РГВИА

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — федеральный архив системы Росархива и один из крупнейших военных архивов мира, хранящий документы русской армии дореволюционного периода. Учреждение восходит к Московскому отделению Общего архива Главного штаба и Лефортовскому архиву, куда с XIX века свозились дела упразднённых военных учреждений; после архивной реформы советского времени эти собрания были объединены в единый центральный военно-исторический архив, а в 1992 году он получил современное название РГВИА.

В отличие от региональных архивов, комплектование РГВИА строится не по территориальному, а по ведомственному принципу: сюда стекались документы Военного министерства, Главного штаба, инспекторских департаментов, военно-судных органов и — что особенно важно для генеалога — личных дел и послужных списков офицеров, а также полковых архивов частей, дислоцировавшихся по всей Российской империи. Хронологические рамки — от XVII века (Петровская эпоха и формирование регулярной армии) до 1918 года; более поздние военные документы советского периода хранятся уже в РГВА и ЦАМО.

Формулярный (послужной) список — главный источник для восстановления биографии предка-офицера: документ фиксирует происхождение, вероисповедание, имущественное положение, прохождение службы по чинам и должностям, участие в походах и сражениях, награды, ранения, семейное положение с именами жены и детей. Для дворянских родов формулярные списки нередко служат прямым доказательством при подтверждении дворянства, поскольку содержат сведения о происхождении офицера.

Поскольку офицерский корпус империи формировался из представителей самых разных губерний, поиск по фамилии в фондах РГВИА часто оказывается эффективнее регионального архивного поиска — при условии, что известны хотя бы приблизительные годы службы и, желательно, полк или род войск. Аттестаты — сопутствующие документы, дающие оценку служебных качеств офицера, — дополняют картину при аттестации на повышение в чине.

Помимо офицерских дел, архив хранит полковые списки нижних чинов — рядовых и унтер-офицеров, что делает возможным поиск и по крестьянским, и по мещанским родословным линиям, если предок проходил рекрутскую или, позднее, всеобщую воинскую повинность. Полнота сохранности документов по нижним чинам значительно ниже, чем по офицерам: персональный поиск рядового состава зачастую возможен только при точном знании полка и периода службы.

Полковые фонды содержат приказы по полку, послужные и наградные документы, сведения о переводах и увольнениях — эти материалы особенно ценны для реконструкции военной биографии предка на фоне конкретных кампаний, будь то Кавказские войны, Русско-турецкая или Русско-японская война.

Отдельный и крайне востребованный сегодня блок фондов РГВИА — документы Первой мировой войны 1914–1918 годов: приказы о награждении, списки потерь, документы о ранениях и пленении, картотеки и именные списки частей действующей армии. Через армию тех лет прошли миллионы мужчин практически из всех сословий и губерний страны, поэтому для многих семей период Первой мировой — единственная возможность найти документальный след прадеда в системном ведомственном архиве.

Наградные дела фиксируют не только сам факт награждения (например, Георгиевским крестом), но зачастую и краткое описание подвига, что делает их одним из немногих источников, где о рядовом человеке того времени сохранилось живое, персонализированное описание событий.

Эффективность поиска в РГВИА напрямую зависит от объёма исходных данных. Минимально полезно знать ФИО и период предполагаемой службы; для успешного результата желательно установить род войск, полк или хотя бы губернию призыва, а также сословие. Семейные предания о наградах, ранениях, участии в конкретных кампаниях — ценная зацепка, которая может сократить поиск с недель до дней.

Запрос оформляется по общему для федеральных архивов порядку — письменное обращение с указанием всех известных данных о военнослужащем; при отсутствии точной информации о части архив, как правило, предлагает платную услугу расширенного поиска, тарифы на который устанавливаются прейскурантом учреждения.

Архив принимает исследователей в читальном зале в Москве по предварительной записи, с обычным для федеральных архивов порядком допуска — оформление читательского билета и листа использования по конкретной теме. Значительная часть описей фондов доступна в оцифрованном виде через информационные системы архивного дела, что позволяет предварительно свериться с описями до визита.

Для иногородних исследователей основной способ работы — переписка: письменный запрос с последующим получением архивной справки, копий дела или, при необходимости, платной услуги поиска. Точные условия записи в читальный зал и способы оплаты нужно уточнять на официальном сайте архива.

Главная трудность поиска по РГВИА — огромный объём фондов при ведомственном, а не персональном принципе организации: без знания хотя бы полка или года призыва найти конкретного рядового практически невозможно, тогда как офицерский состав отыскать проще благодаря более полным послужным спискам и справочным изданиям. Рекомендуется начинать поиск с открытых баз данных по военнослужащим Первой мировой и справочников по составу полков, а уже затем обращаться в архив за конкретным делом.

Стоит учитывать и территориальную «рассеянность» военной темы: смежные документы о том же человеке (пенсионные дела, дела об увечьях, фильтрационные материалы более позднего времени) могут храниться в других архивах — РГВА, ЦАМО, региональных архивах или ЗАГС.