Палеография

Дореволюционная орфография: ять, i, фита и ер в документах предков

Как устроено русское письмо до реформы 1918 года: где писались ять, i десятеричное, фита и ер, почему фамилия предка выглядит в метрике иначе и как её искать.

13.09.202618 мин чтенияАвтор: Андрей Кириенко
Обложка статьи «Дореволюционная орфография: ять, i, фита и ер в документах предков»

Дореволюционная орфография — правила русского письма до реформы 1918 года: четыре лишние по нынешним меркам буквы (ѣ, і, ѳ, ѵ), твёрдый знак на конце слов и другие падежные окончания. Для генеалога это прикладной навык: без него фамилия предка в метрике, описи и алфавитном указателе выглядит не так, как в вашем поисковом запросе.

Что произошло с русским письмом в 1917–1918 годах

Реформу готовили задолго до революции. В 1904 году орфографическая подкомиссия при Императорской академии наук под председательством Алексея Шахматова выпустила «Предварительное сообщение» с набором предложений. В 1911 году особое совещание при академии одобрило работу в общих чертах, в 1912-м постановление опубликовали, и отдельные издания начали печататься по новым правилам ещё при империи.

Дальше решения пошли лавиной. 11 (24) мая 1917 года были объявлены «Постановления совещания по вопросу об упрощении русского правописания», а 17 (30) мая Министерство народного просвещения Временного правительства предписало переводить на них школу. Декрет Наркомпроса «О введении нового правописания» датирован 23 декабря 1917 года и подписан Анатолием Луначарским; опубликовали его 5 января 1918-го. Второй декрет — «О введении новой орфографии» от 10 октября 1918 года за подписями Михаила Покровского и Владимира Бонч-Бруевича — распространил правила на все правительственные издания и документы с 15 октября.

Что именно изменилось: из азбуки исключили ѣ (ять), ѳ (фиту) и і (и десятеричное), заменив их на е, ф и и; отменили ъ на конце слов и частей сложных слов, оставив его только разделительным знаком; закрепили приставки на з/с по глухости-звонкости; заменили окончания -аго/-яго на -ого/-его, -ыя/-ія на -ые/-ие, формы онѣ и однѣ на они и одни, ея на её.

Про ижицу (ѵ) в документах реформы не сказано ничего — к 1917 году она и так почти вышла из светского употребления и исчезла явочным порядком.

Практический вывод для поиска предков: граница «до реформы / после реформы» размытая. На территориях белого движения старое правописание сохранялось, эмигрантские издания держались его до 1940–1950-х годов, часть научных серий выходила по старым правилам до конца 1920-х. Поэтому по одной орфографии документ датируется грубо — с точностью до эпохи, а не до года.

Азбука из 35 букв и порядок, который решает, где искать фамилию

До реформы в русской азбуке было 35 букв, и шли они так:

А Б В Г Д Е Ж З И І К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Ѣ Э Ю Я Ѳ Ѵ

Буквы ё и й формально в азбуку не входили, хотя употреблялись. Ё при этом почти не ставили: в метриках и печатных списках Фёдор выглядит как Ѳедоръ, Семён — как Семенъ, а Снегирёв — как Снѣгирёвъ только в идеальном случае, обычно точки над е не найти вовсе.

Из порядка букв следует прикладная вещь, о которой забывают чаще всего. І стоит сразу после И — значит, в строгом дореформенном указателе Іоаннъ и Іосифъ образуют отдельный блок сразу за всеми фамилиями и именами на И. Ѣ стоит между Ь и Э. А Ѳ и Ѵ — в самом конце, после Я. Фамилия Ѳедоровъ в таком указателе лежит не рядом с Фединым и Филипповым, а в хвосте списка, после Яковлевых.

Так устроены не все указатели: часть составителей сводила Ѳ и Ф в один раздел, а советские описи обычно перебирали материал заново по современному алфавиту. Но если вы просмотрели раздел на Ф и человека не нашли — досмотрите последние страницы. Это тридцать секунд работы и регулярно закрытая версия.

Таблица замен для поисковой строки

Старая букваСовременное соответствиеЧто ещё подставлять при поиске
ѣ (ять)еъ, в, б — типичные ошибки распознавания рукописи и печати
і (и десятеричное)илатинская i, цифра 1, буквы г и т
ѳ (фита)фо, в, е — фиту принимают за круглые буквы
ѵ (ижица)и, изредка ву, латинская v
ъ на конце словане пишетсяоба варианта: и с ером, и без него

Таблицу удобно держать открытой рядом с поисковой формой архивной базы. Она не заменяет знания правил, но закрывает главный практический вопрос: какие строки перебрать, прежде чем считать, что записи о предке в источнике нет.

Ять: где она стояла и как её опознать

Ѣ — самая частая из упразднённых букв и главный источник расхождений в фамилиях. В печати она похожа на ъ с горизонтальной перекладиной наверху, в рукописи превращается то в нечто вроде «в», то в петлю, слитую с соседней буквой. Разбор почерка — отдельная тема, ей посвящён разбор дореволюционной скорописи; ниже речь только о том, где ять писалась по правилу.

Гимназисты заучивали корни списком — их набиралось около сотни с небольшим, и наборы в учебниках слегка расходились. Кроме корней, ять стояла:

  • в окончаниях дательного и предложного падежей единственного числа: о столѣ, въ школѣ, на кладбищѣ, въ деревнѣ;
  • в местоимениях мнѣ, тебѣ, себѣ, кѣмъ, чѣмъ, всѣ, тѣ;
  • в глаголах на -ѣть: имѣть, хотѣть, смотрѣть, болѣть;
  • в суффиксах сравнительной и превосходной степени: -ѣе, -ѣйшій;
  • в наречиях и предлогах гдѣ, здѣсь, внѣ, вездѣ, подлѣ, послѣ.

Различие ѣ и е было не декоративным: ѣсть (принимать пищу) и есть (форма глагола «быть»), лѣчу (лечу больного) и лечу (лечу по воздуху), вѣдѣніе (знание) и веденіе (управление, ведение дел). В коротких архивных пометах это иногда единственный способ понять смысл.

Личных имён с ятем немного, и их полезно держать в голове целиком: Алексѣй, Глѣбъ, Елисѣй, Еремѣй, Матвѣй, Сергѣй. Из географических названий в школьный список входили Вѣна, Днѣпръ, Днѣстръ, Нѣманъ, Онѣга.

Учили эти списки стихами: рифмованные наборы слов по группам корней (бѣ-, вѣ-, лѣ-, мѣ-) заучивали наизусть, отсюда и выражение «знать на ять». Наборы в разных учебниках слегка расходились, а орфография ять оставалась главным школьным мучением вплоть до реформы. Для генеалога отсюда следует спокойный вывод: писцы тоже ошибались, и ять в одной и той же фамилии в соседних записях может стоять, а может и отсутствовать.

Отсюда прямо выводятся фамилии. Алексѣевъ, Сергѣевъ, Матвѣевъ, Елисѣевъ — от имён. Бѣловъ, Бѣляевъ, Свѣтловъ, Цвѣтковъ, Звѣревъ, Медвѣдевъ, Рѣпинъ, Лѣсковъ, Сѣровъ, Хлѣбниковъ, Снѣгирёвъ — от корней, где ять стояла по правилу. Рабочий приём: если в современной фамилии есть «е» и корень узнаётся из школьного списка (бѣл-, свѣт-, цвѣт-, звѣр-, лѣс-, хлѣб-, рѣп-, сѣд-, дѣд-, мѣд-), в оригинале там почти наверняка ять.

І десятеричное: одна точка, за которой прячутся Іоаннъ и Іосифъ

Читалась эта буква как обычное «и». Правило простое: і писалась перед гласными, в том числе перед й, — исторія, Россія, линія, копія, комиссія, іюль, іюнь, іерей. Плюс отдельный случай: слово міръ в значении «вселенная, община, сельское общество» писали через і, чтобы отличить от миръ — «отсутствие войны».

Для генеалога полезнее всего именная часть. Через і начинаются Іоаннъ, Іосифъ, Іона, Іовъ, Іаковъ, Іуліанія, Іеронимъ. Это значит две вещи. Во-первых, в дореформенном алфавитном указателе они лежат отдельным блоком после И, а не внутри него. Во-вторых, поиск в оцифрованной базе по слову «Иосиф» не найдёт запись «Іосифъ», если текст распознан буквально: программы принимают і за латинскую i, за единицу, за «г» и за «т» с точкой.

Различение мірской и мирской тоже иногда работает на поиск. «Мірской приговоръ» — решение сельского схода, документ, который встречается в делах волостных правлений и в переписке об отводе земли. Если в описи заголовок набран через і, составитель воспроизводил оригинал, а не нормализовал его: рядом в том же деле имена и фамилии тоже, скорее всего, сохранены в старом написании.

Ещё одно следствие: слова на -ія в предложном падеже давали -іи. «Родился въ Тверской губерніи, Корчевскаго уѣзда» — здесь два маркера сразу, -іи и -аго, и оба помогают быстро датировать бумагу.

Фита и ижица: греческий след в именах предков

Ѳ и Ф в дореформенной азбуке — разные буквы с одинаковым звучанием. Ѳ восходит к греческой тете, Ф — к фи. Разбираться в этом стоит по одной причине: почти весь православный именник пришёл из греческого, и половина крестильных имён писалась через фиту.

Через Ѳ писали Ѳеодоръ (в быту Ѳедоръ, сегодня Фёдор), Ѳома, Ѳедотъ, Ѳеодосій, Ѳеофанъ, Ѳекла, Марѳа, Аѳанасій, Тимоѳей, Варѳоломей, Меѳодій, Еѳимъ. Обратите внимание на Варѳоломея: фита в середине есть, а ятя в окончании нет — оно пишется через обычное е, в отличие от Матвѣя и Сергѣя. Через Ф — Филиппъ, Филаретъ, Фотій, Софія, Стефанъ и его народная форма Степанъ. Из нарицательных с фитой в делопроизводстве попадаются ариѳметика, каѳедра, миѳъ, акаѳистъ, анаѳема, аѳинскій.

Фамилии наследуют написание имени: Ѳедоровъ, Ѳоминъ, Ѳедотовъ, Аѳанасьевъ, Тимоѳеевъ, Марѳинъ. При этом Филипповъ и Софьинъ остаются с Ф. Если вы ищете Федорова по старому алфавитному перечню и не находите — смотрите конец списка, за Я.

Ижица встречается редко. К началу XX века её писали в светских текстах по желанию, а держалась она в церковной лексике греческого происхождения: мѵро, сѵнодъ, ѵпостась, полѵелей. В приходских метриках ижицу можно не ждать вовсе; вероятнее увидеть её в печатных церковных изданиях, на бланках консисторий и в заголовках синодальных документов, которые попадаются при работе с фондами духовного ведомства — эта тема раскрыта в материале про генеалогию духовенства.

Ер на конце и окончания, которые датируют документ

Ъ на конце слова после твёрдого согласного — самый заметный признак старого письма и при этом самый безобидный: на чтение он не влияет. Ивановъ, домъ, годъ, крестьянинъ. Разделительный ъ внутри слова реформа сохранила, он дожил до нас в слове «объявление».

С ером связан любопытный датирующий признак ранних советских бумаг. Когда из типографских касс изымали отменённые литеры, вместе с ними нередко забирали и твёрдый знак целиком. Наборщики выкручивались апострофом: под'ёмъ, об'явление, ад'ютант. Декретом это не предусматривалось, но в печати 1918–1920-х годов апостроф вместо ъ встречается регулярно — увидели его в документе, значит перед вами бумага переходного времени.

Окончания работают как отдельная шкала. Родительный падеж прилагательных и причастий мужского и среднего рода при ударении на основе давал -аго/-яго: добраго, покойнаго, третьяго, Никольскаго. Множественное число женского и среднего рода — -ыя/-ія: первыя, добрыя, синія. Женские формы местоимений: онѣ, однѣ, однѣхъ, однѣмъ, однѣми. Родительный падеж «её» писался как ея.

В метрических формулах эти окончания стоят почти в каждой строке: «тысяча восемьсотъ девяносто третьяго года», «православнаго вѣроисповѣданія», «отъ законнаго брака». Расшифровка формуляра целиком — в руководстве как читать метрическую книгу.

Отдельный сюжет — фамилии, которые сохранили старое окончание навсегда. Живаго, Мертваго, Веселаго, Дубяго после 1918 года не стали Живого и Мертвого: реформа правописания людей не переименовывала. Если вам попалась такая фамилия, не «исправляйте» её ни в записях, ни в поисковой строке.

Одна фамилия — три написания: что реформа сделала с именами собственными

Новые правила не переписали задним числом уже выданные бумаги. Метрика 1893 года как была, так и осталась в старой орфографии; паспорт 1925 года выписан по новой; современная архивная справка воспроизводит написание так, как его понял сотрудник. В итоге один и тот же человек живёт в документах под тремя-четырьмя внешне разными фамилиями.

Типичная цепочка выглядит так: Ѳедоровъ в метрической книге — Федоров в справке 1920-х — Фёдоров в свидетельстве, выданном во второй половине XX века. Или: Алексѣевъ — Алексеев; Іосифовъ — Иосифов; Бѣляевъ — Беляев. Ни один из вариантов не является ошибкой, и ни один не отменяет остальных.

Поверх этого ложится нормализация, которую делали составители описей и картотек. Обычно её правила такие: ѣ передаётся как е, і как и, ѳ как ф, ъ на конце отбрасывается. Обычно — но не всегда и не единообразно: встречаются описи, где Ѳедоровъ превратился в Феодорова, а Сергій — в Сергия, потому что составитель воспроизвёл церковную форму имени вместо бытовой. Про устройство описей и порядок обращения к ним — в термине архивная опись.

Добавьте сюда разницу церковного и обиходного имени: Іоаннъ и Иванъ, Сергій и Сергѣй, Даніилъ и Данила, Георгій, Егоръ и Юрій — в метрике запишут крестильную форму, в ревизии или посемейном списке может стоять бытовая. Это уже не орфография, а именник; варианты конкретного имени удобно смотреть в каталоге имён, а родственные формы фамилий — в каталоге фамилий.

И последняя деталь: у крестьян в метриках отчество обычно записывали краткой формой без -ичъ — «Алексѣй Ѳеодоровъ Бѣляевъ» означает Алексея, сына Фёдора, а не человека с двойной фамилией. Принимать такую конструкцию за фамилию — распространённая ошибка первых недель поиска.

Разбор строки: три записи метрической книги слово за словом

Ниже три условные записи, собранные из типовых формул: конкретных людей за ними нет, а обороты и написания взяты настоящие.

Запись о рождении

Тысяча восемьсотъ девяносто третьяго года мѣсяца іюля пятаго дня родился, а седьмаго крещенъ Сергій. Родители его: деревни Малыя Дубровки крестьянинъ Алексѣй Ѳеодоровъ Бѣляевъ и законная жена его Вѣра Матвѣева, оба православнаго вѣроисповѣданія. Воспріемники: той же деревни крестьянинъ Иванъ Сергѣевъ Цвѣтковъ и крестьянская дѣвица Марѳа Ѳомина.

Что здесь читается. «Девяносто третьяго» и «пятаго» — окончание -аго, ровесник документа. «Мѣсяца» — ять в корне. «Іюля» — і перед гласной. «Сергій» — крестильная форма, в быту Сергѣй, в советских бумагах Сергей. «Малыя Дубровки» — окончание -ыя, современное написание «Малые Дубровки», и именно так деревню надо искать на картах. «Алексѣй Ѳеодоровъ Бѣляевъ» — ять в имени, фита в отчестве, ять в корне фамилии: в базе данных этот человек может оказаться Алексеем Федоровым Беляевым. «Вѣра Матвѣева» — ять дважды, в корне вѣр- и в имени Матвѣй. «Воспріемники» — і перед гласной; кто это такие, объясняет термин восприемник. «Дѣвица» — ять в корне, обозначение незамужнего состояния, а не возраста.

Запись о браке

Женихъ: села Никольскаго крестьянинъ Іосифъ Аѳанасьевъ Свѣтловъ, православнаго вѣроисповѣданія, первымъ бракомъ, 24 лѣтъ. Невѣста: той же волости крестьянская дѣвица Ѳекла Тимоѳеева Медвѣдева, православнаго вѣроисповѣданія, первымъ бракомъ, 19 лѣтъ.

«Никольскаго» — снова -аго, название села в современном виде Никольское. «Іосифъ» — в старом указателе искать после блока И, а не внутри него. «Аѳанасьевъ» — фита в отчестве, отец жениха Афанасий. «Свѣтловъ» и «Медвѣдева» — ять в корнях свѣт- и медвѣд-. «Ѳекла Тимоѳеева» — фита в имени и в отчестве. «Лѣтъ» и «невѣста» — ять по правилу корня. Возраст в метриках указывали со слов, точности от него ждать не стоит.

Запись о смерти

Умеръ отставной рядовой Елисѣй Ѳедотовъ Хлѣбниковъ, 68 лѣтъ, отъ старости. Погребенъ на приходскомъ кладбищѣ.

«Елисѣй» — одно из шести имён с ятем. «Ѳедотовъ» — фита, отец Федот. «Хлѣбниковъ» — ять в корне хлѣб-. «Кладбищѣ» — ять в окончании предложного падежа. «Умеръ» и «Погребенъ» — ер на конце, никакого влияния на чтение. «Отъ старости» в графе причины смерти — стандартная формула для пожилых, медицинским диагнозом её считать нельзя.

Порядок действий: как искать предка, если фамилия писалась по-старому

Схема, которая экономит время на любом источнике — от метрик до картотек оцифрованных баз.

  1. Определите эпоху документа. До 1918 года ждите старую орфографию; в 1918–1922 годах возможны обе; в эмигрантских и белогвардейских материалах старая держится дольше.
  2. Выпишите имя и фамилию ровно так, как в источнике, знак в знак, вместе с ером и ятем. Это ваша исходная точка, менять её нельзя.
  3. Постройте список вариантов: буквальное написание (Бѣляевъ), нормализованное (Беляев), церковное имя вместо бытового (Сергій вместо Сергей), вероятные ошибки распознавания (Бъляевъ, Бвляевъ, Белпев).
  4. Ищите усечённо, по корню без окончания: «Беляев» вместо «Беляева Алексея Фёдоровича». Большинство поисковых форм в архивных базах не умеют в морфологию.
  5. В алфавитных указателях и старых картотеках проверяйте три места: основной раздел, блок І сразу после И и хвост списка за буквой Я, где живут Ѳ и Ѵ.
  6. В описях учитывайте позицию составителя: советская опись обычно нормализована, дореволюционная воспроизводит оригинал. Если заголовок дела набран через ять, значит, и имена внутри сохранены.
  7. Проверяйте параллельные источники. Одна и та же семья описана в метриках, исповедных ведомостях и ревизских сказках, и написание фамилии в них расходится — это даёт дополнительные варианты для поиска.
  8. Каждый найденный вариант фиксируйте вместе с шифром дела и листом. Вариант без адреса источника через полгода превращается в догадку.

Этот порядок хорошо ложится на общую логику работы с фондами, описанную в материале как работать в архиве, и на приёмы поиска по интернет-ресурсам из обзора онлайн-архивов и баз данных.

Тупики и ошибки чтения, на которых теряют людей

Ять путают с ером. В скорописи обе буквы вытягиваются в вертикаль с петлёй, и разница сводится к перекладине, которую перо могло смазать. Проверка простая: подставьте в слово современное «е» и посмотрите, получится ли осмысленный корень. Ер на конце слова стоит после согласной и никогда не заменяется гласным звуком.

Фиту принимают за «о» или за «в». Отсюда рождаются Оомины и Воминых, которых не существовало. Опознавательный признак: фита всегда стоит в словах греческого происхождения, чаще всего в имени или образованной от него фамилии.

Букву і читают как «г» или как единицу. В машинном распознавании это происходит регулярно, и в результате «Іосифъ Іовлевъ» превращается в «1осифъ 1овлевъ». Если база выдаёт бессмыслицу с цифрами внутри имени, попробуйте искать по фрагменту без первой буквы.

Ещё одна ловушка — попытка «восстановить» старое написание там, где его не было. Церковная форма Феодоръ и бытовая Ѳедоръ существовали параллельно, но превращать современного Фёдорова в Феодорова и искать такого человека в базе бессмысленно: этой формы в документах его семьи может не быть ни разу.

Обратная ошибка — склеивать людей по нормализованному написанию. Если в одной волости жили Ѳедоровы и Федоровы, после нормализации они сольются в один список, и родство между ними придётся доказывать документами, а не совпадением букв. Как выстраивается такая цепочка, разобрано в материале как подтвердить родство документами.

Отдельный тупик возникает, когда база уже нормализована, а дело — нет. Вы находите в электронном указателе Беляева, заказываете дело, открываете и видите Бѣляева, Белаева и Беляева в трёх записях подряд. Это нормально: индекс отражает решение составителя, а не источник. Сверяйтесь с оригиналом или его сканом всегда, когда решение о родстве опирается на написание фамилии.

Имена на -ій дают собственную развилку. Сергій, Георгій, Анатолій, Василій в позднейших документах превращаются то в Сергия и Анатолия, то в Сергея и Анатолия, причём в пределах одной семьи по-разному. Записывать в древо стоит обе формы: ту, что стоит в метрике, и ту, под которой человек жил в советских бумагах.

Не датируйте документ по орфографии слишком точно. Старое правописание встречается и в 1919-м, и в 1925 году — в частной переписке, в церковных книгах отдалённых приходов, в эмигрантской печати. Орфография даёт диапазон, а не дату.

И совсем частая путаница: реформу правописания смешивают с переходом на григорианский календарь. Это разные решения, просто принятые почти одновременно. По декрету Совнаркома в январе 1918 года после 31 января наступило сразу 14 февраля — но к буквам это отношения не имеет, а к датировке записей имеет прямое.

Как записать написание в родословную, чтобы оно не потерялось

Базовое правило одно: исходное написание сохраняется как есть, современная форма идёт рядом. Не вместо, а рядом. Стоит переписать Ѳедорова в Фёдорова и выбросить оригинал — и через год вы не сможете объяснить, откуда взялась фамилия, а при повторном обращении в архив не найдёте дело по своим же заметкам.

На практике карточка человека в родословной выглядит так. Основное поле — современная нормализованная форма, по ней строятся связи и сортировки: Беляев Алексей Фёдорович. Отдельное поле или примечание — написание источника с адресом: «Алексѣй Ѳеодоровъ Бѣляевъ, метрическая книга, запись о рождении сына, 1893 год, фонд духовной консистории; шифр выписан с обложки дела». Если вариантов несколько, перечисляйте все с указанием, откуда каждый.

То же касается географии и церковных форм имён. «Деревня Малыя Дубровки» в заметке остаётся в оригинале, а в поле населённого пункта пишется «Малые Дубровки» — иначе карта и справочник административных преобразований не сработают. Крестильное имя Сергій фиксируется как вариант бытового Сергей, а не как отдельный человек.

Конструктор «Древо семьи» рассчитан именно на такую работу: современная форма в карточке персоны, оригинальные варианты и цитаты из документов — в примечаниях, шифры и сканы — рядом с записью, чтобы каждое утверждение о родстве можно было проверить. Если сейчас все выписки лежат в блокноте, перенос в древо займёт один вечер и сразу покажет дыры в цепочке.

Полезно завести для каждой фамилии короткий список ожидаемых написаний — тот самый, что вы строили на шаге 3. Он пригодится при каждом новом обращении в архив и избавит от повторного вывода одних и тех же вариантов. Термины, которые встретятся по дороге, собраны в глоссарии генеалога, а начать собирать саму схему рода можно на главной странице сервиса — дальше правописание перестаёт быть препятствием и становится обычной пометкой в карточке предка.

Часто задаваемые вопросы

Вопросы и ответы

Как понять, писалась ли в слове ять, если правил я не знаю?

Проверить по трём признакам, не заучивая список корней. Первый: посмотрите на позицию буквы. Если «е» стоит в окончании дательного или предложного падежа единственного числа («в деревне», «о столе», «на кладбище»), в оригинале там была ять почти всегда. То же с наречиями где, здесь, вне, везде, подле, после и с глаголами на -еть: иметь, хотеть, смотреть, болеть. Второй признак: сравнительная степень на -ее и -ейший тоже давала ять. Третий: попробуйте подобрать однокоренные слова с «ё» под ударением. Если «ё» появляется (нести — нёс, плетень — плётка), ять там обычно не было; если вместо «ё» упорно держится «е» (белый — белеть — белизна, свет — светлый — светить), это признак старого ятя. Способ не даёт стопроцентной точности, но для поиска её и не требуется: вам нужен рабочий список вероятных написаний фамилии, а не диктант. Проще всего дописать в список оба варианта и проверить в базе каждый.

Почему поиск по фамилии «Фёдоров» не находит запись, которая точно есть в документе?

Причин обычно три, и они складываются. Первая: в оригинале фамилия записана через фиту — Ѳедоровъ, — и если текст в базе набирали буквально с листа, современный запрос до него не достанет. Вторая: машинное распознавание. Фиту программы читают как «о», «в», «е» или «ф», ять — как «ъ» или «в», і — как латинскую i, единицу и «г». В индексе оказывается набор символов, который человеку прочесть можно, а поиску по точному совпадению — нет. Третья: ер на конце. «Федоров» и «Федоровъ» для строгого поиска — разные строки. Что делать по порядку: ищите усечённо, по корню без окончания и без последней буквы; пробуйте варианты с механическими заменами (Оедоров, Ведоров, Феодоров); проверяйте поиск по имени и отчеству вместе с местом, а не только по фамилии; если база даёт фильтр по фонду и годам, отсеките всё лишнее и просмотрите список глазами — он редко оказывается длиннее нескольких десятков строк.

Ѳедоръ, Феодоръ и Фёдоръ — это один человек или разные?

Как правило, это варианты одного имени, но доказывать тождество всё равно приходится документами, а не орфографией. Ѳеодоръ — полная церковная форма, через фиту, как её писали в метриках и клировых ведомостях. Ѳедоръ — та же форма в обиходном, стянутом виде. Феодоръ через Ф — написание, которое встречается в позднейших копиях и справках, когда составитель передавал фиту буквой Ф, но сохранял церковный вид имени. Фёдор — современная норма. В пределах одной семьи и одного прихода все четыре варианта спокойно относятся к одному человеку, и это подтверждается совпадением возраста, состава семьи и места жительства. Но если вы работаете с большим приходом, где Федоровых несколько дворов, совпадения написания недостаточно: нужна цепочка записей, где отец, мать и восприемники сходятся. Правило простое — тождество имён предполагайте, тождество людей доказывайте.

Нужно ли переносить твёрдый знак и ять в родословную, или можно сразу писать современно?

Держите оба написания. Современная форма — в основном поле карточки: по ней работают сортировка, поиск внутри древа, экспорт и любые сопоставления с другими базами. Оригинальное написание — в примечании к персоне или в отдельном поле вариантов, обязательно с адресом источника: название документа, год, фонд или дело, лист. Такая пара закрывает сразу две задачи. Во-первых, вы в любой момент воспроизведёте запрос в архив и найдёте то же самое дело, не восстанавливая по памяти, как именно выглядела фамилия. Во-вторых, при расхождении версий внутри семьи (одна ветка стала Беляевыми, другая Белявыми) вы увидите точку расхождения, а не результат. Отдельно стоит сохранять полную цитату спорной строки — двух-трёх предложений документа хватает, чтобы позже перечитать написание и не спорить с собственной расшифровкой годичной давности.

Почему фамилии Живаго и Веселаго не поменяли после реформы?

Потому что реформа меняла правописание слов, а не имена собственные конкретных людей. Окончание -аго в этих фамилиях — застывшая форма родительного падежа прилагательного: фамилия отвечала на вопрос «чей?» и буквально означала принадлежность к человеку по прозвищу Живой или Весёлый. Такие фамилии сложились задолго до 1918 года и функционировали как неизменяемые: Живаго, Мертваго, Веселаго, Дубяго, а рядом с ними — Хитрово, Дурново, Благово с той же логикой. Декрет 1918 года предписывал заменять -аго на -ого в обычных словах и формах, но не давал оснований переименовывать граждан. В документах после реформы такие фамилии остались в прежнем виде, и в современных паспортах они выглядят так же. Для поиска это означает две вещи: не «исправляйте» их в запросах и заметках и не считайте ошибкой писца, если увидите в советской справке Живаго рядом с обычными Живовыми.

Можно ли по орфографии определить, когда составлен документ?

Только приблизительно, и лучше не полагаться на неё в одиночку. Ять, фита и ер на конце надёжно говорят, что перед вами текст, написанный по дореформенным правилам, — но не что он написан до 1918 года. Старое правописание сохранялось на территориях, подконтрольных белому движению, эмигрантская печать держалась его до середины XX века, часть научных изданий выходила по старым правилам ещё в 1920-х, а в частной переписке и церковных книгах привычка жила дольше любых декретов. Обратная логика работает чуть лучше: новое правописание в бумаге означает, что она составлена не раньше 1917–1918 годов. Полезный промежуточный признак — апостроф вместо твёрдого знака (об'явление, под'ём): он характерен для печати первых советских лет, когда литеры ъ изымали из типографских касс вместе с отменёнными буквами. Датировать документ всё равно нужно по содержанию: бланку, штампу, упоминанию учреждения, подписи и делопроизводственным реквизитам.

Чем дореволюционная орфография отличается от церковнославянского письма?

Это два разных слоя, и путать их дорого. Дореволюционная орфография — правила гражданского письма и печати: тот же алфавит, что сегодня, плюс четыре буквы и другие окончания. Текст в ней читается почти без подготовки. Церковнославянское письмо — отдельная система: свой набор знаков, ударения и придыхания, титла — сокращения под надстрочным знаком, буквенная запись чисел, где буквы с титлом означают цифры. В приходских документах слои перемешиваются: сам формуляр метрической книги ведётся гражданским письмом по дореформенным правилам, а формулы, цитаты и заголовки священник мог записать ближе к церковной традиции, с сокращениями и выносными буквами. Практическое разделение такое: непонятное написание знакомого слова — это орфография, а неразборчивые связки букв, надстрочные знаки и сокращения — почерк и палеография. Второе разбирается в отдельном материале про скоропись, первое — в этом.

Как искать фамилию в алфавитном указателе, составленном до революции?

Начните с того, что дореформенный алфавит устроен иначе. После И идёт І, поэтому имена вроде Іосифа и Іоанна сидят отдельным блоком сразу за разделом И. Ѣ стоит между Ь и Э. Ѳ и Ѵ вынесены в самый конец, после Я, — и фамилия Ѳедоровъ в таком указателе лежит не среди Федотовых, а в хвосте книги. Порядок действий: сначала смотрите ожидаемый раздел по современному алфавиту, затем блок І, затем последние страницы. Учитывайте, что составители расходились в привычках: часть сводила Ѳ и Ф вместе, часть раскладывала строго по азбуке. Отдельно проверьте, по какому принципу указатель вообще построен — по фамилиям, по именам или по географическим названиям: в дореволюционных описях и справочниках встречаются все три варианта, и указатель по именам для поиска по фамилии почти бесполезен. Если объём раздела позволяет, просмотрите его целиком: это надёжнее любой поисковой стратегии.