ГАОО (Орёл)

Государственный архив Орловской области хранит документы по истории Орловского края с XVIII века до наших дней. Орловская губерния была образована в 1778 году и на протяжении полутора веков оставалась крупным центром Черноземья — аграрным краем с развитым дворянским землевладением. Именно отсюда происходили роды Тургеневых, Лесковых, Фетов, Бунина, Апухтиных и множества других дворянских фамилий, чьи усадебные, судебные и метрические документы сегодня хранятся в фондах архива.

Статус архива — государственное областное учреждение, работающее в системе Росархива и подчиняющееся правилам приёма, хранения и выдачи документов, установленным Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В его собрании — фонды губернских и уездных учреждений (казённая палата, дворянское депутатское собрание, духовная консистория), церковные метрические книги, документы советского периода и современные административные фонды.

Ядро генеалогического поиска — метрические книги приходов Орловской губернии (записи о рождении, браке и смерти, которые вела православная церковь до 1918 года) и ревизские сказки — подворные переписи податного населения, проводившиеся с начала XVIII до середины XIX века и фиксировавшие состав крестьянских и мещанских семей по ревизиям.

Помимо этих базовых источников, в фондах духовной консистории нередко сохранились исповедные росписи (ежегодные списки прихожан, бывавших на исповеди) и клировые ведомости — сведения о причте церквей с описанием приходов. Для дворянских родов ценность представляют дела дворянского депутатского собрания о внесении в родословную книгу, а для купечества и мещан — документы городских управ и окладные книги с данными о налогооблагаемом имуществе.

Основной массив документов охватывает период с XVIII века по настоящее время, с наибольшей плотностью источников для XIX — начала XX века. Более ранние документы (до петровских реформ) единичны и, как правило, относятся к отдельным монастырским или вотчинным делам.

Территориально архив покрывает уезды исторической Орловской губернии — Орловский, Болховский, Мценский, Кромский, Ливенский, Малоархангельский, Дмитровский, Елецкий, Севский, Трубчевский, Брянский, Карачевский и другие. Часть этих уездов при советских административных реформах отошла к соседним областям (Брянской, Липецкой), поэтому для родов, живших на стыке губерний, поиск иногда приходится вести параллельно в нескольких архивах.

Запрос оформляется по общим правилам, действующим для государственных архивов России: заявитель указывает точные ФИО искомого предка (лучше — в нескольких возможных написаниях, включая дореформенную орфографию), приблизительные годы рождения, брака или смерти, конкретный населённый пункт и приход (для метрических книг) или уезд и волость (для ревизских сказок), а также — если известно — сословие (крестьяне, мещане, духовенство, дворяне) и вероисповедание, поскольку от этого зависит, в каком фонде искать документ.

Запросы на проведение архивных изысканий (в отличие от запросов социально-правового характера — о трудовом стаже и т.п.) выполняются на платной основе согласно прейскуранту услуг архива; точную стоимость и сроки нужно уточнять непосредственно у архива при подаче обращения, так как расценки периодически пересматриваются.

Как и в большинстве региональных архивов, доступ к документам возможен двумя путями — личная работа в читальном зале с подлинниками или микрофильмами (по предварительной записи и с документом, удостоверяющим личность) и получение архивной справки или копий по письменному запросу без личного визита.

Часть метрических книг и ревизских сказок по орловским приходам оцифрована и доступна на профильных генеалогических порталах и в электронном фонде пользования архива — это стоит проверить перед личным визитом, чтобы не тратить время на просмотр уже выложенных в сеть дел. Актуальный график работы читального зала, состав необходимых документов для допуска и правила работы с делами нужно уточнять на официальной странице архива.

Прежде чем обращаться в архив, полезно установить точный приход, к которому относился населённый пункт предков — в дореволюционной России административное деление часто не совпадало с церковно-приходским, и один и тот же уезд мог обслуживаться несколькими соседними приходами. Справочники по приходам Орловской епархии и алфавитные списки населённых мест губернии помогают сузить поиск до конкретного фонда.

Для дворянских фамилий эффективно начинать не с метрических книг, а с дел дворянского депутатского собрания — они часто содержат готовую родословную роспись за несколько поколений, а работу можно продолжить, уточняя детали по церковным записям.

Главная сложность — административные границы Орловской губернии менялись несколько раз, и часть уездов (особенно на востоке и юго-востоке) сегодня относится к Липецкой и Брянской областям, поэтому документы по одному и тому же роду могут храниться в разных архивах. Вторая трудность — значительные утраты фондов в годы Великой Отечественной войны: Орловская область находилась под оккупацией, и не все довоенные описи сохранились полностью, из-за чего часть церковных книг числится утраченной или сохранилась фрагментарно.