ЦГАСО

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) хранит документы бывшей Самарской губернии, образованной в 1851 году путём выделения из состава Оренбургской, Симбирской и Саратовской губерний. Архив ведёт историю с первых советских лет, когда губернские, уездные и волостные учреждения передали свои документы в единое губернское архивное хранилище; сегодня это государственное учреждение, действующее в рамках 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Поскольку Самарская губерния была образована относительно поздно, значительная часть фондов территорий, вошедших в её состав (особенно Ставропольский и Самарский уезды), до 1851 года формировалась в рамках Симбирской и Оренбургской губерний — это важно учитывать при поиске документов ранее середины XIX века.

Архив хранит фонды губернского правления, уездных судов, дворянского депутатского собрания, духовной консистории, а также обширный корпус церковных и хозяйственных документов уездных городов губернии.

Основные генеалогические источники ЦГАСО — метрические книги православных приходов Самарской губернии с записями о рождениях, браках и смертях, а также ревизские сказки, отражающие подворный состав крестьянских, мещанских и купеческих семей по итогам ревизий. Ревизские сказки особенно ценны для реконструкции родословных крестьянских родов XVIII–XIX веков, поскольку фиксируют весь состав семьи и связи между ревизиями.

Помимо основного массива православных документов, в фондах архива могут встречаться материалы по немецким колониям (часть Николаевского и Новоузенского уездов, ранее относившихся к Самарской губернии, была заселена поволжскими немцами), а также по татарскому и чувашскому населению восточных уездов губернии, где действовали мусульманские метрические книги мечетей наряду с православными.

Также в архиве хранятся исповедные росписи, клировые ведомости, окладные книги и документы посемейного учёта, дела дворянского депутатского собрания с родословными книгами дворянских родов губернии.

Документы охватывают период с XVIII века (более ранние фонды относятся к Симбирской и Оренбургской губерниям, в состав которых территория входила до 1851 года) до настоящего времени. Территориально фонды покрывают уезды Самарской губернии: Самарский, Бугурусланский, Бузулукский, Николаевский, Новоузенский, Ставропольский — то есть значительную часть современной Самарской области, а также фрагменты территорий, ныне относящихся к Саратовской и Оренбургской областям.

При поиске документов до середины XIX века важно проверять также архивы Ульяновска (бывшая Симбирская губерния) и Оренбурга, поскольку часть уездов вошла в состав Самарской губернии из их состава.

В запросе необходимо указать ФИО искомого предка, предполагаемые годы событий (рождение, брак, смерть), точное место — уезд, волость, село, приход, сословие (крестьянин, мещанин, купец, дворянин, духовное лицо) и вероисповедание. Для многонациональных восточных уездов губернии дополнительно полезно указать национальность и конфессию (православие, ислам, лютеранство).

Запрос подаётся письменно — лично, почтой или через электронную приёмную архива. Чем точнее указано место и период, тем быстрее и дешевле обходится поиск: расплывчатые формулировки превращают запрос в трудоёмкий тематический поиск по нескольким уездам сразу. Платные услуги архива (поиск, составление справок, копирование) оказываются по утверждённому прейскуранту.

Работа в читальном зале ЦГАСО организована по стандартным для государственных архивов правилам: требуется удостоверение личности, как правило — предварительная запись, оформление пропуска и соблюдение дневного лимита на количество выдаваемых дел. Часто запрашиваемые метрические книги могут выдаваться в виде микрофильмокопий или электронных образов вместо подлинников.

Часть фонда оцифрована и доступна дистанционно через порталы архивных услуг и генеалогические агрегаторы. Актуальный перечень оцифрованных дел, условия удалённого доступа, а также точные адрес и часы работы читального зала необходимо уточнять на официальном сайте архива.

Перед обращением в архив полезно установить точный уезд и по возможности волость проживания предков — для территорий, вошедших в Самарскую губернию из Симбирской и Оренбургской, стоит заранее выяснить, к какой из трёх губерний относилось конкретное село в интересующий период, чтобы не упустить более ранние документы, хранящиеся в соседних архивах.

Для крестьянских родов начинать поиск удобнее с ревизских сказок последних ревизий (9-й и 10-й, середина XIX века) — они содержат наиболее полные посемейные данные и облегчают дальнейшее продвижение вглубь по более ранним ревизиям и метрическим книгам.

Основная сложность связана с поздним образованием самой Самарской губернии (1851 год): документы по территории до этой даты могли остаться в архивах Симбирска или Оренбурга, и при отсутствии дела в ЦГАСО стоит проверить эти архивы. Вторая трудность — многонациональный и многоконфессиональный состав населения восточных уездов, где параллельно существовали православные метрические книги, мусульманские метрики мечетей и, в отдельных сёлах, лютеранские записи немецких колонистов.

Также стоит учитывать, что часть территорий губернии (Николаевский, Новоузенский уезды) впоследствии отошла к другим областям, и соответствующие фонды могли быть разделены между несколькими архивами.