ГАСО (Смоленск)

Государственный архив Смоленской области — один из старейших региональных архивов России по глубине хранимых документов: его фонды восходят к XVI веку, что отражает древность самого Смоленска как порубежного города-крепости на границе с Великим княжеством Литовским и позднее Речью Посполитой. Архив в его современном виде сформирован в советское время на базе документов губернских, уездных и церковных учреждений Смоленской губернии.

Особенность истории архива — тяжёлые потери в годы Великой Отечественной войны: Смоленск находился под оккупацией, и часть довоенных фондов была утрачена или вывезена, поэтому полнота сохранности документов по конкретным приходам и уездам может существенно различаться.

Смоленщина исторически была пограничным военным регионом — через неё проходили важнейшие военные кампании (Смоленская война XVII века, Отечественная война 1812 года, сражения Первой и Второй мировых войн), что отразилось в отдельном пласте документов военно-исторического характера, дополняющем типичный для губернского архива корпус церковных и сословных фондов.

Основа генеалогического поиска — метрические книги православных приходов Смоленской губернии с записями о рождении, браке и смерти, а также ревизские сказки, отражающие состав крестьянских, мещанских и купеческих семей. Учитывая западное пограничное положение губернии, среди населения исторически была заметна доля католиков и униатов (особенно в западных уездах, тяготевших к территориям бывшей Речи Посполитой), поэтому в отдельных случаях требуется поиск не только в православных, но и в католических церковных фондах.

Документы военной истории западных границ — вторая значимая для генеалога категория: формулярные и послужные списки офицеров и чиновников, дела о ратниках ополчения 1812 года, материалы о разорении и восстановлении хозяйств после войн, списки пострадавших от оккупации в годы Великой Отечественной войны.

Также в фондах архива представлены исповедные росписи, клировые ведомости, окладные книги, дела дворянского депутатского собрания и документы уездных городов — Смоленска, Дорогобужа, Вязьмы, Рославля, Ельни, Гжатска, Сычёвки, Юхнова, Поречья и других.

Хронологический охват архива необычно широк для регионального хранилища — с XVI века до настоящего времени, хотя плотность сохранившихся документов резко возрастает начиная с XVIII века; более ранние источники представлены отдельными делами и требуют индивидуального поиска. Территориально фонды покрывают исторические уезды Смоленской губернии: Смоленский, Духовщинский, Дорогобужский, Ельнинский, Рославльский, Гжатский, Вяземский, Сычёвский, Юхновский, Красненский, Поречский.

Из-за неоднократных изменений границ (часть западных территорий в разные периоды переходила между Россией, Речью Посполитой и позднее СССР/Белоруссией/Польшей) при поиске приграничных приходов стоит быть готовым к тому, что часть документов может храниться за пределами современной Смоленской области.

В запросе следует максимально точно указать ФИО искомого предка, предполагаемые годы событий, место — уезд, волость, село или город, приход, сословие (крестьянин, мещанин, купец, дворянин, духовное лицо, военнослужащий) и вероисповедание — с учётом пограничного положения губернии отдельно стоит уточнить, был ли род православным, католическим или униатским, если есть такие сведения из семейных преданий.

Запрос подаётся письменно — лично, по почте или через электронную приёмную. Учитывая военные потери фондов, полезно заранее уточнить у архива вероятную сохранность документов по конкретному приходу или уезду за интересующий период. Платные услуги архива оказываются по установленному прейскуранту.

Читальный зал архива работает по общим правилам государственных архивов: необходим документ, удостоверяющий личность, как правило требуется предварительная запись, оформление пропуска и соблюдение дневного лимита на выдачу дел. Ветхие или часто запрашиваемые дела могут выдаваться в виде микрофильмов или электронных копий вместо подлинников — особенно это касается сохранившихся, но повреждённых войной документов.

Часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна дистанционно через порталы архивных услуг. Учитывая неполноту довоенных фондов, перед планированием визита в читальный зал полезно связаться с архивом и уточнить, сохранился ли нужный фонд физически или в оцифрованном виде.

Для смоленских родов особенно важно установить не только уезд, но и волость, а по возможности — приход, поскольку из-за военных потерь степень сохранности документов резко различается от прихода к приходу. Если предки жили в западных уездах губернии (Поречский, Красненский), стоит учитывать вероятность католического или униатского вероисповедания и при неудаче в православных фондах проверить католические церковные документы.

Полезно также использовать документы военно-исторического профиля как дополнительный источник: списки ополченцев 1812 года, послужные списки, материалы об ущербе от оккупации могут содержать сведения о семье, отсутствующие в церковных книгах, особенно для периодов, когда метрики были утрачены.

Главная и специфическая для этого архива трудность — неполнота фондов из-за военных потерь: часть метрических книг и ревизских сказок, особенно по западным и центральным уездам губернии, могла быть утрачена в 1941–1943 годах в период немецкой оккупации, и архив не всегда может это компенсировать. Вторая трудность — конфессиональная пестрота пограничного региона: без предварительного знания вероисповедания предков поиск может уйти не в тот фонд.

Также стоит учитывать изменчивость границ губернии и области на протяжении веков — некоторые населённые пункты меняли принадлежность между Смоленской, Витебской и Могилёвской губерниями, а в советское время — между РСФСР и Белорусской ССР, что может потребовать обращения в архивы соседних регионов и Беларуси.