ГАТО (Тамбов)

Государственный архив Тамбовской области хранит документы бывшей Тамбовской губернии, образованной в 1796 году на основе Тамбовского наместничества (учреждённого в 1779 году). Архив сформирован в советское время на основе документов губернских, уездных и церковных учреждений и сегодня действует как государственное учреждение в соответствии с законодательством об архивном деле РФ.

Тамбовская губерния была одной из крупнейших чернозёмных губерний центральной России с развитым поместным дворянством, и фонды архива отражают это: помимо стандартного корпуса церковных и сословных документов, здесь особенно широко представлены материалы дворянского депутатского собрания с родословными делами тамбовских дворянских родов.

Территория исторической губернии была значительно шире современной Тамбовской области — в её состав входил, в частности, Липецкий уезд, отошедший впоследствии к образованной в 1954 году Липецкой области, поэтому часть документов по этой территории может относиться и к ГАТО, и к архиву Липецкой области.

Основные источники — метрические книги православных приходов Тамбовской губернии, ревизские сказки, отражающие подворный состав крестьянских, мещанских и купеческих семей, а также обширный массив дел дворянского депутатского собрания с родословными росписями и документами о причислении к дворянству — редкая по полноте для региональных архивов категория, полезная для родов с дворянским или обер-офицерским происхождением.

Помимо этого, в архиве хранятся исповедные росписи, клировые ведомости (послужные списки священно- и церковнослужителей), окладные книги, посемейные списки, документы уездных дворянских опек и сиротских судов. Для однодворческого населения губернии (потомков служилых людей южных засечных черт) сохранились специфические документы об однодворческом землевладении и сословном статусе.

Документы охватывают период с XVIII века до настоящего времени. Территориально фонды покрывают уезды исторической Тамбовской губернии: Тамбовский, Козловский, Моршанский, Кирсановский, Борисоглебский, Липецкий, Усманский, Лебедянский, Шацкий, Спасский, Темниковский, Елатомский — то есть значительную часть современной Тамбовской области, а также фрагменты территорий, ныне входящих в Липецкую, Рязанскую области и Республику Мордовия.

При поиске документов по Липецкому, Усманскому, Лебедянскому уездам (ныне Липецкая область) и по Темниковскому, Елатомскому уездам (частично Мордовия и Рязанская область) стоит проверять также архивы соответствующих современных регионов.

В запросе необходимо указать ФИО искомого предка, предполагаемые годы событий, точное место (уезд, волость, село, приход), сословие (крестьянин, однодворец, мещанин, купец, дворянин, духовное лицо) и вероисповедание. Для дворянских родов дополнительно полезно указать любые известные сведения о чине, поместье или гербе — это ускорит поиск в фондах дворянского депутатского собрания.

Запрос подаётся письменно — лично, по почте или через электронную приёмную архива. Платные услуги (тематический поиск, составление справок, копирование дел) оказываются по утверждённому прейскуранту; точную стоимость и сроки исполнения уточняйте непосредственно в архиве.

Работа в читальном зале ГАТО организована по общим для государственных архивов правилам: необходим документ, удостоверяющий личность, обычно требуется предварительная запись, оформление пропуска и соблюдение лимита на количество дел, выдаваемых в день. Часто запрашиваемые метрические книги могут выдаваться в виде электронных копий или микрофильмов.

Часть метрических книг, ревизских сказок и родословных дел дворянства оцифрована и доступна дистанционно через порталы архивных услуг и генеалогические агрегаторы. Точный перечень оцифрованного фонда, а также адрес и часы работы читального зала стоит уточнять на официальном сайте архива.

Для дворянских родов Тамбовской губернии рекомендуется начинать поиск именно с фондов дворянского депутатского собрания — родословные дела там часто содержат готовую многопоколенную роспись рода с указанием подтверждающих документов. Для крестьянских и однодворческих родов эффективнее начинать с последних ревизских сказок (9-й и 10-й ревизий) и двигаться вглубь.

Учитывая, что территория губернии впоследствии была разделена между несколькими современными регионами, полезно заранее определить, к какому именно уезду относилось родное село, и при необходимости запланировать параллельные запросы в архивы Липецкой, Рязанской областей или Мордовии.

Основная трудность — территориальная раздробленность исторической губернии между современными регионами: документы по Липецкому, Усманскому, Лебедянскому уездам могут храниться как в ГАТО, так и в архиве Липецкой области, а по Темниковскому и Елатомскому — в Мордовии и Рязанской области, что требует уточнения перед подачей запроса. Вторая трудность — типичная для чернозёмных губерний путаница сословий: однодворцы, происходившие от служилых людей, по документам иногда фиксировались как государственные крестьяне.

Также стоит учитывать, что объём фондов дворянского депутатского собрания велик, но не исчерпывающ — не все дворянские роды губернии оставили полные родословные дела, особенно мелкопоместные и обедневшие фамилии.