Региональный архив
ГАТО (Тюмень)
Государственный архив Тюменской области
Об учреждении
Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — региональный архив, в котором хранятся документы по истории региона. Для тех, кто ищет сведения о своих предках, ГАТО может стать ключевым источником информации. В этой статье — практические рекомендации по работе с архивом, основанные на официальных методиках Росархива.
Состав фондов
Периоды:
Типы документов:
- — Метрики Тобольской губернии
- — Ямские документы
- — Переселенцы
Об архиве
Тюмень — старейший русский город Сибири, основанный в 1586 году, и город стал естественным центром хранения документов по освоению и заселению этого края. Государственный архив Тюменской области собирает материалы по истории территории с XVII века: от первых острогов и слобод до советского и современного периодов, включая эпоху нефтегазового освоения Западной Сибири XX века.
До 1944 года, когда была образована Тюменская область в её нынешних границах, регион административно входил в состав Тобольской губернии (позднее — Тюменского округа и Уральской области), поэтому значительная часть документов дореволюционного периода описывается как «метрики Тобольской губернии» применительно к приходам на территории нынешней Тюменской области.
Какие документы можно найти
Базовый источник — метрические книги приходов Тобольской губернии на территории современной области, а также ревизские сказки сибирских слобод и деревень. Особенность региона — «ямские документы»: Тюмень издавна была узловым пунктом Сибирского тракта, и через город проходила ямская гоньба — государственная почтовая служба, обслуживавшаяся особым сословием ямщиков, чья генеалогия прослеживается по документам ямских слобод и почтовых станций.
Значительный пласт фондов посвящён переселенцам — крестьянам, добровольно или по государственным программам (включая столыпинскую переселенческую политику начала XX века) переселявшимся в Сибирь из европейской части России; для их потомков полезны переселенческие дела, посемейные и приёмные списки.
Хронология и территория
Документы охватывают период с XVII века (одни из самых ранних для сибирских региональных архивов) до современности. Территориально фонды покрывают уезды и волости Тобольской губернии на территории нынешней Тюменской области, а также — применительно к более позднему периоду — Ямало-Ненецкий и Ханты-Мансийский автономные округа, которые исторически административно тяготели к Тюмени, хотя сегодня по ним ведут собственные архивные фонды окружные архивы.
Как подать генеалогический запрос
При обращении нужно указать ФИО предка, приблизительные годы события, точное название слободы, деревни или ямской станции, а также сословие — крестьянин, ямщик, мещанин, — поскольку ямщицкие семьи учитывались отдельно от обычных крестьянских дворов. Платные архивные изыскания выполняются по прейскуранту архива; точную стоимость и сроки нужно уточнять непосредственно при подаче обращения.
Читальный зал и удалённая работа
Доступ к документам организован как через личную работу в читальном зале с подлинниками и микрофильмами (по предварительной записи), так и через письменные запросы для удалённых заявителей. Учитывая интерес к сибирской генеалогии, часть метрических книг и ревизских материалов может быть представлена в электронном виде на профильных порталах — это стоит проверить заранее. Актуальные часы работы читального зала и правила допуска нужно уточнять на официальной странице архива.
Практические советы
Для родов, связанных с почтовой службой, полезно в первую очередь смотреть документы ямских слобод — эта информация часто выделена в отдельные фонды и может быть богаче стандартных метрических записей. Для переселенческих семей эффективна связка «архив выхода» (откуда переселилась семья) и «архив прибытия» (Тюмень) — переселенческие дела часто содержат сведения о месте прежнего жительства, что позволяет продолжить поиск в губернии исхода.
Типичные трудности
Сибирские метрические книги сохранились неравномерно — часть ранних приходских документов утрачена или сохранилась фрагментарно из-за пожаров и условий хранения в удалённых острогах и слободах. Кроме того, административные границы неоднократно менялись (Тобольская губерния → Уральская область → Тюменская область), и по некоторым населённым пунктам нужный фонд может относиться не к тюменскому, а к тобольскому или омскому архивному собранию.
Вопросы и ответы
Что такое «ямские документы» и почему они есть в тюменском архиве?
Тюмень стояла на Сибирском тракте и была центром ямской гоньбы — государственной почтовой службы; документы ямских слобод и станций фиксируют состав семей ямщиков, отвечавших за перевозку почты и грузов, и являются самостоятельным ценным источником для их потомков.
Где искать предков-переселенцев, приехавших в Сибирь в начале XX века?
В переселенческих делах и посемейных списках, которые хранит архив; они часто указывают губернию и уезд, откуда переселилась семья, что позволяет продолжить поиск по месту исхода в соответствующем региональном архиве европейской части России.
До какого года актуальны метрики Тобольской губернии в этом архиве?
Метрические книги как форма церковного учёта актов гражданского состояния велись до 1918–1920 годов, после чего эту функцию приняли советские органы ЗАГС; сохранность по конкретным приходам и годам нужно уточнять в архиве.
Можно ли заказать справку о рождении предка без визита в Тюмень?
Да, письменный запрос с указанием ФИО, ориентировочной даты и населённого пункта рассматривается архивом дистанционно, услуга по подготовке архивной справки или копии платная согласно прейскуранту.
Входят ли документы по Ханты-Мансийскому и Ямало-Ненецкому округам в фонды тюменского архива?
Исторически территория тяготела к Тобольской губернии и Тюмени, но сегодня по каждому округу действуют собственные архивные учреждения, поэтому для документов советского и современного периода правильнее обращаться напрямую в окружные архивы.