Региональный архив

ГАКО (Курск)

Государственный архив Курской области

КурскКурская область
Адрес
305002, Курск, Ленина, д. 57
Телефон
+7 (4712) 70-26-74

Об учреждении

Государственный архив Курской области (ГАКО Курск) — региональное архивное учреждение, хранящее документы по истории Курской губернии и области. Если вы ищете сведения о своих предках, живших на этой территории, обращение в ГАКО — первый шаг. В этом черновике собраны проверенные рекомендации Росархива и методические указания по работе с генеалогическими запросами.

Состав фондов

Периоды:

XVIII — современность

Типы документов:

  • Метрики
  • Ревизии
  • Однодворцы Курского края

Об архиве

Государственный архив Курской области — одно из старейших региональных архивных учреждений Черноземья, хранящее документы по истории Курского края начиная с XVIII века. Архив сформирован на основе фондов губернских и уездных учреждений дореволюционной Курской губернии — одной из крупнейших в центральной России, чья территория в разное время частично охватывала земли современных Белгородской и северных районов Сумской области.

Статус учреждения — государственный архив субъекта РФ, работающий в системе Росархива и регулируемый федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В основе генеалогически значимой части фондов лежат документы Курской духовной консистории, губернского и уездных дворянских депутатских собраний, казённой палаты, а также специфический для региона комплекс дел об однодворцах — служилом сословии, охранявшем южные рубежи Московского государства по линии Белгородской засечной черты.

Метрики, ревизии и дела однодворцев

Ядро генеалогического поиска в ГАКО — метрические книги православных приходов Курской губернии (записи о рождении, браке и смерти) и ревизские сказки, отражающие данные ревизий (переписей податного населения) XVIII-XIX веков. Ревизские сказки особенно ценны для реконструкции семейных связей: в них перечисляются все члены семьи по домохозяйствам с указанием возраста на момент прошлой и текущей ревизии.

Отдельный и во многом уникальный для этого архива пласт документов — дела об однодворцах Курского края. Однодворцы занимали промежуточное положение между крестьянами и мелким дворянством: несли военную службу, но со временем были переведены в разряд государственных крестьян, сохранив собственную сословную идентичность и особые формы землевладения. Для родов из южных уездов губернии (Обоянский, Тимский, Щигровский, Фатежский и другие) дела казённой палаты и депутатского собрания об однодворцах часто оказываются единственным источником, фиксирующим сословный статус и родственные связи внутри однодворческих слобод.

Хронология и территория

Основной массив документов охватывает период с XVIII века до современности, с наибольшей плотностью материалов за XIX — начало XX века. Территориально фонды соответствуют границам дореволюционной Курской губернии, которая делилась на 15 уездов; часть этой территории после административных реформ XX века отошла к Белгородской области, выделенной в 1954 году, поэтому по приходам южных и юго-западных уездов имеет смысл дополнительно проверять Государственный архив Белгородской области.

Дореволюционные документы систематизированы по уездам и приходам духовной консистории; советский и постсоветский период представлен документами, переданными органами ЗАГС на архивное хранение по истечении срока актуальности актовых записей.

Как подать генеалогический запрос

Родословный запрос в ГАКО оформляется по общим правилам, установленным для государственных архивов России. В заявлении стоит максимально точно указать:

  • полные ФИО искомого лица и известные варианты написания;
  • приблизительный год события (рождение, брак, смерть);
  • точное название населённого пункта и, по возможности, прихода;
  • уезд Курской губернии;
  • сословную принадлежность (крестьянин, однодворец, мещанин, купец, духовное лицо);
  • вероисповедание, если оно отличалось от православного.

Чем точнее указано место — конкретное село или слобода, а не только уезд, — тем выше шанс, что архивисты найдут нужную метрическую книгу или ревизскую сказку без длительного сплошного просмотра фондов. Исполнение платных запросов ведётся по прейскуранту услуг, утверждённому учреждением; точную стоимость и сроки нужно уточнять непосредственно при обращении, так как расценки периодически пересматриваются.

Читальный зал и удалённая работа

Как и большинство региональных госархивов, ГАКО принимает исследователей в читальном зале при предварительной записи и предъявлении документа, удостоверяющего личность; для работы с рядом фондов может потребоваться письменное заявление на имя руководства архива. Часть описей и оцифрованных дел может быть доступна в читальном зале в электронном виде, что ускоряет работу и снижает износ подлинников.

Для иногородних исследователей возможна удалённая подача запроса — по почте или через электронные сервисы архива; такие запросы обычно выполняются штатными сотрудниками за отдельную плату и требуют более развёрнутой информации от заявителя. Актуальные часы работы читального зала, адрес и контакты нужно уточнять на официальной странице архива.

Практические советы

Перед обращением в архив полезно установить, к какому именно приходу относилось интересующее селение — один населённый пункт Курской губернии мог быть приписан к храму в соседнем селе, и без этой информации поиск метрической книги затягивается. Также стоит заранее выяснить, не относилось ли селение или семья к однодворческому сословию: если да, отдельно от церковных метрик стоит запрашивать дела казённой палаты и депутатского собрания.

Если род переселялся из Курской губернии (миграция курских крестьян и однодворцев на Кубань, Ставрополье, в Сибирь при столыпинской реформе была массовой), важно проверить архивы регионов, куда шло переселение, — там могут сохраниться посемейные списки переселенцев с указанием исходного уезда и волости, что закроет цепочку поиска.

Типичные трудности

Как и во всех южных губерниях, часть метрических книг Курской епархии могла пострадать в годы Гражданской и Великой Отечественной войн — территория была ареной ожесточённых боёв, включая Курскую битву 1943 года, что затронуло сохранность части архивных зданий и документов. Для отдельных приходов и годов возможны лакуны, и архив может официально подтвердить отсутствие документа за конкретный год.

Дополнительная сложность связана со сложной сословной структурой региона: однодворцы, государственные крестьяне и помещичьи крестьяне одного села фиксировались в разных типах документов, и без понимания сословной принадлежности предка исследователь рискует искать не в том фонде. Рекомендуется заранее проконсультироваться с архивистами о структуре описей по конкретному уезду.

Вопросы и ответы

Как заказать архивную справку о рождении или браке предка в ГАКО?

Нужно подать письменное заявление (лично, по почте или через электронную приёмную) с указанием ФИО, предполагаемых дат события, названия населённого пункта и прихода в Курской губернии. При наличии этих данных архив либо найдёт запись самостоятельно (платная услуга по прейскуранту), либо предоставит возможность работать с делом лично в читальном зале.

Сколько стоит генеалогический запрос в архив?

Стоимость платных архивных услуг устанавливается прейскурантом учреждения и может меняться; актуальные расценки на исполнение генеалогических запросов и копирование нужно уточнять на официальном сайте ГАКО или при обращении.

За какие годы можно найти сведения о предках в Курской губернии?

Наиболее полно представлены метрические книги и ревизские сказки XIX века; отдельные фонды духовной консистории и казённой палаты восходят к XVIII веку. Сведения XX века о рождении, браке и смерти хранятся в органах ЗАГС Курской области до истечения установленного срока их передачи на архивное хранение.

Что делать, если предки были однодворцами, а не крестьянами?

Однодворческий статус фиксировался отдельно от обычных крестьянских документов — стоит запрашивать не только метрические книги прихода, но и дела казённой палаты, ревизские сказки по однодворческим селениям и, при претензиях рода на дворянство, материалы депутатского собрания.

Есть ли у ГАКО оцифрованные метрические книги в открытом доступе?

Часть описей и отдельных оцифрованных дел региональных архивов постепенно появляется в открытых информационных системах и на сайте архива, но полного онлайн-доступа ко всему фонду метрических книг, как правило, нет — актуальный статус оцифровки нужно уточнять на сайте учреждения.

Можно ли заказать копию найденного документа?

Да, после выявления нужного дела архив обычно предоставляет платную услугу копирования (сканирование или фотокопирование) по прейскуранту и правилам читального зала, действующим на дату обращения.