Термин глоссария
Похоронка: что за документ, как читать и с чем сверять
Похоронка — бытовое название извещения о гибели или пропаже без вести военнослужащего, которое войсковая часть направляла через райвоенкомат семье. В нём указывали звание, часть, дату и место гибели, а нередко и место погребения.
Похоронка — бытовое имя извещения о гибели военнослужащего. Войсковая часть составляла документ, отправляла его в райвоенкомат по месту жительства семьи, а военкомат вручал бумагу родственникам. Внутри — звание, фамилия, часть, дата и обстоятельства гибели, иногда место погребения. Слово вошло в язык, в делопроизводстве же это извещение.
Семейное слово и канцелярское название
В документах военного времени слова «похоронка» нет. Есть «извещение» — бланк персонального учёта потерь, форма которого была задана заранее: порядок учёта потерь и погребения личного состава Красной Армии в военное время объявил приказ народного комиссара обороны от 15 марта 1941 года, а в ходе войны порядок высылки извещений уточняли отдельными приказами.
Разница в названиях не формальность. Когда ищете документ в архиве или в базе, искать нужно «извещение», а не «похоронку»: во втором случае поиск даст воспоминания и публицистику, а не учётные материалы.
Путь извещения от роты до порога дома
Цепочка выглядела так. Командир подразделения подавал в штаб сведения о погибших. Штаб части составлял донесение о безвозвратных потерях — список, где по каждому бойцу шли фамилия, имя, отчество, год и место рождения, звание, должность, место призыва, адрес семьи и имя ближайшего родственника. Донесение уходило вверх по инстанции в центральный орган учёта потерь.
Параллельно оформлялось персональное извещение, которое направлялось не прямо домой, а в районный военкомат по адресу семьи. Военкомат вручал бумагу родственникам и оставлял у себя запись в книге учёта извещений. Поэтому у одного события есть минимум три следа: строка в донесении части, извещение на руках семьи и запись в военкомате.
Что написано на бланке
Поля повторяются от бланка к бланку, хотя типографские формы отличались, а нередко извещение писали от руки на подручной бумаге:
- фамилия, имя, отчество, звание и должность;
- год рождения и место призыва;
- номер части либо её условное наименование;
- дата выбытия и формулировка: убит, умер от ран, умер от болезни, пропал без вести;
- место гибели и место погребения с привязкой к населённому пункту;
- кому адресовано извещение — имя родственника и адрес;
- подписи и печать военкомата, дата вручения.
Номер части встречается в двух видах: открытом и условном, вроде «полевая почта». Оба варианта рабочие, но условное наименование нужно расшифровывать по справочникам, прежде чем идти в архив за документами соединения.
Что формулировка значила для семьи
Строка о характере выбытия определяла не только память, но и деньги. Извещение о гибели давало семье основание на пенсию по случаю потери кормильца. Формулировка «пропал без вести» ставила семью в куда более тяжёлое положение: факт смерти считался неустановленным, и назначение выплат зависело от подтверждения обстоятельств, которого нередко приходилось добиваться годами.
К этому добавлялся груз подозрения. Неизвестность прочитывалась соседями и учреждениями по-разному, и семьи пропавших без вести сталкивались с недоверием, о котором в поздних рассказах говорили неохотно. Что стоит за формулировкой юридически, разобрано в термине Пропал без вести.
«Пропал без вести» и подворный опрос 1946–1947 годов
Причина массовости этой формулировки простая: учёт вёлся там, где была возможность его вести. В окружении, при отступлении, при гибели штаба вместе с документами персональные сведения не доходили никуда. Человек исчезал не из жизни, а из отчётности.
После войны пробелы закрывали иначе. В 1946 и 1947 годах районные военкоматы провели подворный опрос населения: родственников спрашивали, когда пришло последнее письмо и что известно о судьбе бойца. К дате последней связи прибавляли условный срок — обычно три месяца — и оформляли человека пропавшим без вести с этой расчётной датой.
Отсюда практический вывод. Дата в послевоенном извещении может быть не датой смерти, а результатом арифметики. Принимать её за факт нельзя: она указывает лишь на то, что после такого-то месяца сведений о человеке не поступало.
Сверка с донесениями о потерях
Семейный экземпляр всегда сверяют с учётными документами. Донесения о безвозвратных потерях, документы госпиталей, книги погребения и материалы военкоматов оцифрованы в обобщённом банке данных «Мемориал» и в портале «Память народа» — это проекты Министерства обороны, опирающиеся прежде всего на фонды Центрального архива Министерства обороны в Подольске.
Искать стоит по фамилии с вариантами написания, по году рождения и по месту призыва одновременно: фамилии переписывали от руки по несколько раз, и «Кузьмин» превращался в «Кузмин», а «Тихорецкая» — в неузнаваемое сокращение. Где хранятся оригиналы для разных родов войск, подсказывает каталог архивных учреждений: документы Военно-Морского Флота осели не там, где армейские, а материалы войск НКВД и пограничных войск хранятся отдельно от общевойсковых.
Откуда берутся расхождения
Разночтения между похоронкой и базой данных встречаются постоянно, и у каждого типа есть объяснение.
Дата. В донесении части стоит день боя, в госпитальных документах — день смерти от ран, в послевоенном извещении — расчётная дата опроса. Три разные цифры описывают одну судьбу.
Место. Населённые пункты указывали приблизительно, по карте штаба, с ошибками в написании и без уточнения района. Часть деревень после войны исчезла или сменила название.
Захоронение. Первичные могилы в 1950-е и 1960-е годы массово переносили в укрупнённые братские захоронения, и адрес из извещения сегодня почти никогда не совпадает с фактическим местом. Как проходить этот путь до конкретного участка, показано в статье Как найти могилу предка.
Если извещения в семье не осталось
Отсутствие бумаги ничего не решает: сведения дублировались. Смотреть нужно в трёх направлениях. Первое — донесения части и документы госпиталей через базы Министерства обороны. Второе — районный военкомат по месту призыва и по месту жительства семьи: книги учёта извещений и алфавитные книги призванных частично сохранились и частично оцифрованы. Третье — региональные Книги памяти, где сведения собраны по территориям, хотя и с ошибками, перешедшими из первичных документов.
Отдельная оговорка нужна для тех, кто попал на фронт не через обычный призыв. Бойцы дивизий народного ополчения, истребительных батальонов и партизанских отрядов учитывались иначе, а в первые месяцы войны — местами не учитывались вовсе. Извещения по ним оформлялись с опозданием, задним числом или не оформлялись, и семья узнавала о судьбе человека из письма однополчанина. Такие письма документами учёта не являются, но как свидетельство очевидца в родословной их сохраняют — с прямой пометкой о характере источника.
Дубликат извещения выдают военкоматы и архивы по запросу родственника с подтверждением родства. Юридически он не заменяет запись акта о смерти: для наследственных и иных правовых действий нужен документ ЗАГС, а не военное извещение. Термины, из которых складывается этот набор бумаг, собраны в глоссарии проекта.
Как хранить бумагу и как внести её в древо
Похоронка — хрупкий предмет: тонкая бумага военного времени, химические чернила, сгибы по четвертям. Ламинировать нельзя категорически, склеивать скотчем тоже: клей проникает в волокно и через несколько лет оставляет коричневые пятна. Разверните, распрямите без нажима, храните в конверте из бескислотного картона, отдельно от металлических скрепок, вдали от прямого света и отопления.
Сначала отсканируйте — с обеих сторон, включая пометки карандашом: на обороте бывают отметки военкомата о выдаче и номера входящих. Затем перенесите в родословную сведения, а не только изображение: дату выбытия с пометкой, откуда она взята, номер части, место гибели и место захоронения в двух вариантах — по извещению и по современным данным. Соберите семейное древо в конструкторе и прикрепите скан к карточке человека, чтобы документ и биография не разъезжались по разным папкам. Если начинаете с нуля, заведите первую запись прямо сейчас и разворачивайте ветви от себя к деду; редактор открывается в окне конструктора.
Вопросы и ответы
Похоронка потерялась — где взять копию?
Единого хранилища извещений нет, но сведения дублировались минимум трижды, и восстановить их обычно удаётся. Первое направление — районный военкомат по месту призыва и по месту жительства семьи: там велись книги учёта извещений и алфавитные книги призванных, часть этих материалов сохранилась и оцифрована. Второе — базы данных Министерства обороны, построенные на фондах Центрального архива в Подольске: там лежат донесения о безвозвратных потерях, документы госпиталей и послевоенные донесения военкоматов. Третье — региональные книги памяти. Дубликат извещения военкомат или архив выдаёт родственнику по заявлению, обычно с подтверждением родства: понадобятся свидетельства, выстраивающие цепочку от вас к погибшему. Оговорка по существу: полученная сегодня справка не заменяет запись акта гражданского состояния, для юридических действий нужен документ ЗАГС.
В похоронке одно место гибели, а в базе другое — чему верить?
Ни одному источнику по отдельности, а их совокупности. Расхождения закономерны: донесение части составлял писарь по устным сведениям, топонимы записывались на слух и с ошибками, а границы районов после войны неоднократно менялись. Проверять нужно так. Найдите первичное донесение части в базе и посмотрите, что там написано дословно, включая соседние строки списка: однополчане обычно указаны с той же привязкой, и это подтверждает или опровергает чтение названия. Затем сверьте с картой того периода и со списком исчезнувших населённых пунктов района. Дальше смотрите документы о перезахоронениях: первичные могилы массово переносили в 1950-е и 1960-е годы. Если версии не сходятся, в родословной фиксируют обе, с указанием источника каждой, — это честнее, чем выбрать одну наугад.
Означает ли «пропал без вести», что человек мог остаться в живых?
Формулировка означает ровно одно: обстоятельства выбытия не установлены документально. Она не утверждает ни гибели, ни спасения. За ней стоят очень разные судьбы — гибель без свидетелей, смерть в окружении, плен, госпиталь другого фронта, где человека записали заново. Известны случаи, когда боец, значившийся пропавшим, находился в эвакогоспитале или воевал дальше под искажённой фамилией. Есть и обратные примеры, когда человек погиб в первом бою, а документы подразделения не сохранились. Поэтому формулировка читается как задача для поиска, а не как приговор. Проверять стоит по картотекам военнопленных, по документам госпиталей, по спискам освобождённых и по послевоенным фильтрационным материалам. Уверенный ответ дают только документы; семейные предания о «видели после войны» проверке помогают, но доказательством не служат.
Почему в похоронке стоит одна дата, а в донесении — другая?
Потому что даты фиксировали разные события и разные люди. День боя, указанный в донесении части, не всегда совпадал с днём смерти: раненого эвакуировали, он умирал в медсанбате или в госпитале через сутки или через месяц, и тогда правильной становится дата из госпитальных документов. Отдельный случай — послевоенные извещения по результатам подворного опроса 1946 и 1947 годов: там дату вычисляли, прибавляя к моменту последней связи с семьёй условный срок, обычно три месяца. Такая дата вообще не событие, а канцелярская конструкция. Разбирая расхождение, выстраивайте иерархию источников: первичное донесение подразделения и документы медицинского учреждения весят больше, чем послевоенный расчёт. В родословной имеет смысл записать дату с пометкой о её происхождении, иначе через год вы не вспомните, откуда она взялась.
Приходило ли извещение, если боец умер в госпитале?
Да, и такое извещение обычно точнее фронтового. Госпиталь вёл собственный учёт: книгу поступления раненых, истории болезни, книгу погребения умерших. Оттуда сведения уходили и в органы учёта потерь, и в военкомат по месту жительства семьи. Для исследователя это удача: госпитальные документы содержат диагноз, дату поступления и смерти, а место погребения указано конкретно — обычно гарнизонное или городское кладбище того населённого пункта, где стоял госпиталь. Такие могилы сохранились лучше фронтовых, потому что хоронили в тылу и по правилам. Осложнение одно: эвакогоспитали перемещались, меняли номера и подчинение, поэтому по номеру госпиталя сначала уточняют его дислокацию на нужный месяц, а уже потом ищут захоронение в конкретном городе. Полезно помнить и про расхождение дат: в донесении части человек может числиться убитым в день боя, тогда как умер он позже, уже в госпитале, и правильной будет госпитальная запись.
Что делать, если предок погиб в плену?
Плен фиксировался прежде всего документами противоположной стороны — персональными учётными карточками военнопленных с датами пленения, лагерными номерами, отметками о переводах и о смерти. Значительная часть этих карточек передана в российские архивы и оцифрована в банке данных Министерства обороны, поэтому поиск стоит начинать оттуда, задавая фамилию в нескольких вариантах написания: карточки заполняли на слух и латиницей, искажения велики. Семья при этом, как правило, получала извещение о пропаже без вести, потому что для советского учёта человек просто исчез. К немецким материалам добавляются послевоенные: списки освобождённых, документы сборно-пересыльных пунктов и фильтрационные дела на вернувшихся. Последние хранятся не в военных архивах, а в архивах органов безопасности и региональных государственных архивах, и доступ к ним регулируется отдельно.
Что означают пометки и номера на обороте извещения?
Обычно это следы делопроизводства, и они бывают полезнее лицевой стороны. Чаще всего встречаются входящий номер и дата регистрации в военкомате, отметка о вручении с подписью получателя, ссылка на номер донесения или списка, по которому извещение оформлено, иногда карандашные пометки о назначении пособия или пенсии. Каждая такая деталь — зацепка. Номер входящего позволяет найти в архиве военкомата книгу учёта за нужный месяц и увидеть соседние записи, в том числе по односельчанам, воевавшим в той же части. Ссылка на донесение ведёт прямо к первичному списку потерь. Отметка о пособии указывает, что в собесе или военкомате заводилось пенсионное дело, где обычно есть сведения о составе семьи. Поэтому скан делают с обеих сторон, а слабо читаемые карандашные строки просматривают при боковом свете.
Связанные термины
Исповедная роспись
Исповедная роспись — ежегодный посемейный список прихожан православного прихода, где причт отмечал, кто был и кто не был у исповеди и причастия. Для родословной это годовой срез семьи по дворам с именами, родством и возрастом.
Раскулачивание
Раскулачивание — изъятие имущества у крестьянских хозяйств, отнесённых к кулацким, с высылкой семьи в отдалённые районы или переселением её на худшие земли в своём же районе. Кампания развернулась зимой 1930 года одновременно со сплошной коллективизацией.
Сельское общество
Сельское общество — низовая единица крестьянского самоуправления в Российской империи: объединение домохозяев одного или нескольких селений со сходом, выборным старостой и общей ответственностью за подати. К обществу человек был приписан независимо от того, где фактически жил.
Душеприказчик
Душеприказчик — человек, которому завещатель поручал исполнить свою последнюю волю: собрать имущество, расплатиться с долгами, раздать на поминовение и передать доли наследникам. Его имя в завещании очерчивает круг доверия семьи.
Нотариус
Нотариус — лицо, удостоверяющее сделки, завещания, доверенности и верность копий. Нотариат как отдельная служба оформился в России по Положению 1866 года, а бумаги нотариуса, актовые книги и нотариальные архивы дают генеалогу купчие, завещания и разделы.
Ефрейтор
Ефрейтор — воинское звание рядового состава: выше рядового, ниже сержанта. В русской армии до 1917 года так называли старшего солдата из нижних чинов, не унтер-офицера; в Красной армии звание вернули в 1940 году.