Термин глоссария
Государственный архив
Государственный архив — учреждение, которое хранит, комплектует, учитывает и использует архивные документы (согласно закону № 125-ФЗ). Для генеалогического поиска это основной источник: именно в государственных архивах хранятся метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости и другие документы, позволяющие восстановить историю семьи. Росархив рекомендует обращаться в государственный архив той губернии или области, где жили предки.
Что такое государственный архив и как он помогает в генеалогии
Государственный архив — это учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов (источник: закон № 125-ФЗ). Архивный фонд представляет собой совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой. Для генеалога государственный архив — место, где можно найти документы, подтверждающие родственные связи. Росархив определяет генеалогический запрос как запрос информации для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи или рода.
Как подать генеалогический запрос в государственный архив
Генеалогический запрос архив исполняет в порядке оказания платных услуг, в том числе на основе договора. При поиске используются описи, каталоги, картотеки, базы данных, путеводители, обзоры фондов и указатели. Архивная справка содержит документную информацию по предмету запроса и архивные шифры фонда, описи, единицы хранения и листов. Для самостоятельного поиска Росархив рекомендует обращаться в государственный архив той губернии или области, где жили предки.
Какие документы хранятся в государственных архивах
В государственных архивах хранятся метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости, переписи населения, посемейные списки, формулярные списки чиновников, военные документы и другие материалы. Для поиска сведений о предках, служивших в русской армии XVIII — начала XX века, Росархив направляет в Российский государственный военно-исторический архив. Точный перечень документов зависит от конкретного архива и региона.
Как найти нужный государственный архив
Список архивов субъектов Российской Федерации размещён Росархивом в разделе региональных архивов. Рекомендуется определить губернию или область, где проживали предки, и найти соответствующий государственный архив. Также можно обратиться в Федеральное архивное агентство за консультацией.
Правовой статус государственного архива
Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» определяет правовые основы деятельности архивов. Пользователем архивных документов может быть физическое лицо, которое на законных основаниях обращается к архивным документам за информацией. Закон устанавливает порядок доступа, хранения и использования документов Архивного фонда.
Вопросы и ответы
С чего начать поиск предков в государственном архиве?
Росархив рекомендует сначала определить губернию или область, где жили предки, и обратиться в соответствующий государственный архив. Список региональных архивов размещён на сайте Росархива.
Сколько стоит генеалогический запрос в архив?
Генеалогический запрос архив исполняет в порядке оказания платных услуг, в том числе на основе договора. Стоимость устанавливается архивом, точные цифры в предоставленных источниках не указаны.
Какие документы нужны для подачи запроса?
В предоставленных источниках перечень необходимых документов не указан. Рекомендуется уточнять требования в конкретном архиве.
Как долго ждать ответ из архива?
Сроки исполнения запросов в предоставленных источниках не указаны. Рекомендуется уточнять в архиве.
Можно ли получить архивную справку онлайн?
В предоставленных источниках информация о возможности онлайн-запроса отсутствует. Рекомендуется проверять на сайте конкретного архива.
Что делать, если архив не нашёл информацию?
В предоставленных источниках рекомендации на этот случай не указаны. Возможно, стоит обратиться в другой архив или уточнить данные о предках.
Связанные термины
Архив
Поиск сведений о предках — одна из самых востребованных услуг государственных архивов. В этой статье разберём, что такое архив с точки зрения генеалогии, как правильно составить запрос и какие источники помогут в самостоятельном поиске.
Архивная справка
Архивная справка — один из ключевых документов для тех, кто занимается генеалогическим поиском. Она содержит официальную информацию из архивных источников, подтверждающую родственные связи и факты биографии предков. В этой статье разберём, что такое архивная справка, как её получить и какие сведения она может включать.