ГАЛО

Государственный архив Липецкой области — сравнительно молодое учреждение по дате образования (сама область создана в 1954 году), но хранит документы значительно более раннего происхождения, поскольку унаследовал часть фондов от архивов пяти соседних областей, из территорий которых была составлена Липецкая область: Воронежской, Курской, Орловской, Рязанской и Тамбовской. Это определяет главную особенность архива — его дореволюционные фонды по составу неоднородны и территориально «сшиты» из фрагментов разных губерний.

До революции 1917 года территория современной Липецкой области не существовала как единое административное целое: Липецкий и Лебедянский уезды входили в состав Тамбовской губернии, Елецкий уезд — Орловской губернии, часть южных территорий (Задонский уезд) — Воронежской губернии. При разделении архивных фондов в советское время часть документов по этим уездам осталась в архивах «материнских» губерний, а часть была передана в новообразованный липецкий архив — отсюда пометка «частично» в описании хранящихся метрических книг.

Основной генеалогический ресурс архива — метрические книги православных приходов Тамбовской и Орловской губерний в части, относящейся к территории современной Липецкой области, а также сопутствующие им ревизские сказки и документы консисторий. Эти материалы позволяют проследить рождения, браки и смерти прихожан елецких, липецких, лебедянских и задонских сёл на протяжении XVIII-XX веков там, где документы сохранились и были переданы именно в ГАЛО.

Хронологически фонды охватывают период с XVIII века до современности. Территориально они относятся к уездам, вошедшим в состав Липецкой области в 1954 году, но с учётом дореволюционного губернского деления — Тамбовской губернии (Липецкий, Лебедянский уезды), Орловской губернии (Елецкий уезд) и частично Воронежской и Рязанской губерний по пограничным волостям.

Порядок подачи запроса стандартный для государственных архивов: в заявлении указываются ФИО, приблизительные даты событий, название села и — что здесь особенно важно — дореволюционная губернская принадлежность (Тамбовская или Орловская), поскольку это определяет, в каком фонде архива искать документ. Исполнение платных запросов ведётся по прейскуранту архива.

Архив принимает исследователей в читальном зале по предварительной записи; иногородним доступна удалённая подача заявок почтой или через электронные сервисы. Актуальный график работы и контакты — на официальном сайте учреждения.

Главный практический совет для работы с ГАЛО — заранее выяснить дореволюционную губернскую принадлежность конкретного села (это устанавливается по справочникам административно-территориального деления Российской империи или по спискам населённых мест соответствующих губерний) и параллельно рассматривать вероятность того, что нужные метрики остались в архиве «материнской» губернии — Государственном архиве Тамбовской области или Государственном архиве Орловской области, — а не были переданы в Липецк.

Главная трудность работы с этим архивом — рассредоточенность документов по нескольким архивным учреждениям вследствие пересмотра административных границ в 1954 году. Если запрос в ГАЛО не дал результата, поиск не стоит считать законченным — есть смысл параллельно обратиться в ГАТО (Тамбов) и ГАОО (Орёл), указав точное дореволюционное название уезда и волости.