Синодальный архив

Синодальный архив — ведомственный архив Русской православной церкви, действующий в структуре Московской патриархии. Его не следует путать с фондом дореволюционного Святейшего Синода (1721–1917/1918), который как государственное учреждение Российской империи хранится в РГИА в Санкт-Петербурге: современный церковный Синодальный архив формировался заново в советский и постсоветский период как архив центрального управления Русской православной церкви.

Фонды архива — документы Поместных и Архиерейских соборов, материалы Священного Синода как высшего органа церковного управления в современном понимании, документы синодальных отделов и учреждений (в том числе Отдела внешних церковных связей), личные дела духовенства XX–XXI веков, а также материалы, связанные с канонизацией новомучеников и исповедников Российских.

Фонды Синода включают документы церковного управления советского и постсоветского периода. Дела епархий содержат переписку с епархиальными управлениями, назначения архиереев и духовенства, отчётность. Документы духовенства — личные дела, послужные списки священнослужителей XX века, материалы аттестации и наград.

Для генеалогов это специфический источник — он полезен прежде всего для поиска сведений о священнослужителях советского и постсоветского времени, то есть за период, когда дореволюционные консисторские метрические книги и клировые ведомости уже перестали вестись в прежнем виде, а централизованного государственного архивирования церковных кадровых документов не существовало.

Формально период обозначен с XVIII века до современности, но основной массив документов относится к советскому и постсоветскому периоду церковного управления. Территория — вся каноническая территория Русской православной церкви; документы организованы по епархиям и синодальным учреждениям, а не по административно-территориальному делению государства.

Доступ к церковным архивам, в отличие от государственных, не регулируется напрямую 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и часто требует отдельного обращения — как правило, письменного прошения на имя архива или профильного синодального учреждения с указанием известных данных о предке-священнослужителе (сан, приход или епархия, период служения) и цели запроса. Порядок, сроки и возможная плата за такие запросы определяются внутренними правилами церковного архива и могут существенно отличаться от порядка в государственных архивах.

Работа исследователей в церковных архивах организована иначе, чем в государственных: доступ обычно предоставляется по отдельному согласованию, а не в порядке общей записи в читальный зал, что нужно учитывать при планировании обращения. Дистанционные запросы возможны в письменной форме, но объём и скорость ответа сильно зависят от конкретики запроса и загруженности архива.

Перед обращением в Синодальный архив стоит собрать максимум сведений о предке-священнослужителе из открытых источников — клировых ведомостей в региональном архиве для дореволюционного периода или профильных баз данных о репрессированном духовенстве для советского периода, поскольку сам Синодальный архив специализируется на более позднем, управленческом уровне церковной документации. Если предок служил в конкретной епархии, зачастую эффективнее параллельно обратиться в архив соответствующего епархиального управления.

Главная трудность — широко распространённая путаница между дореволюционным фондом Святейшего Синода, который хранится в государственном РГИА, и современным церковным Синодальным архивом Московской патриархии: это два разных учреждения с разным профилем документов. Вторая сложность — порядок доступа к церковным архивам не унифицирован государственным законодательством об архивном деле и определяется внутренними правилами Церкви, что может означать более длительные сроки и меньшую предсказуемость ответа по сравнению с федеральными архивами.