Термин глоссария
Волостное правление: что это и какие документы оно вело
Волостное правление — исполнительное учреждение волости во главе с волостным старшиной и писарем, созданное реформой 1861 года. Вело посемейные списки, книги приговоров, призывные дела и сделки крестьян, поэтому его фонд — один из главных для крестьянской родословной.
Волостное правление — исполнительное учреждение волости, введённое Общим положением о крестьянах 19 февраля 1861 года. Во главе стоял выборный волостной старшина, делопроизводство вёл нанятый писарь. Через эту контору проходили посемейные списки, приговоры сходов, призывные дела, паспорта и сделки крестьян — то есть почти вся письменная жизнь деревни.
Волость и её контора
Волость объединяла несколько сельских обществ и была нижней ступенью государственного управления, до которой доходила бумага. Её органами были волостной сход, волостной старшина, волостное правление и волостной суд. Правление занимало отдельную избу или дом в селе, где стояла казённая печать, шкаф с книгами и стол писаря; туда шли за справкой, там записывали сделку, оттуда уходили донесения в уезд.
Разграничить понятия удобно сразу. Волость — территория и население. Волостное правление — учреждение, которое этой территорией управляло и порождало документы. Волостной сход — собрание выборных от обществ, принимавшее решения. Сельский староста — глава отдельного селения, ступенью ниже.
Кто сидел в правлении и кто на самом деле вёл дела
По закону в состав входили волостной старшина, все сельские старосты волости, а где были такие должности — сборщики податей и помощники старшины; волостной сход мог выбирать заседателей взамен старост. Коллегия эта собиралась нечасто, а круг её собственных решений был узок: расходование уже утверждённых сходом волостных сумм, наём и увольнение служащих правления, продажа крестьянского имущества по взысканиям.
Реальная работа лежала на двоих. Старшина отвечал перед начальством и подписывал бумаги. Волостной писарь их составлял, вёл книги, знал формы и сроки, а нередко и объяснял старшине смысл присланного циркуляра. Писаря нанимали за жалованье, он не был выборным, и от его аккуратности зависело всё, что сегодня читает исследователь: полнота книг, разборчивость почерка, привычка делать пометы на полях. Почерк одного писаря держится в делах годами и служит неплохим ориентиром при датировке недатированных листов.
Книги и дела: что откладывалось в производстве
Набор был обширным, и для родословной ценна почти каждая позиция. Посемейные списки — подворные перечни семей с мужчинами по возрастам, которые велись и правились десятилетиями; о них отдельно рассказывает карточка посемейный список. Книги приговоров волостного и сельских сходов — решения о разделах, наделах, приёме и увольнении из общества, опеке над сиротами, найме, штрафах. Призывные и приписные списки по воинской повинности с указанием года рождения, семейного положения и льготного разряда.
Дальше идёт нотариальный слой: правление записывало договоры и сделки крестьян в пределах установленной суммы и являло завещания. Отдельно — паспортный участок: книги выдачи паспортов и билетов на отлучку, где против имени стоит срок и иногда место, куда человек уехал. Плюс окладные раскладки и книги сборов, переписка с уездными учреждениями, дела о пожарах, потравах, спорах о межах, о взыскании недоимок.
Волостной суд и его бумаги
При правлении действовал волостной суд из выборных судей, разбиравший споры и мелкие проступки крестьян. Порог исковой суммы составлял сто рублей и был поднят до трёхсот после судебно-административной перестройки 1889 года — там, где вводили земских начальников; где их не было, прежний предел сохранялся. Дела о наследстве и разделах рассматривались без такого ограничения. Наказания были невелики: общественные работы, небольшой штраф, краткий арест. Телесные наказания по приговорам волостных судов применялись с 1861 года и были отменены манифестом 11 августа 1904 года.
Генеалогу этот суд интересен содержанием дел. Спор о наследстве называет всех претендентов с родством, тяжба о разделе двора перечисляет членов семьи, дело о потраве упоминает соседей. Родословные связи здесь проговариваются прямым текстом — редкость для крестьянских документов, где обычно фигурирует только глава двора.
Почему этот фонд ценят сразу после метрических книг
Метрическая книга даёт события: рождение, брак, смерть. Она отвечает на вопрос «когда», но молчит о том, как жила семья между событиями. Волостной фонд закрывает именно этот промежуток. Посемейный список показывает состав двора и его изменения, приговор о разделе объясняет, почему одна фамилия вдруг встречается в двух дворах, паспортная книга сообщает, что предок ушёл на заработки в город — и подсказывает, в каком приходе искать его венчание.
Есть и хронологическая причина. Метрики ведутся приходом, а приходские границы не совпадают с административными; когда приходская книга утрачена, волостные материалы иногда остаются единственным поимённым источником по селению за целое десятилетие. Общий маршрут крестьянского поиска разобран в материале крестьянская генеалогия.
Сохранность: почему фондов так мало
Низовые учреждения хранили бумаги у себя и сдавали их нерегулярно. В 1917–1920-х годах волостные конторы ликвидировались, часть архивов сгорела, часть ушла в макулатуру, часть растащили на бытовые нужды. Позже, при районировании 1920-х, документы упразднённых волостей перемещались вслед за административными границами и терялись при каждом переезде.
Итог неровный. По одному уезду в областном архиве может лежать десяток фондов волостных правлений с книгами за сорок лет, по соседнему — ни одного дела. Предсказать это заранее нельзя, и проверять приходится по путеводителю конкретного архива. Обещаний тут лучше себе не давать: отсутствие фонда — рядовой исход, а не признак плохого поиска.
Что делать, если фонд утрачен
Часть сведений дублировалась выше по вертикали, и на это опираются. Призывные списки повторялись в делах уездного по воинской повинности присутствия. Решения об увольнении и приписке к обществам проходили через казённую палату и уездное по крестьянским делам присутствие. Раскладки сборов отражались в земских материалах — этот слой описан в карточке земство. Опекунские дела могли попасть в уездные учреждения, споры о земле — в межевые и землеустроительные фонды.
Советский период даёт свою замену: с 1930-х подворный учёт в сельсоветах вёлся в похозяйственных книгах, и по ним восстанавливают состав семьи вплоть до послевоенных лет — подробности в карточке похозяйственная книга. Комбинация этих источников редко даёт ту же плотность, что уцелевший волостной фонд, но позволяет собрать костяк.
Порядок поиска и формулировка запроса
Первый шаг делают не в архиве, а на карте: нужно узнать, к какой волости и какому уезду относилось селение на конкретный год, потому что волостные границы пересматривались. Дальше через каталог архивных учреждений определяют хранилище по нынешнему региону. В архиве ищут фонд с названием вида «Такое-то волостное правление такого-то уезда», открывают опись и смотрят заголовки дел — они строятся по типу документа и году.
Запрос формулируют предметно. Фамилия в нём не поисковый ключ, а уточнение: именных указателей к этим фондам не составляли, и сотрудник всё равно пойдёт по описи. Поэтому называют волость, селение, диапазон лет и конкретный вид дела — посемейный список, книгу приговоров, призывной список. Как оформляется обращение и чем платный поиск отличается от самостоятельного, объясняют материал как работать в архиве и карточка запрос в архив. Промежуточные результаты стоит сразу складывать в древо семьи, иначе выписки быстро теряют связь с людьми.
Ошибки чтения и ложные выводы
Первая ловушка — одинаковые имена. В волости с десятком деревень встречается несколько Иванов Петровых одного возраста, и без указания селения запись не привязывается к семье. Вторая — правки. Посемейный список вёлся годами, в него вписывали новорождённых и вычёркивали умерших разными чернилами, поэтому дата составления и дата конкретной строки расходятся; ориентироваться нужно на пометы, а не на заголовок дела.
Третья — соблазн принять административную запись за событие жизни. Отметка о выдаче паспорта означает, что человек получил документ, а не что он действительно уехал. Приговор об увольнении из общества фиксирует согласие, а не переезд. И наконец, пустая графа редко значит «не было»: она чаще значит, что писарь не заполнил, а копия для уезда могла содержать больше. Подборка практических разборов собрана в разделе статьи по генеалогии.
Как зафиксировать находку в древе
Каждую выписку из волостного дела разумно описывать тремя слоями: что сказано в документе, откуда он взят и какой вывод вы из него сделали. Первое — дословно: селение, двор, имена, возрасты, дата. Второе — шифр дела и лист. Третье — своя интерпретация, помеченная как предположение, пока она не подтверждена вторым источником. Раздел семьи по приговору схода прямо указывает, где искать венчание в метрике; отметка в паспортной книге подсказывает город и год для поиска городских документов. Держать эти цепочки в блокноте неудобно: связи теряются на третьем поколении. Проще собирать их в конструкторе семейного древа, где человек, дата и источник остаются сцеплены. Смежные понятия крестьянского делопроизводства разобраны в глоссарии по генеалогии.
Вопросы и ответы
Чем волостное правление отличалось от волостного суда?
Это два разных органа, работавших в одном здании и потому легко смешиваемых. Правление было исполнительным учреждением: старшина и писарь вели книги, выдавали документы, собирали сведения, исполняли распоряжения уездного начальства, отвечали за подати и воинскую повинность. Волостной суд состоял из выборных судей и разбирал имущественные споры и мелкие проступки крестьян в пределах установленного порога иска — сто рублей до 1889 года и триста после, без ограничения по делам о наследстве и разделах. Бумаги у них разные по характеру. Правление оставило учётные книги и переписку; суд — протоколы разбирательств и книги решений, где стороны названы с родством и местом жительства. Для родословной ценны оба слоя, но именно судебные дела чаще содержат прямые формулировки вроде «брат родной» или «после смерти отца», поэтому их просматривают целиком, а не выборочно.
Какие документы волостного правления полезнее всего для поиска крестьянских предков?
Первым смотрят посемейный список: он даёт двор целиком, с мужчинами по возрастам, отметками о призыве, смерти, выбытии, и правился на протяжении многих лет, что превращает его в хронику семьи. Второй по значимости — книги приговоров волостного и сельских сходов: раздел двора, выдел надела, приём в общество, увольнение, опека над сиротами. Третий — призывные и приписные списки по воинской повинности, где указан год рождения и семейное положение, а льготный разряд косвенно рассказывает о составе семьи. Дальше идут паспортные книги, полезные для поиска ушедших в город, и книга записи сделок и завещаний, где встречаются имущественные отношения между родственниками. Порядок просмотра лучше выстраивать от посемейного списка: он даёт скелет семьи, к которому потом крепятся остальные находки. Отдельный разбор этого документа есть в карточке посемейный список.
Как определить, к какой волости относилась деревня предка?
Через справочные издания и карты соответствующего времени. Базовый инструмент — «Списки населённых мест» по губернии, выходившие в разные годы: в них селение указано с уездом, волостью, числом дворов и приходской церковью. Дополняют их памятные книжки губернии, епархиальные справочники с росписью приходов и топографические карты. Проверять нужно именно на нужный год: волостные границы пересматривались, деревни передавались из волости в волость, а одноимённых селений в одном уезде бывает несколько. Если известен приход, а волость нет, помогает обратный ход — в клировой ведомости перечислены деревни прихода, и по этому перечню в списке населённых мест находится волость. Разобравшись с административной привязкой, переходят к определению архива, где осели фонды соответствующего уезда; адреса и профили хранилищ собраны в каталоге архивных учреждений.
Что делать, если фонд волостного правления не сохранился?
Собирать сведения из параллельных источников, принимая, что плотность будет ниже. Призывные списки дублировались в делах уездного по воинской повинности присутствия. Дела о приписке и увольнении из обществ проходили через казённую палату и уездное по крестьянским делам присутствие, а после 1889 года — через земского участкового начальника. Имущественные споры могли уйти в уездный съезд или в общие судебные учреждения. Раскладки сборов и подворные обследования есть в земских фондах. Приходские метрические книги и исповедные росписи остаются основой, а для советского времени подворный учёт продолжается в похозяйственных книгах сельсоветов. Стоит также проверить, не попали ли отдельные книги волости в состав другого фонда: при передачах документы нередко подшивались к делам уездных учреждений, и в описи они значатся под чужим заголовком. Сплошной просмотр описи целиком здесь окупается чаще, чем точечный поиск.
Остался ли след от паспорта, который выдавали предку?
Как правило, да, если уцелела паспортная часть фонда. Правление вело книги выдачи паспортов и билетов на отлучку, и запись в них содержит имя владельца, селение, срок действия документа, иногда отметку о возвращении или о продлении. Сам паспорт оставался на руках и до архива не доходил, но книжная запись позволяет установить факт и период отсутствия человека в деревне. Это важная подсказка: если предок пропал из приходских метрик на несколько лет, а потом появился с женой и ребёнком, паспортная книга подскажет город или губернию, где его следует искать. Порядок паспортной выдачи за вторую половину XIX века менялся, поэтому конкретную процедуру на конкретный год лучше проверять по местным делам, а не по общему правилу. Условием получения паспорта было согласие общества, и следы этого согласия иногда обнаруживаются в приговорах сельского схода.
Можно ли по волостным делам узнать о разделе семьи?
Это один из самых результативных сюжетов. Раздел двора между отцом и сыновьями или между братьями требовал решения схода, и приговор записывался в книгу: кто выделяется, какое имущество получает, как делится надел, кто остаётся при родителях. В таком тексте прямо названы родственные отношения — то, чего почти никогда не найти в податных и учётных документах. Спорные разделы уходили в волостной суд и обрастали показаниями свидетелей, где родня перечисляется ещё подробнее. Косвенный признак раздела виден и в посемейном списке: рядом со старым двором появляется новый, с тем же отчеством у главы. Найденный приговор о разделе почти всегда даёт дату, близкую к женитьбе выделяющегося, поэтому следующий шаг — просмотр метрической книги прихода за ближайшие годы в поиске записи о венчании.
До какого года существовали волостные правления?
Учреждение, созданное реформой 1861 года, дожило до революции почти без содержательных изменений, хотя надзор над ним усиливался — особенно после введения института земских участковых начальников в 1889 году. В 1917 году Временное правительство ввело волостное земство, и низовое управление начало перестраиваться; после октября функции перешли к волостным исполнительным комитетам советов. Сама волость как административная единица просуществовала дольше: её упразднили в ходе районирования 1920-х годов, когда на смену губерниям, уездам и волостям пришли области, округа, районы и сельсоветы. Для поиска это означает рубеж: делопроизводство дореволюционного образца обрывается на 1917–1918 годах, дальше идут документы волисполкомов и сельсоветов с другой структурой и другими названиями дел. Искать их нужно в фондах советского периода того же регионального архива, а иногда в районных архивах.
Почему в описи фонда нет фамилий и как тогда заказывать дела?
Потому что архивная опись описывает дела, а не людей. Заголовок строится по типу документа, году и территории: «Посемейные списки крестьян такой-то волости за такие-то годы», «Книга приговоров волостного схода», «Призывные списки». Именных указателей к таким фондам почти не составляли, поэтому просмотр ведётся полистно, и это нормальный режим работы. Практический порядок такой: сначала выписывают из описи все дела нужной волости за интересующий период, затем расставляют их по приоритету — посемейные списки, приговоры, призывные списки, — и заказывают партиями по правилам конкретного читального зала. Предварительно полезно уточнить, оцифрован ли фонд: часть архивов выкладывает образы дел в личный кабинет, и просмотр тогда идёт из дома. Как устроены заголовки и шифры, разобрано в карточке архивная опись.
Связанные термины
Исповедная роспись
Исповедная роспись — ежегодный посемейный список прихожан православного прихода, где причт отмечал, кто был и кто не был у исповеди и причастия. Для родословной это годовой срез семьи по дворам с именами, родством и возрастом.
Сельский староста
Сельский староста — выборный глава сельского общества, избиравшийся сходом на три года. Собирал подати, исполнял приговоры схода, отвечал за порядок в селении и подписывал бумаги, по которым сегодня датируют и атрибутируют крестьянские документы.
Сельское общество
Сельское общество — низовая единица крестьянского самоуправления в Российской империи: объединение домохозяев одного или нескольких селений со сходом, выборным старостой и общей ответственностью за подати. К обществу человек был приписан независимо от того, где фактически жил.
Душеприказчик
Душеприказчик — человек, которому завещатель поручал исполнить свою последнюю волю: собрать имущество, расплатиться с долгами, раздать на поминовение и передать доли наследникам. Его имя в завещании очерчивает круг доверия семьи.
Генеральное межевание
Генеральное межевание — сплошное государственное разграничение земель Российской империи, объявленное манифестом 1765 года. После него остались планы дач, межевые книги и экономические примечания с описанием селений, их владельцев и угодий.
Свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти — документ органа записи актов гражданского состояния, подтверждающий регистрацию смерти. Он фиксирует дату и место смерти, а через запись акта выводит на последнее место жительства, наследственное дело и поиск захоронения.