ГАИО

Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — один из старейших и крупнейших региональных архивов Сибири, ведущий свою историю с губернского архива XVIII–XIX веков, когда Иркутск был административным центром огромного Восточно-Сибирского генерал-губернаторства. Через иркутские канцелярии проходили дела не только собственно Иркутской губернии, но и сопредельных территорий — Забайкалья, Якутии, части Дальнего Востока, поэтому фонды архива интересны исследователям далеко за пределами современной Иркутской области.

В составе ГАИО — фонды губернских и уездных учреждений, духовных консисторий, купеческих гильдий, а также значительный корпус документов о людях, оказавшихся в Восточной Сибири не по своей воле: политических и уголовных ссыльных, каторжан. Иркутская губерния традиционно была одним из главных мест ссылки в Российской империи, и архив хранит богатейшие материалы об этой стороне сибирской истории.

Основа генеалогического поиска в ГАИО — метрические книги православных приходов Иркутской епархии («сибирские метрики»), которые велись по общему для империи образцу: записи о рождении, браке и смерти по приходам. Сибирские метрики имеют свою специфику — приходы были огромными по территории, что стоит учитывать при поиске конкретного населённого пункта.

Отдельный и особенно ценный пласт — дела о ссыльных: статейные списки, дела о водворении, документы полицейского надзора, посемейные списки ссыльнопоселенцев. Если среди предков были сосланные в Сибирь, именно эти фонды дадут наиболее подробную информацию — вплоть до описания внешности, статей осуждения и маршрута этапирования. Посемейные списки — ещё один важный источник, фиксировавший состав крестьянских и мещанских семей губернии для военно-призывного и податного учёта.

Основной массив документов охватывает период с XVII века (первые остроги и ясачные книги) до современности, но плотность материалов резко нарастает с XVIII века, когда сформировалась регулярная приходская и административная сеть. Наиболее полно представлены XIX — начало XX века: именно этот период дал основной корпус метрических книг, ревизских сказок и дел о ссыльных.

Территориально архив охватывает Иркутскую губернию в её исторических границах, которые не совпадают с современной областью — в разные периоды в состав губернии входили или были близко связаны с ней земли современной Бурятии и Забайкалья до их административного обособления. При поиске предков важно установить, к какому именно уезду и приходу относился населённый пункт на момент интересующей даты.

Запрос в ГАИО оформляется по общим правилам, установленным для государственных архивов России в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В заявлении необходимо максимально точно указать: полные ФИО искомого лица, предполагаемые годы рождения, брака или смерти, точное название населённого пункта и прихода, сословие и по возможности вероисповедание — эти данные определяют, в каком именно фонде и по какой описи вести поиск.

Запросы на исполнение генеалогических справок в государственных архивах, как правило, платные согласно утверждённому прейскуранту услуг конкретного архива — точный перечень тарифов и способ оплаты нужно уточнять непосредственно в архиве при подаче обращения.

Как и большинство государственных региональных архивов, ГАИО принимает исследователей в читальном зале для самостоятельной работы с описями и делами, а также по возможности предоставляет доступ к оцифрованным фондам. Порядок записи, необходимые документы и график работы устанавливаются архивом самостоятельно и указываются на его официальных ресурсах.

Для удалённых исследователей доступны два пути: официальный запрос на генеалогическое исследование, исполняемое сотрудниками архива за плату, либо самостоятельная работа с образами документов через интернет, если фонд оцифрован. Прежде чем планировать поездку, стоит уточнить, какие именно метрические книги уже переведены в цифровой вид.

Прежде чем обращаться в ГАИО, полезно как можно точнее локализовать населённый пункт предков на исторической карте — с учётом того, что многие сибирские деревни меняли принадлежность к волостям и приходам, а часть селений была основана переселенцами уже во второй половине XIX века. Полезно заранее выяснить по справочникам административно-территориального деления Иркутской губернии, к какому уезду и волости относилось нужное селение на конкретный год.

Если в роду были ссыльные, стоит параллельно с ГАИО запросить сведения в Государственном архиве Российской Федерации и профильных архивах МВД — дела о ссылке нередко начинались в европейской части страны, а иркутские материалы фиксируют уже сибирский этап истории семьи.

Главная сложность работы с сибирскими метриками — огромная территория приходов и связанная с этим неполнота записей: семья могла венчаться в одном приходе, а крестить детей — в другом. Часть дореволюционных фондов пострадала в период Гражданской войны на востоке страны, поэтому по некоторым приходам и годам сохранность документов неполная.

Ещё одна особенность — сложная административная история региона: населённые пункты и приходы неоднократно передавались между уездами, а часть материалов по территориям, впоследствии выделенным в отдельные регионы, могла остаться в фондах смежных архивов. Если поиск в ГАИО не дал результата, есть смысл проверить архивы соседних сибирских регионов.