Раздел глоссария
Архивы
Фонды, описи, единицы хранения, архивные шифры, порядок работы с документами.
Термины в разделе: 21
Архивист
Архивист — специалист архива, который отвечает за комплектование, учёт, описание, хранение и использование документов. Он обеспечивает доступ исследователя к делам и справочникам, но не ведёт за него генеалогический поиск и не выстраивает родословную.
Архивная выписка
Архивная выписка — заверенное архивом дословное воспроизведение той части документа, которая относится к теме запроса. В отличие от справки текст не пересказывают, а приводят слово в слово; в отличие от копии воспроизводят не весь документ, а нужный фрагмент.
Архивная опись
Архивная опись — перечень дел одного фонда с их номерами, заголовками и крайними датами. Она одновременно учётный документ архива и главный инструмент поиска: заказать дело в читальном зале можно только по описи.
Архивный фонд
Архивный фонд — совокупность документов, исторически сложившаяся в деятельности одного создателя: учреждения, организации, семьи или человека. У фонда есть собственный номер, название и крайние даты, и он служит верхним уровнем архивного учёта.
Архивный шифр
Архивный шифр — точный адрес документа в хранилище: название архива, номер фонда, номер описи, номер дела и номер листа. По полному шифру ту же страницу закажет повторно и сам исследователь, и любой человек, который решит проверить его вывод.
Выкупная сделка
Выкупная сделка в ходе крестьянской реформы — оформление перехода земельного надела бывших помещичьих крестьян на выкуп с определением земли, выкупной суммы и обязательств сторон. Она следовала за установлением условий уставной грамотой, но не была простым договором купли-продажи отдельного двора.
Духовная грамота
Духовная грамота — историческое письменное завещательное распоряжение, в котором человек определял судьбу имущества, долгов, вкладов и обязанностей после смерти. Термин относится к наследственной практике и не тождествен уставной грамоте крестьянской реформы.
Единица хранения
Единица хранения — физически обособленный объект архивного хранения: переплетённое дело, книга, связка, рулон микрофильма или электронный образ. У неё есть свой номер в описи, и именно её выдают исследователю в читальном зале.
Запрос в архив
Запрос в архив — письменное обращение с просьбой предоставить сведения из документов, находящихся на хранении. Запросы делятся на тематические, генеалогические и социально-правовые, и от типа зависят срок исполнения, платность и порядок работы с обращением.
Исповедная роспись
Исповедная роспись — ежегодный посемейный список прихожан православного прихода, где причт отмечал, кто был и кто не был у исповеди и причастия. Для родословной это годовой срез семьи по дворам с именами, родством и возрастом.
Купчая крепость
Купчая крепость — исторический акт купли-продажи недвижимого или иного подлежавшего крепостному оформлению имущества, удостоверенный в установленном порядке. Для родословной она называет стороны, предмет сделки и правовые основания, но термин и процедура зависят от эпохи.
Микрофильм
Микрофильм — рулонная фотоплёнка с многократно уменьшенными изображениями документов, которую читают на специальном аппарате. Архивы создавали микрофильмы, чтобы сохранить содержание дел при утрате подлинника и снизить износ оригиналов при выдаче исследователям.
Обывательская книга
Обывательская книга — городской учёт жителей, принадлежавших к разрядам городских обывателей, с разделами и сведениями, определёнными законодательством и практикой конкретного города. Для генеалогии она связывает семью с городским обществом, сословным статусом и местом проживания.
Переписная книга
Переписная книга — сводный документ подворной переписи XVII — начала XVIII века, где по каждому двору перечислены живущие в нём люди. В отличие от писцового описания, объектом учёта здесь выступает не земля, а население двора.
Посемейный список
Посемейный список — именной учёт семей определённого общества, сословия, прихода или территории, где людей группировали по домохозяйствам и родству. Назначение, состав граф и периодичность различались по ведомству и региону.
Послужной список
Послужной список — документированная хронология прохождения службы человеком: поступления, чинов или званий, должностей, переводов, кампаний, наград и увольнения. Название охватывает разные ведомственные формы и не всегда означает формулярный список установленного образца.
Похозяйственная книга
Похозяйственная книга — документ сельского административного учёта, где по каждому хозяйству фиксировали его членов, жильё, землю, скот и другие меняющиеся показатели. Для генеалогии она особенно полезна при изучении семей XX века, но не тождественна посемейному списку.
Раздельный акт
Раздельный акт — документ, фиксирующий распределение общего или наследственного имущества между участниками с указанием долей, объектов, условий и обязательств. В родословном исследовании он помогает установить родственников и движение собственности, но не всегда подтверждает биологическое родство сам по себе.
Уставная грамота
Уставная грамота в контексте крестьянской реформы 1861 года — акт, фиксировавший отношения помещика и временнообязанных крестьян, размеры надела и повинностей до перехода на выкуп. Термин имеет и другие исторические значения, которые нельзя смешивать с реформенным документом.
Формулярный список
Формулярный список — служебная ведомость о чиновнике или офицере, в которой по установленным графам фиксировали происхождение, возраст, образование, чины, назначения, награды, имущество и семейное положение. Состав сведений зависел от времени, ведомства и формы документа.
Читальный зал архива
Читальный зал архива — оборудованное помещение, где исследователь лично изучает архивные дела, микрофильмы и электронные копии по предварительному заказу. Доступ оформляется заявлением и документом, удостоверяющим личность, а нормы выдачи дел и условия съёмки каждый архив устанавливает своими правилами.