 1939 года. В ней фиксировали приёмы, переводы, увольнения и награждения с датами и ссылками на приказы. Для исследователя рода это готовая хронология: где предок работал, кем, когда переезжал и под каким названием искать его предприятие в архиве.
Два разных запроса про один документ
Слово «трудовая книжка» ищут в основном по кадровым поводам: как заполнить, как восстановить, что с электронной, куда делся вкладыш. Генеалогический интерес к тому же документу — сравнительно узкая доля спроса, и делать вид, что вся эта масса запросов про поиск предков, нечестно.
Дальше речь идёт только о втором применении: как читать трудовую книжку умершего родственника и что делать, если её нет. Вопросы действующего стажа и оформления решают кадровая служба и Социальный фонд, а не архивный поиск.
Откуда документ взялся
Обязательную трудовую книжку для рабочих и служащих государственных и кооперативных предприятий и учреждений ввело постановление Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 года № 1320 — с 15 января 1939 года. Это ключевая дата: за более ранний период такого источника по предку просто не существует.
В первые послереволюционные годы бытовали документы с похожим названием, но с другой задачей — они служили удостоверением личности и к книжке 1939 года прямого отношения не имеют.
Дальше форму меняли не раз. Новый образец утвердило постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 года № 656, он действовал с 1 января 1975 года. Для членов колхозов существовала отдельная трудовая книжка колхозника — постановление Совмина СССР от 21 апреля 1975 года № 310, введено в действие с 1 января 1977 года. Российский образец ввело постановление Правительства от 16 апреля 2003 года № 225 — книжки этого вида выдавали с 1 января 2004 года, а позже форму бланка утверждали заново уже приказом Минтруда.
Что внутри
Титульный лист: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия или специальность, дата заполнения и подпись владельца. Уже здесь бывает находка — год рождения, записанный со слов и разошедшийся с метрикой, или профессия, о которой в семье не знали.
Основной раздел — сведения о работе. Каждая запись состоит из четырёх частей: порядковый номер, дата, формулировка события и основание. Основание — это номер и дата приказа, то есть прямая ссылка на документ, который лежит в архиве.
Отдельно ведётся раздел о награждениях и поощрениях. В книжках советского образца встречается графа о назначении пенсии. Дисциплинарные взыскания в книжку не вносились — исключение составляло само увольнение, если оно было применено как мера.
Когда страницы заканчивались, к книжке пришивали вкладыш — отдельный бланк со своим номером, действительный только вместе с основным документом. Вкладыши теряются чаще самих книжек, и обрыв записей на середине жизни нередко означает именно это, а не перерыв в работе.
Как читать запись об увольнении
Формулировка увольнения подсказывает обстоятельства, но толковать её нужно осторожно. «Переведён в порядке перевода» означает организованное перемещение, нередко вместе с семьёй и жильём. «Уволен в связи с призывом» задаёт точную границу для военного поиска. «Уволен в связи с переездом» объясняет разрыв в биографии, который иначе выглядит загадкой.
Ценнее самой формулировки — реквизиты приказа. По ним в архиве предприятия или в архиве документов по личному составу заказывают конкретное дело, и в приказе обычно больше подробностей, чем в книжке: адрес, состав семьи, табельный номер, размер оклада.
Что из книжки вытаскивает исследователь
География. Последовательность предприятий восстанавливает маршрут человека по стране лучше, чем семейные рассказы: эвакуация, послевоенная стройка, возвращение, переезд к детям.
Названия организаций. Советские предприятия переименовывались и переподчинялись, а книжка сохраняет то имя, под которым они существовали в конкретный год. Без этого имени фонд в архиве не найти.
Даты. Точные дни приёма и увольнения закрывают пробелы между документами ЗАГС и связывают их с местом жительства. Как эти сведения встраиваются в общий маршрут поиска, показано в статье Генеалогия советского периода.
Награждения. Раздел о поощрениях выводит на наградные дела: медаль за трудовое отличие или знак отраслевого министерства оформлялись представлением с характеристикой и краткой биографией. Такое представление хранится в фонде предприятия или вышестоящего ведомства и обычно содержит больше личных подробностей, чем вся книжка целиком.
Если книжка утрачена
Сам документ восстановить нельзя — восстанавливают сведения. Порядок примерно такой:
- Определить хотя бы одно место работы по семейным бумагам: пропуску, грамоте, фотографии с подписью, справке для пенсии.
- Выяснить, существует ли организация сегодня и кто её правопреемник.
- Обратиться в архив предприятия либо в муниципальный или объединённый архив документов по личному составу.
- Запросить личное дело, личную карточку, приказы по личному составу и лицевые счета по заработной плате.
- Получить ответ в виде архивной справки с точными реквизитами дел.
Как формулировать обращение и что архив вправе выдать наследнику, разобрано в Запросе в архив, а форма ответа — в Архивной справке. Общие правила работы с читальным залом собраны в подборке статей.
Когда предприятия больше нет
Документы по личному составу ликвидированной организации передаются на хранение — чаще всего в муниципальный архив или в специализированный архив документов по личному составу региона. Сроки хранения установлены законом об архивном деле: дела, законченные делопроизводством до 2003 года, хранятся 75 лет, более поздние — 50 лет.
Передача случается не всегда. Часть документов 1990-х годов утрачена при банкротствах, и честный ответ архива «на хранение не поступали» означает именно это. В таких случаях сведения ищут косвенно: по документам вышестоящего главка или министерства, по профсоюзным материалам, по газетам предприятия. Отдельные вопросы стажа устанавливаются в судебном порядке, но это уже не генеалогическая задача.
Электронная трудовая книжка и потомки
С 2020 года сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде, а тем, кто впервые вышел на работу начиная с 2021 года, бумажная книжка не оформляется. Данные хранит Социальный фонд России, работник получает выписку у работодателя или в фонде.
Для потомков это меняет многое. Бумажная книжка была семейной вещью: она лежала в коробке с документами и доставалась внукам вместе с фотографиями. Электронная запись живёт в базе, доступ к которой имеет сам человек, и по наследству она не переходит так же просто. Практический вывод прозаичен: выписку о трудовой деятельности разумно сохранять в семейный архив при жизни, а не рассчитывать, что через полвека её выдадут правнуку.
Границы источника
Трудовая книжка молчит о слишком многом, чтобы считать её биографией. Работа до 1939 года в ней не отражена вовсе. Труд в колхозе до введения книжки колхозника учитывался трудоднями в колхозных книгах, а не здесь. Заключение, спецпоселение, работа в системе лагерей в книжку не попадали или маскировались нейтральными формулировками вроде «работа по договору».
Записи делались людьми и содержат обычные ошибки: перепутанные даты, неверные номера приказов, пропущенные периоды, исправления без заверения. Расхождение книжки с приказом решается в пользу приказа. Дореволюционный служебный аналог — формулярный список — был подробнее: там указывали происхождение, имущество, семью и награды.
Как перенести сведения в древо
Из книжки в профиль человека переносят четыре ряда данных: периоды работы, названия организаций с датами переименований, должности и населённые пункты. Отдельно фиксируют реквизиты приказов — они пригодятся, когда дойдёте до архивного запроса.
Держать это удобно в карточке человека, а не в блокноте: заведите профиль предка в конструкторе древа, прикрепите скан разворота и подпишите, откуда сведения. Рядом встанут документы ЗАГС, фотографии и военные записи — и биография соберётся сама. Начните с себя и родителей, дальше добавляйте поколения по мере находок; редактор древа открывается в рабочем окне конструктора.
Вопросы и ответы
С какого года у предка вообще могла быть трудовая книжка?
Не раньше января 1939 года — обязательные трудовые книжки для рабочих и служащих государственных и кооперативных предприятий ввело постановление Совнаркома от 20 декабря 1938 года, и выдачу требовалось завершить к 15 января 1939 года. Если родственник работал раньше и умер до войны, такого документа у него просто не было, и искать его бессмысленно. Для сельских жителей граница ещё позже: трудовая книжка колхозника появилась по постановлению 1975 года и применяется с 1 января 1977 года, а до этого труд в колхозе учитывали трудоднями в колхозных книгах учёта. Отдельная оговорка касается первых послереволюционных лет: там встречаются документы с тем же названием, но игравшие роль удостоверения личности, к более позднему кадровому документу они отношения не имеют. Для периода до 1939 года сведения о занятиях предка берут из других источников: личных дел, профсоюзных материалов, домовых и похозяйственных книг.
Трудовая книжка деда потерялась — можно ли восстановить её для родословной?
Сам бланк восстановить нельзя, да и незачем: для родословной нужны не корочки, а сведения. Их собирают по документам, которые остались у работодателя и ушли в архив. Первым делом опознаётся хотя бы одно место работы — по пропуску, наградной грамоте, справке для начисления пенсии, подписи на обороте фотографии. Затем выясняется, существует ли организация и кто её правопреемник. Дальше запрашиваются личное дело, личная карточка, приказы по личному составу и лицевые счета по заработной плате. Ответ приходит архивной справкой с точными реквизитами дел, и эта справка для генеалогии ценнее утраченной книжки: в ней указано, откуда взята каждая строка. Если организация ликвидирована, документы ищут в муниципальном архиве или в специализированном архиве документов по личному составу того региона, где предприятие работало.
Были ли трудовые книжки у колхозников?
Не сразу. Документ 1939 года распространялся на рабочих и служащих государственных и кооперативных предприятий и учреждений, а члены колхозов в эту категорию не входили. Их труд учитывался в колхозных книгах учёта трудодней, и именно эти книги — вместе с похозяйственными — служат основным источником по сельскому предку середины века. Отдельная трудовая книжка колхозника была введена постановлением Совета Министров СССР от 21 апреля 1975 года № 310 и применяется с 1 января 1977 года; её заводили на всех членов колхоза с момента приёма. Практическое следствие для поиска: если предок всю жизнь прожил в деревне и умер до середины 1970-х годов, трудовой книжки у него, скорее всего, не было. Искать нужно в правлении колхоза и в районном архиве — там оседают протоколы общих собраний, списки членов и книги учёта.
Куда делись документы ликвидированного завода?
По закону документы по личному составу при ликвидации передаются на хранение: обычно в муниципальный архив или в региональный архив документов по личному составу, иногда правопреемнику. Сроки хранения заданы законом об архивном деле — дела, законченные делопроизводством до 2003 года, хранятся 75 лет, более поздние 50 лет. На практике передача состоялась не везде. Банкротства 1990-х годов оставили пробелы, и часть фондов утрачена физически, о чём архивы отвечают прямо. Проверять нужно последовательно: сначала архив по месту нахождения предприятия, затем региональный архив документов по личному составу, затем фонд вышестоящего объединения, главка или министерства, где могли сохраниться списки работников, наградные материалы и отчёты. Если не нашлось нигде, добирают косвенными источниками — многотиражной газетой предприятия, профсоюзными делами, музеем завода, если он существовал.
Можно ли получить сведения из трудовой книжки умершего родственника?
Как правило, да, но не автоматически. Архивы и организации выдают сведения о человеке с учётом ограничений на персональные данные и тайну личной жизни: наследнику или родственнику обычно требуется подтвердить родство и факт смерти. Поэтому к запросу заранее готовят копии свидетельств — о смерти, о рождении, о браке, — выстраивая цепочку от себя к нужному человеку. Формулировка запроса должна быть конкретной: фамилия, имя, отчество, год рождения, примерный период работы, название организации в том виде, в каком оно существовало тогда. Расплывчатое «прошу выслать всё, что есть» приводит к отказу или к отписке. Ответ приходит архивной справкой, реже архивной копией приказа или выпиской. Сроки рассмотрения разнятся по регионам и по загрузке архива, и рассчитывать на быстрый ответ не стоит.
Чем трудовая книжка отличается от личного дела и личной карточки?
Объёмом и назначением. Трудовая книжка — сводка, выжимка событий: дата, формулировка, приказ. Личная карточка, которую кадровая служба заводила на каждого работника, содержит больше анкетного: адрес, состав семьи, образование, воинский учёт, отпуска, перемещения внутри предприятия. Личное дело — самая толстая папка: автобиография, написанная рукой самого человека, анкета, копии документов об образовании, характеристики, заявления, иногда фотография. Для генеалогии ценность растёт именно в этом порядке, и автобиография из личного дела нередко оказывается главной находкой всего поиска: там предок сам называет родителей, место рождения и обстоятельства, о которых в семье молчали. Личные дела заводились не на всех и не везде — гуще всего они в учреждениях, на руководящих должностях, в системе образования и здравоохранения.
Даёт ли электронная трудовая книжка что-то потомкам?
Меньше, чем бумажная, и это стоит учитывать заранее. С 2020 года сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде, а тем, кто начал работать с 2021 года, бумажный бланк не оформляют вовсе. Данные хранит Социальный фонд России, доступ к ним получает сам работник — через выписку у работодателя или в фонде. Бумажная книжка была вещью: она лежала в семейной коробке и доставалась внукам вместе с фотографиями и письмами. Электронная запись такой физической жизни не имеет, и её не находят случайно при разборе шкафа. Разумный ход — сохранять выписку о трудовой деятельности в семейный архив периодически, при жизни, вместе со сканами дипломов и свидетельств. Тогда правнук получит готовый документ, а не будет выяснять, как запросить сведения о человеке, умершем полвека назад.
Почему в трудовой книжке нет части периодов жизни предка?
Потому что этот документ фиксирует только официальную занятость по найму, и целые пласты биографии в него не попадают по устройству. До 1939 года книжек не существовало. Труд в колхозе до введения книжки колхозника учитывался отдельно. Служба в армии отражалась косвенно — записью об увольнении в связи с призывом и о приёме после демобилизации, а сам период службы документируют военные документы. Работа в системе лагерей и спецпоселений либо не отражалась вовсе, либо маскировалась нейтральными формулировками. Наконец, встречаются обычные человеческие пропуски: страницу не заполнили, вкладыш потеряли, запись внесли задним числом с ошибкой в дате. Поэтому пустой промежуток в книжке читается как повод искать другой источник, а не как доказательство, что человек в эти годы нигде не работал.
Связанные термины
Исповедная роспись
Исповедная роспись — ежегодный посемейный список прихожан православного прихода, где причт отмечал, кто был и кто не был у исповеди и причастия. Для родословной это годовой срез семьи по дворам с именами, родством и возрастом.
Раскулачивание
Раскулачивание — изъятие имущества у крестьянских хозяйств, отнесённых к кулацким, с высылкой семьи в отдалённые районы или переселением её на худшие земли в своём же районе. Кампания развернулась зимой 1930 года одновременно со сплошной коллективизацией.
Сельское общество
Сельское общество — низовая единица крестьянского самоуправления в Российской империи: объединение домохозяев одного или нескольких селений со сходом, выборным старостой и общей ответственностью за подати. К обществу человек был приписан независимо от того, где фактически жил.
Душеприказчик
Душеприказчик — человек, которому завещатель поручал исполнить свою последнюю волю: собрать имущество, расплатиться с долгами, раздать на поминовение и передать доли наследникам. Его имя в завещании очерчивает круг доверия семьи.
Нотариус
Нотариус — лицо, удостоверяющее сделки, завещания, доверенности и верность копий. Нотариат как отдельная служба оформился в России по Положению 1866 года, а бумаги нотариуса, актовые книги и нотариальные архивы дают генеалогу купчие, завещания и разделы.
Ефрейтор
Ефрейтор — воинское звание рядового состава: выше рядового, ниже сержанта. В русской армии до 1917 года так называли старшего солдата из нижних чинов, не унтер-офицера; в Красной армии звание вернули в 1940 году.