ЦАМО

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — ведомственный архив, хранящий кадровую и боевую документацию Вооружённых Сил СССР и России. Архив был создан в 1936 году, а с 1940-х годов размещается в подмосковном Подольске, где занимает несколько зданий фондохранилищ. Это один из крупнейших военных архивов мира по объёму хранимых дел.

В отличие от гражданских региональных архивов, ЦАМО организован не по территориальному, а по войсковому принципу: документы группируются по частям, соединениям, военкоматам и управлениям кадров, а не по губерниям или уездам. Именно фонды ЦАМО легли в основу открытых баз данных «Подвиг народа» и «Память народа», через которые сегодня можно бесплатно найти значительную часть наградных документов и донесений о потерях.

Ключевой массив для поиска офицера — учётно-послужные карточки, куда заносились даты присвоения званий, назначения, ранения, награды и перемещения по службе. Для рядового и сержантского состава основным источником служат учётные карточки районных военных комиссариатов (РВК), фиксировавшие призыв, часть и дальнейшую судьбу военнослужащего по месту жительства до призыва.

Судьбу погибших и пропавших без вести устанавливают по донесениям о безвозвратных потерях — спискам, которые части регулярно направляли в вышестоящие штабы, и по полковым книгам учёта безвозвратных потерь, где эти сведения систематизировались на уровне соединения. Отдельный и крайне информативный пласт — наградные листы: в них штаб части кратко описывал конкретный подвиг или заслугу военнослужащего, что часто даёт единственное живое описание боевого эпизода из жизни предка.

Формально период фондов ЦАМО очерчен как 1941–1991 годы, то есть военные документы Великой Отечественной войны и последующих десятилетий советской армии. Наибольшая плотность и востребованность материалов приходится именно на 1941–1945 годы — большинство генеалогических запросов связано с розыском участников Великой Отечественной войны.

Географии в привычном для архивов смысле у ЦАМО нет: документы охватывают всю территорию СССР и зарубежные театры военных действий, поскольку часть и военкомат призыва могли находиться в любом регионе страны независимо от того, где сейчас живут потомки.

Прежде чем писать официальный запрос, стоит проверить открытые электронные базы «Память народа» и «Мемориал» — значительная часть донесений о потерях и наградных документов уже отсканирована и находится в свободном доступе. Если нужных сведений там нет или требуется официальная архивная справка, оформляется письменное обращение в адрес архива.

В запросе указывают полные фамилию, имя и отчество военнослужащего, год и, желательно, точную дату рождения, место рождения, район или город призыва (это определяет, какой военкомат вёл учёт), а по возможности — номер воинской части или полевой почты и период службы. Для получения сведений, содержащих персональные данные (личные дела, послужные карты), заявитель обычно должен подтвердить родство с искомым человеком.

При архиве действует читальный зал в Подольске, доступ в который оформляется по предварительной заявке в соответствии с регламентом Министерства обороны; для граждан, ведущих семейный поиск, обычно требуется документ, удостоверяющий личность, и, для закрытых материалов, подтверждение родственной связи.

Поскольку значительная часть наградных документов, донесений о потерях и учётных карточек уже переведена в электронный вид и выложена на общедоступных порталах, для типового запроса «что случилось с воевавшим прадедом» личный визит зачастую не требуется — достаточно грамотно построенного поиска по имеющимся базам, а к письменному запросу в архив имеет смысл переходить, если открытые источники не дали результата.

Начинайте поиск с известных «якорей» — места и года призыва, номера военкомата, воинской специальности, а не только с ФИО: имена и фамилии в военных документах массово искажены из-за спешки при заполнении и диктовки на слух. Если точная часть неизвестна, полезно поискать по донесениям о потерях того района, откуда человек был призван, — они систематизированы по военкоматам и датам.

При работе с нерусскими фамилиями учитывайте возможные варианты транслитерации — писари часто записывали имена «на слух» и в русифицированной форме. Если предок начинал служить ещё до 1941 года, стоит проверить также фонды Российского государственного военного архива, который хранит документы Красной армии более раннего, довоенного периода.

Главная сложность — статус «пропал без вести»: он не тождественен гибели и мог означать плен, окружение, ранение с последующей демобилизацией под другой частью или, увы, действительную гибель без установления обстоятельств. Разбираться приходится по совокупности документов — донесениям части, послевоенным розыскным делам и, при необходимости, материалам о советских военнопленных.

Массовая гибель личного состава и уничтожение штабной документации в котлах 1941–1942 годов привели к тому, что по многим бойцам этого периода сведений крайне мало или они противоречивы в разных источниках. Разночтения в написании фамилий, особенно нерусских, и распространённость одинаковых имён также требуют перепроверки найденной записи по дополнительным деталям — году рождения, месту призыва, номеру части.