Гербовое дело

Гербовое дело — комплекс документов о составлении, рассмотрении и высочайшем утверждении герба конкретного дворянского рода: прошение, доказательства, проект рисунка, описание щита и итоговое решение ведомства. Именно дело, а не картинка в справочнике, показывает, что герб у рода действительно был, и объясняет, откуда на щите взялась каждая фигура.

Что считать гербовым делом

В архивной практике так называют отдельное производство по одному роду — от первого прошения до подшитой копии утверждённого рисунка. Дело заводилось на род, а не на человека и не на фамилию: просителем выступал конкретный дворянин, но решение распространялось на потомство по той линии, которая была расписана в доказательствах.

Отсюда первое практическое следствие. Совпадение фамилии с фамилией на обложке дела не значит ничего, пока не сошлась родословная связь. Разные роды Ивановых, Поповых и Соколовых вели свои производства независимо друг от друга, и знаки у них получались разные. Разбор этой путаницы держит статья о фамильном гербе семьи. Сам знак — щит, поле, фигуры, шлем и девиз — описан в карточке Герб; здесь речь только о бумагах вокруг него.

Из чего складывалось дело

Состав менялся от эпохи и от повода, но опорный набор держится устойчиво:

• прошение или представление с изложением, на каком основании род просит знак;
• доказательства дворянства — те же бумаги, что подавались при внесении рода в губернскую родословную книгу;
• проект рисунка, нередко в двух-трёх вариантах, с правками прямо на поле листа;
• словесное описание щита по геральдическим правилам, о которых говорит карточка Блазон;
• переписка ведомства с просителем и с губернскими учреждениями;
• журнальное определение или доклад, представленный на утверждение;
• отметка о состоявшемся утверждении с датой.

Толщина дела колеблется от нескольких листов до целой подшивки. Долгими выходили производства, где рисунок переделывали: ведомство снимало фигуры, заимствованные у чужого рода, меняло цвета, убирало корону, права на которую проситель не доказал. Каждая такая правка оставляла лист переписки, и по ней сегодня видно, как знак складывался.

Кто вёл делопроизводство по гербам

Должность герольдмейстера и контора при нём учреждены указом 12 (23) января 1722 года — с этого момента гербовые вопросы перестали решаться от случая к случаю. В XIX веке производство вёл Департамент герольдии Правительствующего сената, а с 1857 года внутри департамента работало особое Гербовое отделение, занятое составлением и рассмотрением гербов. Сама должность и объём её полномочий разобраны в карточке Герольдмейстер.

Путь бумаги чаще начинался не в столице. Прошение подавали через сословное учреждение губернии — дворянское депутатское собрание, которое пересылало документы со своим заключением. Поэтому у одного рода нередко два следа, губернский и столичный, и по составу приложений они совпадают не всегда: копия, снятая в губернии, иногда сохранила то, чего в столичном деле уже нет.

Два повода завести дело

Первый повод — новый знак. Герб составлялся при возведении в дворянство, при пожаловании титула, при выдаче диплома. Проситель мог предложить фигуры сам, ссылаясь на службу, на местность или на значение фамилии, но окончательный вид определяло ведомство.

Второй повод — утверждение знака, которым род пользовался давно, иногда с XVII века, без всякого официального акта. Здесь доказывали не право на дворянство, а факт употребления: прикладывали оттиски печатей, старые документы с изображением, зарисовки надгробий и посуды, книжные знаки.

Особняком стоят роды, пришедшие из Речи Посполитой. Там знак принадлежал не отдельному роду, а целой группе родов, пользовавшихся общим гербом, и российское ведомство сводило эту традицию к привычной схеме «один род — один герб». Расхождения в таких делах встречаются постоянно, и объясняются они не ошибкой писца, а разницей двух систем.

Как дело превращалось в лист свода

После утверждения рисунок и описание вносились в общий свод — Общий гербовник, начатый по указу 20 (31) января 1797 года. Роду выдавали грамоту или диплом с цветным изображением, а в деле оставалась копия и отметка о выдаче.

Обратный ход для исследователя удобнее. Найдя знак в своде, вы получаете дату утверждения, а по ней выходите на само дело, где лежат доказательства родства. Справочник показывает результат, дело показывает путь: кто подавал, что прикладывал, на каком колене остановился и чем ведомство осталось недовольно.

Где искать гербовое дело

Основной адрес — Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге, фонд Департамента герольдии Сената (РГИА, ф. 1343). Там сосредоточены и дела о дворянстве, и материалы по гербам, включая переписку и проекты рисунков.

Губернская часть осела в региональных архивах, в фондах дворянских депутатских собраний, а отдельные подлинники дипломов разошлись по музейным и библиотечным собраниям вместе с родовыми архивами. Профиль и адреса хранилищ сверяйте по каталогу архивных учреждений, а незнакомые слова из описи — по словарю терминов. Порядок запроса, работы в читальном зале и заказа копий расписан в статье о дворянской генеалогии, и повторять его здесь незачем.

Что дело даёт генеалогу помимо рисунка

Ради изображения к такому делу обращаются редко: картинка давно опубликована. Ценность в приложениях.

• Родословная часть: заявитель перечислял предков до того колена, на котором держалось его право, иногда прикладывал готовую роспись.
• Точные даты и реквизиты: указы, патенты, свидетельства, на которые опирался род, названы с номерами и датами — это готовый список следующих запросов.
• Состав семьи на момент подачи: дети, братья, владения, место жительства.
• Отказ или замечание ведомства: формулировка объясняет, какого звена в цепочке не хватило, и это подсказка, где искать сегодня.

Выписав такие сведения в дерево — хотя бы в бесплатном конструкторе на главной — вы сразу увидите, какое поколение остаётся без документов.

Чего в гербовом деле не найдётся

Трёх вещей в нём нет, и ждать их не надо.

Герба фамилии — гербовое дело велось по роду, и носители той же фамилии из других родов к нему отношения не имеют. Герба у недворянских сословий: отдельные пожалования купцам и почётным гражданам известны, но это исключения, а не правило, и к большинству городских и крестьянских семей они не относятся.

Наконец, в нём нет современной регистрации. Государственный геральдический регистр Российской Федерации ведётся для официальных символов — государственных, региональных, муниципальных, ведомственных. Реестры личных и родовых гербов держат общественные организации, и юридической силы такая запись не имеет. Если дело обнаружить не удалось, разумнее не изобретать знак, а вернуться к документам: начните с чистого дерева на главной странице сервиса, достройте линии до XVIII века и посмотрите, доходит ли род до сословия, которому герб вообще полагался.