Методология
Шаблоны генеалогического древа: какие бывают и как заполнить
Разбор форм родословной: восходящая и нисходящая таблицы, веерная диаграмма, поколенная роспись, пятиколенник. Для чего годится каждая, что писать в ячейке и какие ошибки заполнения дорого обходятся.

Шаблон генеалогического древа — заготовка с пустыми полями под конкретную форму записи: восходящую таблицу, нисходящее древо, веерную диаграмму или поколенную роспись. Выбор формы диктует задача, а не вкус: одни шаблоны показывают предков, другие — потомков, третьи не рисуются, а пишутся текстом. Заполняются все одинаково: полное имя, даты и места ключевых событий, источник сведений.
Шаблон, таблица и древо: что чем называется
Слова «древо», «таблица», «схема» и «роспись» в обиходе перемешаны. Из-за этого человек скачивает нарядную картинку с ветвями, а потом не может вписать в неё реальную семью с двумя браками прадеда и шестью детьми прабабки.
Родословная таблица — строгая схема, где место каждого человека определено родством, а не композицией. У клетки есть адрес; пустая клетка читается как «человек существовал, но неизвестен». Такие схемы и печатают в виде бланков.
Древо в узком смысле — художественное изображение той же таблицы: ствол, ветви, листья, иногда рамки под фотографии. Читается оно хуже таблицы, зато вешается на стену и работает как семейный предмет, а не рабочий документ.
Поколенная роспись — текст с нумерацией вместо графики. Каждому человеку отведён абзац или несколько, объём не ограничен рамкой клетки.
Шаблон — любой из перечисленных вариантов с незаполненными полями: файл для печати, таблица в редакторе или экранная форма. Практический смысл один: шаблон заранее задаёт, какие сведения вы обязаны собрать. Пустое поле «место рождения» напоминает о себе каждый раз, когда вы открываете лист.
Отсюда первое правило выбора: сначала сформулируйте, что должна показывать схема — происхождение одного человека, состав рода или связь между двумя живущими людьми. Форма подбирается под этот вопрос, и только потом ищется красивая рамка. Терминологические тонкости, если понадобятся, разобраны в словаре генеалогических терминов.
Восходящая таблица: от вас к предкам
Самый востребованный тип шаблона. В центре или слева — тот, чью родословную составляют; его называют пробандом. Вправо или вверх расходятся родители, деды, прадеды. Каждое поколение удваивает число людей: 2 родителя, 4 деда и бабки, 8 прадедов, 16 прапрадедов.
Арифметика здесь жёсткая и полезная. Таблица на пять колен вмещает 31 человека, на шесть — 63, на семь — 127. Десять поколений — уже 1023 предка, и это без братьев, сестёр, вторых браков и рано умерших детей. Число объясняет, почему аккуратно заполненный пятиколенник для большинства семей остаётся недостижимой целью годами: закрыть 31 клетку документально — работа не на один визит в архив.
У восходящей таблицы есть встроенная адресация, придуманная задолго до компьютеров. Сам принцип впервые напечатал в 1590 году Михаэль Эйцингер; в обиход его ввёл испанский генеалог Херонимо де Соса, применивший счёт в 1676 году, а немецкий исследователь Стефан Кекуле фон Штрадониц довёл систему до общепринятого вида в конце XIX века — отсюда и двойное имя «нумерация Соса — Штрадоница». Пробанд получает номер 1, отец — 2, мать — 3. Дальше действует правило: отец человека с номером n получает номер 2n, мать — 2n+1. Все мужчины оказываются под чётными номерами, все женщины — под нечётными, кроме самого пробанда.
Практическая польза системы не в эстетике. Номер однозначно называет позицию: сказав «ищу 27-й номер», вы точно указали прапрапрабабку по конкретной линии, не перечисляя цепочку «мать отца матери отца». Когда переписка с архивом или родственниками идёт месяцами, такая адресация экономит силы.
Где восходящая таблица ломается. Она не показывает братьев и сестёр — ни ваших, ни предков, хотя именно боковые родственники дают половину зацепок в поиске. Она не вмещает вторые браки: у клетки «отец» одна пара родителей, а жён могло быть две. И она молчит о потомках — для семейной встречи такой лист бесполезен.
Вывод простой: восходящая таблица — инструмент планирования поиска. По ней видно, какие клетки пусты, и на них тратится следующий запрос. Как строить сам поиск, разобрано в отдельном руководстве — как составить родословную с нуля.
Нисходящее древо: от родоначальника к потомкам
Здесь всё наоборот. Наверху или слева — самый ранний известный предок, ниже расходятся его дети, внуки, правнуки. Ширина схемы зависит от рождаемости и заранее неизвестна: у одного сына трое детей, у другого одиннадцать, и лист разъезжается неравномерно.
Нисходящие схемы бывают двух разных видов, и путать их дорого. Мужское нисходящее древо ведёт только потомков по мужской линии — тех, кто носит фамилию рода; дочери показаны, но их дети уже нет. Полное нисходящее древо включает всех потомков независимо от пола, и разрастается оно в разы быстрее.
Для чего годится. Встреча родни, юбилей, памятная книга, поиск живых троюродных: нисходящая схема отвечает на вопрос «кто мы друг другу» и обычно вызывает у родственников желание дополнить лист. Она же помогает разобраться, кто кому кем приходится — терминология родства подробно разложена в статье кто кому кем приходится.
Где ломается. Во-первых, ширина: пять поколений потомков плодовитой семьи не помещаются ни на какой разумный лист. Во-вторых, нисходящее древо упирается в живущих людей, а их данные — это персональные сведения; публиковать даты рождения и адреса родни без спроса нельзя, и на бумажном варианте для общего пользования их лучше сокращать до имени и года. В-третьих, схема стремительно устаревает: каждое рождение требует перерисовки.
Поэтому нисходящее древо разумно держать в электронном виде, а печатать под конкретное событие. В конструкторе семейного древа добавление ребёнка не ломает раскладку: схема перестраивается сама, и новую версию можно распечатать к встрече.
Круговая таблица: где веер выигрывает и где бессилен
Круговая, она же веерная, таблица — та же восходящая схема, свёрнутая в сектора. Пробанд в центре, первое кольцо — родители, второе — деды и бабки, дальше по нарастающей. Веер бывает полным кругом, полукругом или четвертью.
Главное достоинство — плотность. Прямоугольная таблица на шесть поколений вытягивается в длинную ленту, а круговая укладывается в квадратный лист, потому что использует площадь во всех направлениях. Для стены это заметно удобнее: лист на 63 предка вешается над столом и читается целиком.
Геометрия же задаёт и предел. Число людей в кольце удваивается, а площадь кольца растёт куда медленнее — значит, на каждого следующего предка места остаётся всё меньше. Пятое кольцо ещё вмещает имя с двумя датами, шестое — имя мелким шрифтом, седьмое — фамилию и годы через дробь, если повезёт с длиной фамилии. Текст приходится разворачивать по дуге, и читать его с одного положения головы невозможно.
Отсюда честная граница применения: веер хорош как итоговая витрина на четыре-шесть колен, когда сведения уже собраны и проверены. Рабочим документом он не бывает — вписать от руки уточнение в узкий сектор нечем, а перерисовывать круг из-за одной новой находки бессмысленно.
Отдельная ловушка веера — соблазн заполнить дальние кольца недостоверными данными ради симметрии. Пустой сектор выглядит как дефект картинки, и рука тянется вписать «предположительно». На стене такая подпись через год потеряется, а предположение останется и начнёт передаваться дальше как факт.
Поколенная роспись: текст, который вмещает то, что не лезет в клетку
Схема ограничена размером клетки. Роспись не ограничена ничем: на человека можно отвести абзац, страницу или главу — с выписками из документов, разбором противоречий и перечнем источников. Определение и правила оформления собраны в словарной статье поколенная роспись, здесь важна практическая сторона.
Нисходящую роспись обычно ведут по системе, предложенной Жаком д'Абовилем в 1940 году. Родоначальник получает номер 1, его дети — 1.1, 1.2, 1.3, дети первого сына — 1.1.1 и далее. Номер сам по себе показывает и поколение (по количеству цифр), и происхождение: 1.2.4 — четвёртый ребёнок второго ребёнка родоначальника.
В русской традиции распространён и другой вариант: сквозная нумерация по порядку, а рядом в скобках — номер отца. Оба способа рабочие; смешивать их в одном документе нельзя.
Для восходящей росписи применяют ту же нумерацию Соса-Штрадоница, что и в таблице. Это удобно: номер в тексте и клетка в схеме совпадают, и два документа читаются как один.
Типовая статья росписи выглядит так. Номер, фамилия, имя, отчество. Даты и места рождения, брака, смерти с указанием источника каждой даты. Супруг или супруга с их собственными данными и родителями. Дети списком с их номерами. Дальше — свободный текст: сословие, занятие, переезды, служба, имущество, цитаты из документов, нерешённые вопросы.
Именно последний блок делает роспись незаменимой. Фраза «в ревизии 1858 года числится в той же деревне, в посемейном списке 1874 года отсутствует — выбыл или умер, проверить» в клетку не помещается, а без неё через год придётся заново восстанавливать ход мысли.
Слабость росписи очевидна: картину родства она не показывает. Читателю приходится держать структуру в голове или сверяться со схемой. Поэтому пара «таблица плюс роспись» и стала стандартом: схема отвечает на вопрос «кто кому кто», роспись — «что именно известно и откуда».
Пятиколенник и другие бланки: что реально помещается на лист
Пятиколенник — восходящая таблица на пять поколений, самый ходовой печатный бланк. В нём 31 позиция: вы, двое родителей, четверо, восьмеро, шестнадцать.
Счёт для печати такой. Рукописная запись из трёх строк — имя, дата и место рождения, дата и место смерти — требует клетки примерно 55 на 25 миллиметров, и это без запаса на почерк пожилого человека. Лист A4 в альбомной ориентации (297 на 210 миллиметров) спокойно держит четыре поколения, то есть 15 клеток. Пятое поколение на A4 влезает только мелким шрифтом и без мест — практически нечитаемо. Лист A3 (420 на 297) вмещает пятиколенник с нормальными полями, а шесть поколений на нём уже теснятся.
Дальше работают три приёма.
Первый — модульная раскладка. Пятиколенник печатается несколько раз: на первом листе пробанд и его предки до прапрадедов, а каждый человек крайней правой колонки становится пробандом собственного листа. Листы нумеруются, в клетке ставится отсылка «см. лист 7». Так родословная растёт без ограничения по формату, а каждый лист остаётся читаемым.
Второй — склейка или рулон. Широкоформатная печать даёт эффектный результат для стены, но редактировать такой лист нельзя, а печать стоит ощутимых денег.
Третий — разделение по линиям. Четыре отдельных листа по числу дедов и бабок: линия отца отца, линия отца матери и так далее. Удобно в переписке с роднёй — каждой ветви отправляется свой лист, а не общая простыня, в которой человек ищет себя десять минут.
Для нисходящих схем универсального бланка не существует: число детей заранее неизвестно, поэтому печатные шаблоны либо ограничивают потомство тремя-четырьмя позициями, либо оставляют пустое поле, которое заполняется от руки.
Что писать в ячейке: минимум, полный набор и лишнее
Минимум, без которого клетка не имеет смысла: фамилия, имя и отчество полностью, дата и место рождения, дата и место смерти. Инициалы вместо имени — самая частая причина последующей путаницы.
Расширенный набор для рабочего шаблона добавляет:
- девичью фамилию женщины (обязательно, в скобках или отдельным полем);
- дату и место брака — по церковной записи или записи ЗАГС;
- сословие, звание, чин, вероисповедание — для документов до 1918 года это ключ к тому, в каком фонде искать;
- занятие и место жительства с привязкой к годам;
- номер записи в источнике и сам источник.
Правила записи дат стоит держать одинаковыми по всему документу. Полная дата — цифрами, в формате день, месяц, год. Неточная дата пишется явно: «ок. 1874», «до 1890», «между 1880 и 1884», «1874 или 1875». Отдельный случай — старый и новый стиль. Россия перешла на григорианский календарь в феврале 1918 года; разница со старым стилем составляла 13 суток в XX веке, 12 — в XIX и 11 — в XVIII. Дату из метрической книги записывают так, как она стоит в документе, при необходимости добавляя пересчёт в скобках, — но не пересчитывают молча.
Места записываются дважды: как в источнике и в современной привязке. «Дер. Кузнецово Ярославского уезда Ярославской губернии (ныне Ярославский район Ярославской области)» — длинно, зато однозначно. Административные границы менялись неоднократно, и без исторического написания вы не найдёте нужный фонд.
Чего в ячейке быть не должно. Рассуждений и версий без пометки «гипотеза». Данных живых родственников без их согласия, особенно если лист планируется показывать широкому кругу. Семейных легенд наравне с документами: легенду записывают, но помечают как рассказ и указывают, кто и когда рассказал. Как разговаривать со старшими и что именно фиксировать, подробно разобрано в материале вопросы бабушке и дедушке.
Источник сведений: поле, без которого шаблон превращается в легенду
Поле «источник» кажется бюрократией ровно до первого противоречия. Когда в двух документах стоят разные годы рождения, а вы не помните, откуда переписали дату в клетку, единственный выход — начинать проверку заново.
Источники удобно делить на три класса, и каждый записывается по-своему.
Семейные: свидетельство о рождении из домашней папки, надпись на обороте фотографии, запись в старом паспорте, устный рассказ. Пишется предметно: «свидетельство о рождении, оригинал, семейный архив», «со слов Н. И. Кузнецовой, запись от марта 2026 года». Порядок хранения таких бумаг разобран в статье семейный архив: как организовать.
Государственные: записи актов гражданского состояния и архивные дела. Книги записей хранятся в органах ЗАГС сто лет со дня составления, после чего передаются в государственные архивы, — поэтому запись 1930-х годов вы получите в архиве, а 1960-х ещё в ЗАГСе, и справка по ней выдаётся только тому, кто подтвердит родство. Порядок такого подтверждения описан в руководстве как подтвердить родство документами.
Архивная запись фиксируется шифром: название архива, номер фонда, описи, дела и лист. Выдумывать шифры нельзя ни при каких обстоятельствах — ошибочный номер уводит следующего исследователя в пустоту на несколько месяцев. Если точного шифра под рукой нет, пишется класс источника: «метрическая книга церкви села Кузнецово, областной архив, шифр уточнить». Что означают элементы шифра, разобрано в словаре: архивный шифр. Адреса, профиль и правила доступа конкретных хранилищ собраны в справочнике архивных учреждений, а устройство самих метрических записей — в полном руководстве по метрическим книгам.
Производные: чужое родословное древо на сайте, публикация, база данных. Это не источник, а указание, где искать источник. Данные из них переносятся с пометкой и проверяются по первичному документу.
Полезно сразу маркировать надёжность: подтверждено документом, записано со слов, реконструировано по косвенным данным. Три пометки занимают в клетке три символа, а экономят недели.
Печать и заполнение от руки: лист для разговора со старшими
Бумажный бланк решает задачу, которую экран решает плохо. Разговор с пожилым родственником идёт иначе, когда на столе лежит большой лист: человек водит по нему пальцем, вспоминает вслух, дописывает сам. Ноутбук между собеседниками работает скорее барьером.
Как подготовить лист. Печатать на A3, если есть возможность, иначе на двух A4 встык. Клетки делать крупнее, чем кажется нужным: рука пожилого человека пишет размашисто. Оставлять поля по краям — там появятся замечания, которые никуда больше не влезут. Часть клеток заполнить заранее, тем, что известно: правка чужой записи даётся собеседнику гораздо легче, чем воспоминание с нуля.
Писать карандашом. Половина сведений в первом разговоре уточняется во втором, и лист, исчёрканный ручкой, быстро становится нечитаемым.
Завести отдельный лист «без места» — для имён, которые всплывают в разговоре, но пока не привязаны к позиции. Тётя Валя, «тот Кузнецов, что жил в Ростове», крёстный отца. Соблазн немедленно пристроить такое имя в клетку велик, а последствия неприятны: неверная привязка потом тиражируется.
Сразу после разговора лист фотографируется или сканируется. Бумага теряется, заливается чаем и уезжает с родственниками; цифровая копия живёт дольше. Требования к качеству съёмки и хранению копий описаны в статье как оцифровать семейный фотоархив — они применимы и к рукописным бланкам.
Отдельно про школьные задания: там от шаблона требуется наглядность, а не полнота, и трёх поколений обычно достаточно. Разбор такой задачи по срокам есть в материале проект «Моя родословная».
Ошибки заполнения, которые дорого обходятся
Слияние однофамильцев. В одной деревне могло жить несколько семей с одной фамилией, а в приходе — десятки. Найдя запись об Иване Петрове подходящего года, исследователь вписывает её в клетку и получает чужую линию. Проверочный набор признаков: отчество, год с точностью до двух лет, населённый пункт, приход, состав семьи, сословие. Правило жёсткое — две записи объединяются в одного человека только при совпадении минимум двух независимых признаков помимо фамилии.
Круглые даты. Годы вида 1900, 1890, 1920 в семейной памяти почти всегда означают округление. То же касается возраста, указанного в документе: писец записывал со слов, и отклонение в два-три года было нормой. Расчётный год рождения помечается как расчётный, а не выдаётся за точный.
Двойные записи после смены фамилии. Женщина, записанная в одном месте под девичьей фамилией, а в другом — под фамилией мужа, превращается в двух разных людей, и древо начинает ветвиться там, где ветвления не было. Тот же эффект дают усыновление, смена фамилии в советские годы, переделка неудобного написания на слух и возвращение прежней фамилии после развода. Приём защиты: в карточке всегда есть поле «другие варианты имени», и заполняется оно до того, как понадобится.
Место записи вместо места события. В свидетельстве стоит город, где документ выдавали, а родился человек в деревне за сорок вёрст. Формулировка «родился в Москве» на основании московского свидетельства 1950-х годов — распространённый источник ложной привязки.
Перенос чужой ошибки. Готовое древо в интернете выглядит подарком, особенно если в нём фамилия совпадает. Данные оттуда переносятся только с пометкой об источнике и проверяются по документам; иначе вы наследуете чужую гипотезу вместе с её ошибками.
Отчество, принятое за фамилию. В документах XVIII — начала XIX века у крестьян устойчивых фамилий могло не быть, и человек записан как «Иван Петров сын». «Петров» здесь — не фамилия, а указание на отца. Целые ветви строятся неправильно именно из-за этой детали.
Пустота, заполненная ради красоты. Незакрытая клетка честнее выдуманной. Схема с пробелами показывает фронт работ; схема без пробелов, но с догадками, отправляет поиск не туда и выглядит при этом убедительно.
Как перенести заполненный бланк в электронное древо
Бумага хороша для сбора и показа, но плохо переживает уточнения. Электронная версия нужна ровно для того, чтобы двадцатая правка не требовала перерисовки.
Переносить сведения удобно в три прохода. Сначала скелет: только имена и связи, без дат — так вы сразу видите, сходится ли структура. Потом даты и места. И только потом источники и комментарии. Попытка вносить всё сразу по одному человеку затягивается и сбивает счёт — проще идти линиями, по одной ветви за подход.
Что стоит проверить после переноса. Нет ли дублей одного человека, созданных при вводе с разных листов. Нет ли людей, у которых дата рождения ребёнка предшествует их собственной свадьбе более чем на разумный срок, и нет ли матерей моложе пятнадцати или старше пятидесяти лет на момент рождения ребёнка — такие связи почти всегда означают ошибку ввода, а не редкий случай. Программы обычно сообщают о подобных противоречиях сами.
Для обмена между разными сервисами используется формат GEDCOM — текстовый файл, который понимает большинство генеалогических программ. Поддержка версий отличается, и сложное оформление при экспорте теряется, поэтому файл с результатом лучше хранить рядом с собственным архивом, не полагаясь на один сервис.
Сканы заполненных от руки бланков хранятся вместе с электронным древом: они сами становятся источником и однажды пригодятся как свидетельство того, кто и когда сообщил сведения. Другие материалы блога проекта собраны в разделе статей, а собрать древо с карточками, датами и полем источника можно прямо в онлайн-конструкторе — там же схема перестраивается под печать в нужной форме. Когда данные проверены и структура устоялась, имеет смысл собрать их в бумажный том — порядок описан в руководстве родословная книга: как оформить.
Вопросы и ответы
Какой шаблон выбрать, если о предках известно только по одной линии?
Берите не таблицу, а вертикальную цепочку — так называемую линию прямого родства: один человек в каждом поколении, от вас к самому раннему известному предку. Восходящая таблица на 31 клетку в такой ситуации выглядит удручающе: заполнены три позиции из тридцати одной, остальное пусто, и это демотивирует без всякой пользы для дела. Линия же показывает реальную глубину исследования и оставляет место для дат, мест и источников, потому что не тратит лист на пустые ветви. Когда по этой линии наберётся четыре-пять поколений, есть смысл дорисовать вторую — обычно материнскую, — и только потом переходить к полноценному пятиколеннику. Отдельно советую сразу завести рядом поколенную роспись текстом: пока линия одна, весь собранный материал по каждому человеку туда помещается без сокращений, вместе с противоречиями и нерешёнными вопросами. Схема покажет структуру, роспись сохранит подробности. Электронная версия решает эту задачу лучше бумажной: при добавлении новой ветви ничего не приходится перечерчивать.
Сколько поколений реально помещается на листе A4?
Четыре поколения, то есть 15 человек, — с нормальным размером шрифта и полями. Считается это просто: рукописная запись из трёх строк (имя полностью, рождение, смерть) требует клетки около 55 на 25 миллиметров, лист A4 в альбомной ориентации даёт 297 на 210 миллиметров, и после вычета полей остаётся место ровно под четыре колонки. Пятое поколение на A4 формально влезает, но только печатным шрифтом кегля 6–7 и без указания мест — читать такой лист неудобно, заполнять от руки невозможно. Пятиколенник на 31 позицию комфортно живёт на A3 (420 на 297 миллиметров), шесть поколений на A3 уже теснятся. Если нужна большая глубина, работает модульная раскладка: каждый человек крайней колонки становится пробандом отдельного листа, листы нумеруются, в клетке ставится отсылка на номер продолжения. Такой набор листов читается лучше одной огромной простыни и печатается на обычном принтере.
Чем родословная таблица отличается от поколенной росписи?
Таблица — графика, роспись — текст, и решают они разные задачи. В таблице у каждого человека фиксированная позиция, определённая родством, поэтому структура видна мгновенно: кто чей отец, где обрывается линия, какие клетки пусты. Но объём сведений ограничен размером клетки — три-четыре строки, дальше не влезает. Роспись не ограничена ничем: на человека отводится абзац или страница, туда помещаются выписки из документов, разбор противоречивых дат, перечень источников с шифрами и список нерешённых вопросов. Взамен теряется наглядность — чтобы понять, кто кому кем приходится, читателю приходится держать нумерацию в голове. Поэтому в серьёзной работе их ведут парой: таблица отвечает на вопрос о структуре, роспись — о содержании. Нумерация при этом сквозная и общая: номер из таблицы совпадает с номером статьи в росписи, и два документа читаются как один. Для восходящих родословных применяют систему Соса-Штрадоница, для нисходящих — систему д'Абовиля.
Под какой фамилией записывать женщину — девичьей или по мужу?
Основной записью делайте девичью фамилию, а фамилию по мужу указывайте дополнительно. Причина практическая: в документах о рождении, крещении и в ревизских материалах женщина проходит под фамилией отца, и именно по ней вы будете искать её родителей. Если в шаблоне стоит только фамилия мужа, вся материнская линия обрывается — вы не знаете, что искать в метрической книге. Удобная форма записи: «Кузнецова (в замужестве Соколова) Анна Ивановна». При нескольких браках перечисляются все варианты с указанием периода. Отдельно предусмотрите поле для иных вариантов имени: до XIX века у части крестьянского населения устойчивых фамилий не было вовсе, написание менялось от писца к писцу, а в советские годы фамилии меняли при усыновлении и при переделке неудобного написания. Незаполненное поле вариантов — прямая дорога к тому, что один человек окажется в древе дважды, и ветвь раздвоится там, где никакого раздвоения не было.
Что писать, если точная дата рождения неизвестна?
Писать приблизительную дату явным образом, а не оставлять клетку пустой и не подставлять красивый круглый год. Общепринятые пометки: «ок. 1874» для оценки, «до 1890» и «после 1885» для границ, «между 1880 и 1884», «1874 или 1875» при двух версиях. Отдельно фиксируется, откуда взялась оценка: возраст в ревизской сказке, возраст в записи о браке, разница с датой рождения старшего ребёнка. Возраст в документах записывался со слов, и отклонение в два-три года было обычным делом, поэтому расчётный год всегда помечается как расчётный. Опасность круглых чисел в том, что 1900 или 1920 в семейной памяти почти всегда означают округление, а в клетке выглядят как точная дата и через поколение перестают вызывать сомнения. И ещё одно: даты из дореволюционных документов записываются так, как стоят в источнике. Россия перешла на григорианский календарь в феврале 1918 года, разница составляла 13 суток в XX веке и 12 — в XIX; пересчёт указывается в скобках, а не подменяет оригинал.
Нужно ли вносить в шаблон живых родственников?
В рабочую версию — да, без них структура не сходится и непонятно, от кого вы ведёте отсчёт. В версию для печати, рассылки или публикации — с ограничениями. Даты рождения, адреса, сведения о здоровье и семейном положении живущих людей относятся к персональным данным, и распространять их без согласия самого человека нельзя. Практичный компромисс: в публичном варианте для живых оставляют имя и, если человек не возражает, год рождения; всё остальное остаётся в закрытой рабочей версии. Перед семейной встречей или рассылкой листа по родне достаточно спросить у каждого, что он не против показывать, — разговор занимает пару минут и снимает большинство будущих претензий. Отдельная осторожность нужна с чувствительными фактами биографии: усыновление, первый брак, обстоятельства смерти. Такие сведения иногда неизвестны младшему поколению намеренно, и схема, разосланная в общий чат, превращается в источник семейного конфликта вместо семейной памяти.
Как показать в шаблоне второй брак, приёмных детей и отчима?
Стандартная восходящая таблица этого не умеет — у неё на человека ровно одна пара родителей, и второй супруг вписать некуда. Есть два выхода. Первый: вести основную схему как есть, а нестандартные связи выносить в поколенную роспись текстом, где им отводится столько места, сколько нужно. Второй: перейти на схему с отдельными узлами браков, где у человека может быть несколько союзов, а дети привязаны к конкретному союзу, — так устроено большинство электронных конструкторов. Для приёмных детей и отчима важно различать два вида связи: биологическое происхождение и семейное воспитание. Их не смешивают, иначе древо начнёт врать о происхождении, но и не выбрасывают — человек, вырастивший ребёнка, принадлежит истории семьи. Обозначение подписывают явно: «приёмный», «пасынок», «воспитывался с такого-то года». Крёстные родители — ещё один вид связи, формально не родственной, но чрезвычайно полезной в поиске: крёстных подбирали из ближнего круга, и их фамилии указывают, где искать родню.
В каком виде распечатать шаблон, чтобы с ним было удобно работать в поездке к родне?
Печатайте два разных листа. Первый — заполненный тем, что уже известно: человеку гораздо проще поправить чужую запись, чем вспоминать с чистого места, и разговор сразу получает опору. Второй — пустой бланк того же формата, на котором собеседник может нарисовать свою версию, не боясь испортить ваш экземпляр. Формат по возможности A3, иначе два A4 встык; клетки крупные, поля широкие, карандаш вместо ручки. Отдельно возьмите чистый лист для имён, которые прозвучат в разговоре, но пока не привязаны к позиции: «тётя Валя», «Кузнецов, что жил в Ростове». Вписывать их в клетку по догадке нельзя — ошибочная привязка потом расходится по всем копиям. Сразу после разговора сфотографируйте или отсканируйте заполненные листы: бумага теряется и портится, а копия доживёт до момента, когда вы будете переносить сведения в электронное древо и захотите проверить, кто именно и когда это рассказал.
Читайте также

Методология
Реставрация старых фотографий: что можно восстановить и как не испортить оригинал
Какие повреждения снимка лечатся цифровой копией, а какие требуют реставратора, в каком порядке работать с оригиналом и чем ручная ретушь отличается от нейросетевой дорисовки.

Методология
Семейная летопись: как вести и что записывать
Чем летопись отличается от родословной книги и дневника, что фиксировать, как помечать достоверность рассказов и кому передать ведение. С шаблоном записи и годовым циклом.

Методология
Генеалогические форумы: как искать на ВГД и в тематических сообществах
Как устроен форум ВГД и соседние генеалогические сообщества: поиск по архиву тем, правильно заданный вопрос о предке, своя тема по фамилии, проверка чужих находок и перенос результата в древо.

Методология
Вопросы бабушке и дедушке: как записать семейные воспоминания
Как договориться о разговоре со старшим родственником, чем его записать и о чём спрашивать: восемь блоков готовых вопросов, работа с трудными темами и что делать с рассказом потом.