ЦА МВД

Центральный архив МВД России — ведомственный архив, хранящий документы советской и российской милиции и полиции, а также ряд материалов дореволюционных полицейских учреждений, вошедших в структуру НКВД после 1917 года. Значительная часть фондов дореволюционного Департамента полиции Министерства внутренних дел Российской империи была передана на государственное хранение и находится сегодня в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ), поэтому ЦА МВД в первую очередь работает как архив советского и современного ведомства.

Архив собирает документы центрального аппарата МВД СССР и МВД России: приказы, кадровую документацию, материалы по личному составу милиции, документы паспортных и разрешительных служб, а также исторические справки о развитии органов внутренних дел.

Для генеалогического поиска наиболее востребованы личные (послужные) дела сотрудников полиции и милиции — они содержат анкетные данные, сведения об образовании, прохождении службы, наградах и взысканиях, а нередко и о составе семьи сотрудника. Такие дела — ценный источник не только для истории службы предка, но и для уточнения биографических деталей, которые сложно найти в метрических книгах.

Отдельный массив — документы полиции по эпизодическим функциям: паспортные книги, дела о прописке (актуально для реконструкции миграции семьи между городами до революции и в советское время), материалы дознания по бытовым и уголовным делам, в которых могли фигурировать родственники как свидетели или потерпевшие.

Основной массив документов охватывает период с XIX века (в части материалов, перешедших от дореволюционных структур) до новейшего времени, с акцентом на советский период — деятельность НКВД/МВД СССР и последующей российской полиции. Территориально архив централизует материалы союзного и федерального значения; документы региональных управлений внутренних дел, как правило, хранятся в архивах территориальных ГУ МВД и информационных центрах соответствующих субъектов РФ.

Запросы о розыске послужного дела сотрудника полиции или милиции подаются по стандартной процедуре обращения в ведомственный архив: в заявлении указывается ФИО, предполагаемые годы и место службы, должность или подразделение, если они известны, а также цель запроса. Для родственников, ищущих сведения о репрессированных сотрудниках органов внутренних дел (в 1930-е годы репрессии затрагивали и сам аппарат НКВД), процедура аналогична запросам в архивы ФСБ — с подтверждением родства.

Как ведомственный архив, ЦА МВД не работает с внешними исследователями в режиме открытого читального зала государственных архивов системы Росархива — доступ к документам, как правило, оформляется через официальный письменный запрос, а не через самостоятельный просмотр описей. Ответ предоставляется в форме архивной справки или заверенной копии документа.

Если предок служил в дореволюционной полиции, в первую очередь стоит проверить фонды ГАРФ (Департамент полиции) и региональные архивы (жандармские управления на местах), а в ЦА МВД обращаться прицельно по советскому периоду службы. Полезно заранее уточнить хотя бы примерный город или регион службы — без этого розыск личного дела в централизованной картотеке значительно осложняется.

Основная трудность в том, что документы одного и того же ведомства на протяжении XX века многократно перераспределялись между центральным аппаратом и региональными управлениями, а часть довоенных дел не сохранилась из-за военных потерь и последующего уничтожения документов с истёкшими сроками хранения. Если ответ из ЦА МВД отрицательный, стоит продублировать запрос в информационный центр территориального ГУ МВД по месту предполагаемой службы предка.